SFERALINE — migrarea cu succes către Google Workspace

Provocarea de business

SFERALINE a dorit să renunțe la utilizarea conturilor personale de Gmail de către angajați pentru a eficientiza fluxurile de lucru și a stabili un sistem unitar și securizat. Obiectivul principal a fost implementarea unui management centralizat al accesului pentru a automatiza operațiunile, a proteja datele împotriva accesului neautorizat și a alinia infrastructura IT a companiei cu politicile de securitate corporativă.

Soluția

Cu sprijinul mcCloud, compania SFERALINE a trecut cu succes la Google Workspace. Implementarea a inclus configurarea unui nou abonament de tip business, crearea conturilor de utilizator pentru angajați și migrarea întregii corespondențe și a datelor din conturile gratuite de Gmail. În plus, au fost configurate grupuri de utilizatori, Drive-uri Comune (Shared Drives) și drepturi de acces, asigurând astfel o colaborare de echipă facilă și securizată într-un mediu unificat.

Rezultatele

Migrarea reușită la Google Workspace a asigurat un mediu digital complet controlat și securizat, fără întreruperi în fluxurile de lucru (zero downtime). Toate e-mailurile și fișierele au fost păstrate și au rămas accesibile imediat după tranziție, permițând o adaptare instantanee la noul sistem. Echipa a beneficiat de o structură optimizată a grupurilor și a Drive-urilor Comune, precum și de un control centralizat al accesului. Acest lucru a dus la îmbunătățirea colaborării interne, la creșterea securității datelor și la o fiabilitate sporită a infrastructurii corporative.