Узгодження документів у Google Docs

Зміст

În 2019, Google a lansat un test beta al funcției de potrivire în Google Docs, Sheets și Slides. Pe 15 noiembrie 2021, această caracteristică a devenit disponibilă pentru mai mulți utilizatori.

Noua caracteristică simplifică procesul de aprobare a documentelor și vă permite să urmăriți cine le-a aprobat. De asemenea, dacă se fac modificări la un document aprobat, toți revizorii vor fi notificați pentru a aproba din nou ultima versiune a documentului. În plus, odată aprobat de toți aprobatorii, fișierul este blocat și nu poate fi editat, ceea ce asigură integritatea documentului.

Cum funcționează

După trimiterea unui document pentru aprobare, revizorii primesc o notificare cu un link către document prin e-mail, browser sau Google Chat (în funcție de ce ați selectat în setările web Google Drive pentru notificări).

În cazul în care este stabilit un termen limită, revizorii vor primi e-mailuri de reamintire pentru a aproba sau pentru a nu respecta termenul limită. De asemenea, puteți împiedica orice utilizator să editeze conținutul documentului sau să lase comentarii și sugestii prin selectarea blocării documentului.

Notă: În mod implicit, documentele rămân deblocate până când sunt aprobate complet.

Dacă solicitați aprobarea de la mai multe persoane, documentul este considerat aprobat atunci când toți revizorii aprobă fișierul. Dacă se fac modificări la document în timpul procesului de aprobare, toți revizorii trebuie să aprobe din nou cea mai recentă versiune a fișierului. Cererea de aprobare a documentului este anulată pentru toți revizorii dacă cel puțin unul dintre aceștia nu a "acceptat" fișierul.

Odată ce toți revizorii au aprobat documentul, fișierul este blocat. Fișierele blocate nu pot fi editate până când nu sunt deblocate sau aprobate. Deblocarea unui fișier anulează cererea de aprobare curentă.

Administratori: Această caracteristică va fi activată în mod implicit și poate fi dezactivată la nivel de domeniu sau gestionată de grupuri/Unități. Vizitați Centrul de asistență pentru a afla mai multe despre gestionarea aprobărilor.

Utilizatori finali: Utilizatorii pot gestiona notificările Approvals în setările Drive. Vizitați Centrul de asistență pentru a afla mai multe despre obținerea aprobărilor pentru fișierele din Google Drive.

Disponibilitate

Disponibil pentru Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus și Nonprofits, precum și pentru G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education și G Suite for Nonprofits.

Nu este disponibil pentru utilizatorii Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline și G Suite Basic.

Nu este disponibil pentru utilizatorii cu conturi Google personale.