Ce beneficii puteți obține din utilizarea Google Chat pentru afaceri

Mulți utilizatori care au început să utilizeze Google Workspace se întreabă ce este Google Chat.

Chat Google - este un serviciu care a fost dezvoltat special pentru mediul de afaceri pentru a facilita comunicarea în cadrul și în afara companiilor. Google Chat permite utilizatorilor să schimbe mesaje personale, să comunice în grupuri, să partajeze fișiere și să creeze sarcini.

Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile Google Chat care vă vor ajuta să comunicați în afaceri și de ce ar trebui să începeți să îl utilizați.

Ce caracteristici ale Google Chat vor ajuta la comunicarea de afaceri

Pentru a înțelege cum să utilizați Google Chat pentru afaceri, merită să vă uitați mai atent la caracteristicile instrumentului. De fapt, există o mulțime de caracteristici.

Chat-uri de grup

• Creați chat-uri de echipă pentru comunicarea și colaborarea cu colegii, partenerii și clienții.
• Partajați idei, documente și fișiere într-un singur dialog.
• Menționați utilizatorii pentru a le atrage rapid atenția asupra subiectelor importante.

Mesaje directe

• Configurați conversații private cu utilizatori individuali.
• Partajați rapid informații importante și date confidențiale.
• Abilitatea de a trimite mesaje vocale și apeluri.

Grupuri de chat

• Creați grupuri de chat pentru diferite proiecte, echipe sau subiecte de discuție.
• Definiți cine poate vizualiza, publica și administra mesaje într-un grup.
• Invitați utilizatorii externi să acceseze temporar grupul.
• Adăugarea roboților la camerele de chat.
• Integrare cu calendarul direct în chat.

Partajarea fișierelor

• Trimiteți și primiți fișiere de orice tip (documente, imagini, videoclipuri).
• Sincronizare cu Google Drive pentru acces de la distanță la spațiul de stocare în cloud.
• Posibilitatea de a seta restricții de acces la fișiere pentru a proteja confidențialitatea.

Integrare cu Google Meet

• Posibilitatea de a organiza întâlniri video direct din chat pentru o comunicare mai ușoară.
• Partajarea ecranului și înregistrarea reuniunilor.

Căutare de mesaje

• Găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie cu ajutorul funcției puternice de căutare.
• Căutați după cuvinte cheie, participanți la chat, date și alți parametri.
• Economisiți timp și găsiți datele de care aveți nevoie în câteva secunde.

Stabilirea sarcinilor pentru membrii grupului de chat și monitorizarea performanței acestora

• Atribuiți sarcini participanților individuali sau grupurilor.
• Adăugarea de termene limită pentru sarcini pentru un control mai bun.
• Vizualizați starea sarcinilor și primiți notificări atunci când acestea sunt finalizate.
• Conectați-vă la aplicații terțe pentru a vă gestiona afacerea, proiectele și listele de sarcini.

Înțelegând toate avantajele, răspunsul la întrebarea de ce este necesar chat-ul Google în Spațiul de lucru GoogleBeneficiile acestui instrument devin evidente. Este un instrument ideal pentru comunicarea de afaceri. Nu numai că este convenabil pentru optimizarea fluxurilor de lucru, dar este și o alternativă excelentă la Slack.

Care sunt avantajele utilizării Google Chat?

Mulți utilizatori folosesc platforma Google Chat pentru a îmbunătăți productivitatea echipei, dar nici măcar nu realizează beneficiile utilizării Google Chat. Iată câteva dintre principalele avantaje:

• Comunicare eficientă, stocarea datelor, stabilirea sarcinilor în grupurile de chat. Trimiteți și primiți mesaje în timp real pentru o comunicare rapidă cu colegii. Creați chat-uri de grup pentru a comunica cu mai multe persoane în același timp. Aveți conversații private cu utilizatori individuali. Găsiți rapid mesajele de care aveți nevoie cu ajutorul funcției puternice de căutare.
• Toate chat-urile și fișierele dvs. sunt stocate în cloud-ul Google, ceea ce facilitează accesarea acestora de oriunde. Nu vă faceți griji cu privire la pierderea datelor - Google Chat face automat copii de siguranță pentru chat-urile dvs. Pentru a găsi mesaje vechi, verificați istoricul chat-urilor companiei dvs.
• Integrarea cu alte servicii Google. Gmail - trimiteți și primiți mesaje direct în Google Chat. Google Calendar - planificați întâlniri și evenimente direct în chat. Google Drive - partajați fișiere cu alți utilizatori de chat. Google Chat se integrează cu Docs, Sheets, Slides și alte instrumente Google Workspace.
• Securitatea datelor. Google Chat utilizează criptarea pentru a proteja datele în timpul transmiterii și stocării.

Am analizat avantajele utilizării Google Chat și putem concluziona că, pentru mulți utilizatori, această platformă va fi o alegere excelentă atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri.

Exemple de utilizare a Google Chat în afaceri

În cele din urmă, vă vom arăta de ce ar trebui să utilizați Google Chat pentru comunicare și vă vom oferi exemple de utilizare a platformei de către proprietarii de afaceri.

1. Organizarea grupurilor de lucru. Proprietarii de afaceri pot crea grupuri de chat pentru diferite proiecte, departamente ale companiei sau parteneri, clienți și contractori și le pot utiliza pentru a posta anunțuri, actualizări importante și alte informații.
2. Organizați întâlniri și discutați idei cu un apel video în Google Meet. Cu integrarea Google Meet, puteți începe cu ușurință o întâlnire video direct din chat. Discutați idei noi și luați decizii în timp real. Puteți utiliza funcția de sondaje pentru a colecta opinii de la membrii echipei și funcția de mențiuni pentru a atrage atenția asupra anumitor persoane. Creați o tablă virtuală pentru brainstorming și planificare colaborativă.
3. Consultații și formare prin video. Angajații cu experiență își pot împărtăși cunoștințele și experiența cu noii veniți, le pot răspunde la întrebări și le pot oferi feedback. Creați grupuri de sprijin pentru angajații care lucrează la proiecte similare sau împărtășesc interese comune. Împărtășiți resursele și materialele de formare cu membrii echipei.

Acestea sunt doar câteva exemple de oportunități de colaborare oferite de Google Chat. Datorită flexibilității și gamei sale largi de caracteristici, Google Chat poate fi utilizat într-o varietate de moduri pentru a satisface nevoile oricărei afaceri.

Începeți să utilizați Google Chat cu mcCloud

Google Chat este un instrument puternic de comunicare în afaceri care ajută la îmbunătățirea eficienței muncii în echipă și face comunicarea mai convenabilă și mai eficientă. Sunați-ne pentru a obține o consultație! Specialiștii McCloud vă vor spune ce caracteristici oferă Google Chat pentru afaceri și vă vor oferi serviciile lor pentru configurarea Chat și Workspace.

Lăsați adresa dvs. de e-mail și rămâneți la curent cu cele mai recente știri

Vă mulțumim pentru înscriere

Vă rugăm să introduceți datele corecte în câmpul evidențiat

1,true,6,Adresa de e-mail a persoanei de contact,2 1,fals,1,Nume,2 1,fals,1,Nume,2