Топ 5 причин, чому краще обрати платну версію Gmail для вашого бізнесу

Зміст

Google oferă acces gratuit și plătit la instrumentele sale. Această din urmă opțiune vă permite să personalizați Gmail în funcție de nevoile dvs. de afaceri, ceea ce economisește semnificativ resurse, crește productivitatea și îmbunătățește securitatea stocării și utilizării datelor companiei. În acest articol, vom analiza mai îndeaproape diferența dintre Gmail cu plată și Gmail gratuit, precum și beneficiile Gmail cu plată pentru întreprinderi atunci când migrează către cloud.

De ce ar trebui să utilizați Gmail plătit pentru afaceri

Deci, de ce ar trebui să utilizați un Gmail plătit pentru afaceri? Versiunea cu plată are setări mai flexibile și oferă utilizatorilor caracteristici îmbunătățite: mai multe funcții și instrumente, mai mulți participanți la o videoconferință, spațiu de stocare mai mare etc.

Care sunt caracteristicile suplimentare ale Gmail pentru afaceri plătit

Versiunea plătită deschide noi oportunități pentru utilizatorii corporativi de a eficientiza gestionarea și de a securiza datele și documentele personale. Dar acesta nu este singurul motiv pentru care ar trebui să alegeți Gmail plătit.

Serviciul îmbunătățit al versiunii plătite are următoarele avantaje:

Acces la instrumentele de comunicare din fereastra de e-mail: Chat, Meet, calendar, note etc.
Programarea trimiterii e-mailurilor.
Funcții avansate de calendar, partajarea calendarelor cu alți membri ai echipei.
Colaborarea în documente, tabele, prezentări, formulare, site-uri web.

Am discutat deja despre acest aspect în articolele anterioare, cum să creați un e-mail pentru o companie. Dacă aveți nevoie de mai multă convingere, iată 5 motive întemeiate pentru care afacerea dvs. are nevoie de o versiune plătită a Gmail.

Securitate sporită

Lista caracteristicilor suplimentare ale Gmail plătit pentru afaceri poate continua la nesfârșit, dar cea mai importantă este securitatea sporită:

Google Safe - restricționează editarea sau împiedică ștergerea documentelor;
DLP - Data Loss Prevention - oferă control asupra conținutului fișierelor pe care utilizatorii le pot partaja;
controlul acțiunilor utilizatorilor - blocarea trimiterii de e-mailuri către anumiți destinatari, restricționarea primirii de e-mailuri care conțin anumite cuvinte cheie;
controlul dispozitivelor - administratorul controlează lista de dispozitive de pe care vă puteți conecta la contul dvs.

Întreprinderile beneficiază, de asemenea, de verificarea în doi pași, de protecție împotriva phishing-ului și a spam-ului, care sunt disponibile pentru uz personal de către fiecare utilizator.

Mail cu propriul domeniu

Mesageria electronică corporativă este o parte integrantă a stilului de afaceri și a mărcii unei companii. Existența unui domeniu propriu contribuie la diferențierea întreprinderii dumneavoastră de concurenți și la eficientizarea corespondenței de afaceri, deoarece mesajele dumneavoastră nu se vor pierde printre e-mailurile trimise din conturile personale. Un domeniu separat vă permite, de asemenea, să gestionați centralizat conturile angajaților, inclusiv crearea, redenumirea, resetarea parolelor, blocarea accesului etc.

Mai mult control

Să analizăm în detaliu ce caracteristici ale Gmail cu plată vă permit să controlați mai bine acțiunile utilizatorilor. Administratorii de domenii pot configura accesul atât pentru grupuri, cât și pentru membrii individuali ai echipei. Alte caracteristici care oferă un control sporit includ restricționarea accesului la documentele companiei, DLP, unități partajate, capacitatea de a controla acțiunile asupra documentelor individuale, rapoarte Disc Log și multe altele.

Google Safe

Acesta este unul dintre instrumentele care ajută la evitarea pierderii de date din cauza neatenției utilizatorului sau a acțiunilor intenționate. Versiunea plătită a Gmail vă permite să stocați date corporative importante din diverse aplicații în Google Vault, cu o listă și reguli create de administrator. Datorită setărilor flexibile, acesta poate limita capacitatea de a șterge fișiere și e-mailuri. Acest lucru este deosebit de important pentru firmele de avocatură, casele de avocatură etc.

Gestionați dispozitivele în calitate de administrator

Versiunea plătită a Gmail vă permite să accesați documente importante de pe orice dispozitiv care este conectat la contul dvs. corporativ. În același timp, administratorii pot controla dispozitivele mobile care au acces la datele corporative și pot interzice accesul de la cele care nu se află pe lista dispozitivelor permise. Acest lucru face posibilă limitarea listei de dispozitive, de exemplu, la laptopul și smartphone-ul unui angajat, și împiedicarea accesului persoanelor neautorizate.

Începeți să utilizați Gmail la maximum cu mcCloud astăzi

Dacă încă nu sunteți hotărât să utilizați o versiune plătită a Gmail din cauza complexității migrării și a numeroaselor funcții noi, echipa mcCloud vă poate ajuta să faceți tranziția Spațiul de lucru Google cât mai simplu și confortabil posibil. Acest lucru este posibil datorită abordării noastre profesionale și atenției la detalii. Avem o abordare individuală față de fiecare dintre clienții noștri, îi ajutăm să aleagă un tarif, planificăm și executăm migrarea în cloud cu întreținerea ulterioară și oferim asistență pentru clienți pe parcursul întregii colaborări.