Чи безпечно використовувати Google Workspace. Як Google захищає ваші дані

Зміст

Problema securității datelor personale pe internet este una urgentă pentru toate țările și angajații din diverse industrii. Google acordă o atenție deosebită acestui aspect, îmbunătățindu-și constant metodele de protecție. Rezultatul muncii a peste 1700 de specialiști ai companiei este unul dintre cele mai sigure medii cloud - Google Workspace. Să vedem dacă Google Workspace este protejat de pierderea datelor. Cât de sigură este utilizarea acestuia? De asemenea, ce măsuri de securitate oferă Google Workspace? Toate acestea și multe altele sunt detaliate în articol.

Interesant este că, începând cu 2023, cota de piață a Google este de 90,68%. Acest lucru înseamnă că aproape fiecare utilizator de internet din lume utilizează produsele companiei.

Cum lucrează Google pentru a proteja datele Google Workspace

Google Workspace (cunoscut anterior ca G Suite) este o suită universală de aplicații de birou bazate pe serviciul de e-mail Gmail, care include Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Presentations, Meet video communication, Chat text messenger și alte instrumente de colaborare. Principalele modalități de a proteja Google Workspace includ un sistem de securitate pe mai multe niveluri:

securitate fizică - centrele de date sunt păzite non-stop;
criptarea datelor în timpul stocării și transmiterii;
autentificare cu doi factori.

O abordare integrată asigură protecția maximă a datelor private și comerciale.

Care sunt factorii de risc?

Niciun sistem nu poate oferi protecție absolută, iar Google Workspace nu face excepție. Există o serie de factori de risc care pot duce la o încălcare a securității datelor, inclusiv

Eroare. Există întotdeauna un factor uman - un utilizator, de exemplu, poate trimite accidental informații confidențiale unui destinatar greșit.
Atac. Atacatorii pot încerca să obțină acces printr-un atac asupra utilizatorului, cum ar fi phishing-ul sau forța brută.
Software malițios. Acesta poate fi instalat pe dispozitivul utilizatorului, prin intermediul fișierelor descărcate sau al unui e-mail.
Furt. Un laptop sau un computer poate fi furat.

Având în vedere acești factori de risc, mulți utilizatori sunt interesați de modul în care își pot proteja datele în cloud-ul Google Workspace. Pentru a face acest lucru, trebuie să implementați următoarele măsuri de securitate:

utilizarea unei parole puternice;
activarea autentificării cu doi factori;
gestionarea accesului la date;
autoeducația și formarea angajaților companiei în ceea ce privește elementele de bază ale securității cibernetice.

Ce funcții de securitate Google Workspace sunt disponibile: un set robust de instrumente pentru îmbunătățirea protecției datelor

Proprietarii de afaceri sunt interesați în primul rând de întrebarea dacă Google Workspace poate proteja datele companiei lor. Da, poate, iar echipa de securitate a Google utilizează următoarele instrumente în acest scop.

Criptarea datelor

Google Workspace utilizează două tipuri de criptare: în tranzit și în stocare. În timpul transmisiei, datele sunt criptate între dispozitivul dvs. și serverele Google. Acest lucru le protejează de interceptarea de către hackeri. De asemenea, datele sunt criptate din nou în timpul stocării pentru a le proteja de accesul neautorizat. Dezvoltatorii utilizează doi algoritmi de criptare: AES-256 și RSA, care sunt implementate de guvernele și armatele din întreaga lume.

Autentificare cu doi factori

Mulți utilizatori sunt interesați de modul în care Google Workspace protejează împotriva pierderii datelor. Totul începe cu accesul, și anume suportul pentru autentificarea cu doi factori (2FA). 2FA este un nivel suplimentar de securitate care solicită utilizatorului să introducă doi factori la conectare: o parolă și un cod temporar generat de un telefon sau de o aplicație de autentificare.

Avantajele 2FA:

face contul dvs. mai sigur, chiar dacă parola dvs. este compromisă;
sistem ușor de utilizat;
poate fi utilizat cu orice telefon sau tabletă.

Controlul accesului

Cum vă protejează Google Workspace datele cu ajutorul controlului accesului? Este foarte simplu. Utilizatorii pot configura permisiuni de vizualizare sau editare a fișierelor din Spațiul de lucru Google. În setările de bază, numai utilizatorul are permisiunea de a vizualiza fișiere, grupuri, contacte sau alte date. Cu toate acestea, dacă este necesar, utilizatorul poate acorda altor persoane sau angajați acces la anumite date, atribuindu-le roluri:

Cititorul - doar vizionare;
Comentator. - posibilitatea de a lăsa comentarii;
Editor. - posibilitatea de a face modificări la document.

Protejarea datelor în tranzit

Procesul de transmitere a datelor este, de asemenea, protejat. Toate datele trimise sau primite sunt criptate pentru a se asigura că rămân confidențiale. Pentru a face acest lucru, Google Workspace utilizează două tipuri de criptare a datelor în tranzit, care le fac ilizibile pentru oricine le-ar putea intercepta:

HTTPS - este utilizat pentru a proteja datele transmise între browserul dvs. web și serverele Google.
TLS/SSL - este utilizat pentru a proteja datele transmise între dispozitivul dvs. și serverele Google.

Gestionarea punctelor finale

Pentru a înțelege care caracteristici de securitate ale Google Workspace sunt cele mai eficiente, trebuie să acordați atenție gestionării punctelor finale. Acesta este procesul de gestionare a setărilor și actualizărilor de securitate pe dispozitivele utilizate pentru a accesa Google Workspace. Gestionarea punctelor finale ajută la asigurarea unei securități consecvente pe computere, smartphone-uri și tablete. Cum funcționează aceasta? Fiecare dispozitiv care are acces la datele companiei este înregistrat în consola de administrare, astfel încât să puteți răspunde rapid în caz de furt sau activitate suspectă.

Prevenirea pierderii de date

Prevenirea pierderii de date (DLP) a fost creată pentru a împiedica utilizatorii să se întrebe dacă Google Workspace este sigur de utilizat. Aceasta funcționează în două etape:

Identificarea riscurilor potențiale pentru transferurile de date, cum ar fi transferurile în afara organizației sau către utilizatori neautorizați.
Blocarea transferurilor de date potențial riscante sau solicitarea confirmării utilizatorului înainte de a le transmite.

Administratorul poate configura independent ce tipuri de date pot fi transferate și care nu.

Gestionarea dispozitivelor mobile

Gestionarea dispozitivelor mobile (MDM) este o caracteristică de bază care permite administratorilor să configureze măsuri de securitate pentru orice dispozitiv utilizat pentru a accesa Google Workspace.

MDM face acest lucru posibil:

Cereți utilizatorilor să configureze un cod PIN sau o parolă pe dispozitivele lor.
Ștergeți de la distanță datele de pe dispozitivele care sunt pierdute sau furate.
Blocați accesul la Google Workspace de pe dispozitive care nu îndeplinesc cerințele de securitate.
Configurați regulile DLP pentru dispozitive mobile.

Raportarea datelor (audit)

Google oferă acces transparent și complet la jurnalele de audit pentru toate produsele Google Workspace. Fiecare dintre aceste jurnale este disponibil utilizatorului în calitate de administrator pentru a urmări activitățile suspecte. De obicei, jurnalele sunt păstrate timp de șase luni. Instrumentele de audit vă permit să:

Vizualizați jurnalele tuturor evenimentelor care au avut loc în Google Workspace în ultimele șase luni;
filtrați și căutați acțiuni după criterii specifice;
creați rapoarte despre evenimente;
exportați aceste rapoarte.

Odată ce știți cum protejează Google Workspace datele companiei dvs., puteți alege în siguranță acest serviciu cloud pentru activitatea dvs. Google oferă două versiuni pentru companii: Business Plus și Enterprise. Prima este potrivită pentru majoritatea companiilor care au nevoie de un serviciu de încredere cu posibilitatea de a beneficia de asistență tehnică Google. Dacă compania dvs. are administratori de sistem experimentați și trebuie să deblocați întregul potențial al cloud-ului, ar trebui să alegeți cu siguranță versiunea Enterprise.