Топ 5 сервісів для організації онлайн зустрічей

Зміст

În lumea modernă, un număr mare de procese de afaceri au loc online. Acest lucru vă permite să rămâneți conectat și în contact cu colegii, clienții și partenerii. Cu toate acestea, munca de la distanță este imposibilă fără întâlniri video și audio. Acesta este motivul pentru care întrebarea ce software de videoconferință să alegeți este atât de importantă astăzi.

Important! Platformele de videoconferință devin din ce în ce mai populare. De exemplu, conform statisticilor, Google Meet este utilizat de aproximativ 100 de milioane de utilizatori pe zi.

Principalele criterii pentru alegerea unui serviciu. Ce să căutați în primul rând

Ce serviciu să alegeți pentru conferințe online și întâlniri virtuale? Cei mai importanți factori sunt următorii:

Securitate. Un alt punct important este securitatea platformei. Cele mai bune aplicații de videoconferință dispun de protecție împotriva accesului neautorizat și a altor amenințări la adresa securității. De exemplu, utilizarea criptării pentru a proteja datele în timpul transmiterii informațiilor între utilizatori și servere.
Preț. Înainte de a alege unde să organizați o conferință online, analizați pachetele de servicii oferite companiilor. De obicei, platformele au pachete diferite pentru clienții corporativi, permițând oamenilor din diferite părți ale lumii să comunice și să se conecteze în orice moment.
Funcționalitate. Soluțiile incluse în cele mai bune software-uri pentru videoconferințe au de obicei o gamă largă de caracteristici. Acestea includ integrarea cu alte software-uri, înregistrarea, capacitățile de prezentare și multe altele.
Ușurința de utilizare. Dacă tocmai vă gândiți ce serviciu să alegeți pentru videoconferințe, asigurați-vă că aplicația este ușor de utilizat și are o interfață simplă.
Asistență tehnică. Serviciile moderne oferă diferite niveluri de asistență tehnică pentru utilizatori. Adesea, asistența online este oferită prin intermediul unui centru de asistență care funcționează non-stop. Este important ca utilizatorul să nu fie lăsat singur cu eventualele dificultăți și să poată obține rapid răspunsuri la întrebările sale.
Integrarea cu alte software-uri. De exemplu, Google Meet este integrat cu alte aplicații Google. Acest lucru îi permite să fie utilizat împreună cu alte instrumente pentru a îmbunătăți productivitatea generală a echipei.
Proprietăți tehnice. Nu toate platformele sunt pregătite să ofere calitate video HD, de exemplu. Dacă aceasta este o posibilitate pentru dvs., căutați o aplicație de webinar care poate satisface cerințele dvs.

Principalul lucru este să nu vă grăbiți să răspundeți ce platformă de webinar să alegeți. Comparați-le și analizați-le. Iar noi vă vom ajuta analizând principalele caracteristici ale platformelor populare.

Aplicații de top pentru videoconferințe

Astăzi, cele mai populare opțiuni sunt:

Google Meet;
Zoom;
Skype;
Microsoft Teams;
Jitsi Meet.

Ce serviciu de webinar online ar trebui să aleagă echipa ta? Să spunem doar că fiecare aplicație simplifică într-un fel sau altul activitățile companiilor și organizațiilor și vă permite să creați un chat de grup pentru munca la distanță. Dar unele platforme au mai multe de oferit. De exemplu, Google Meet face parte din Google Workspace. Și împreună cu alte instrumente Google, serviciul vă permite să creați rapid un spațiu de lucru multifuncțional convenabil. Dar să vorbim despre toate acestea mai în detaliu.

Întâlnire Google

Întâlnire Google - este un serviciu web și o aplicație mobilă pentru videoconferințe și comunicare în timp real dezvoltate de Google. Acesta este utilizat atât pe PC-uri, cât și pe smartphone-uri. Google Meet permite utilizatorilor să invite până la 1000 de participanți la întâlniri online, să facă schimb de informații prin chat video, audio și text, partajarea ecranului, înregistrarea ecranului și alte caracteristici utile pentru o comunicare eficientă.

Planuri tarifare pentru întreprinderi:

Business Starter - de la 4,91 €;
Business Standard - de la 9,83 €;
Business Plus - de la 17,25 €;
Enterprise - verificați prețurile cu departamentul de vânzări.

Avantajele platformei:

Are o interfață intuitivă.
Acesta oferă multe funcții diferite pentru comunicarea audio și video.
Google Meet este integrat cu alte instrumente Google, cum ar fi Gmail, Google Calendar și Google Drive.

Dezavantaje ale platformei:

Versiunea gratuită a Google Meet are limitări privind durata unei întâlniri virtuale și numărul de participanți.
Este posibil ca unele caracteristici Google Meet să nu fie disponibile pe dispozitivele mobile.

Zoom

Zoom - este o platformă populară pentru videoconferințe și comunicare în timp real. Funcționează ca un site web și ca o aplicație mobilă. Platforma este cunoscută pentru ușurința sa de utilizare. Printre caracteristicile disponibile pentru utilizatori se numără utilizarea fundalurilor virtuale, înregistrarea conferințelor video și multe altele.

Prețuri:

Cel de bază este gratuit;
Profesional - 13.64 €;
Afaceri - 20.01 €;
Enterprise - prețul este negociabil.

Avantajele platformei:

Ușor de utilizat.
Integrare ușoară cu aplicații terțe.
Conexiune stabilă și video și audio de înaltă calitate.

Dezavantaje ale platformei:

Probleme legate de criptarea și securitatea datelor.
Versiune gratuită limitată.
Zoom necesită o conexiune stabilă la internet pentru a funcționa corect.

Skype

Skype - este o platformă binecunoscută care vă permite să schimbați mesaje instantanee, să organizați conferințe audio și video. Are o interfață ușor de utilizat și practică pentru apelurile audio și video. Skype oferă un plan de bază gratuit (apeluri nelimitate și apeluri de grup cu până la 50 de participanți). Sunt disponibile și planuri plătite. Acestea oferă înregistrare în cloud, limite mai mari de participanți pentru apelurile de grup și alte caracteristici.

Avantajele platformei:

Comunicare audio și video gratuită.
Skype se integrează cu alte produse Microsoft.
Acesta are o serie de caracteristici suplimentare, cum ar fi transferul de fișiere, partajarea ecranului și conferințe.

Dezavantaje ale platformei:

Uneori, utilizatorii raportează instabilitate și calitate video și vocală slabă pe Skype.
Unele caracteristici pot fi limitate sau indisponibile pe dispozitivele mobile.
Aveți nevoie de un cont Microsoft pentru a utiliza Skype.

Microsoft Teams

Microsoft Teams - este un instrument modern de comunicare corporativă dezvoltat de Microsoft. Acesta este conceput pentru colaborarea în cadrul echipelor și organizațiilor.

Prețuri:

Tariful de bază este de 3,64 EUR;
Business de bază - 5.46 €;
Business Standard - 11.37 €.

Avantajele platformei:

Integrare cu alte instrumente Microsoft.
Datele utilizatorului sunt stocate într-un cont Microsoft 365, care oferă un nivel ridicat de securitate.
Puteți crea spații de lucru partajate pentru echipe în care utilizatorii pot comunica, partaja fișiere și multe altele.

Dezavantaje ale platformei:

Complexitatea interfeței.
Majoritatea serviciilor necesare sunt plătite.

Jitsi Meet

Jitsi Meet - este un serviciu web gratuit pentru conferințe video.

Avantajele platformei:

Jitsi Meet este un serviciu complet gratuit, ceea ce îl face accesibil unei game largi de utilizatori.
Jitsi Meet utilizează criptarea pentru a proteja intimitatea utilizatorului și a menține confidențialitatea.
Interfața este destul de simplă și intuitivă.

Dezavantaje ale platformei:

În comparație cu alte servicii precum Google Meet, Zoom sau Microsoft Teams, acesta are un număr limitat de funcții și capabilități.
Comunicarea poate fi problematică în cazul unui număr mare de participanți la conferință.

Să rezumăm: ce software să alegeți pentru videoconferințe

Am analizat factorii care influențează alegerea unei platforme și am făcut cunoștință cu cele mai populare instrumente de videoconferință. Și sperăm că acest articol vă va ajuta să decideți ce serviciu de întâlniri online este potrivit pentru echipa dvs.

Irina Onen

Certificat Google Cloud