Reconcilierea documentelor în Google Docs

15.11.2021

În 2019, Google a lansat un test beta al funcției de potrivire în Google Docs, Sheets și Slides. Pe 15 noiembrie 2021, această caracteristică a devenit disponibilă pentru mai mulți utilizatori.

Noua caracteristică simplifică procesul de aprobare a documentelor și vă permite să urmăriți cine le-a aprobat. De asemenea, dacă se fac modificări la un document aprobat, toți revizorii vor fi notificați pentru a aproba din nou ultima versiune a documentului. În plus, odată aprobat de toți aprobatorii, fișierul este blocat și nu poate fi editat, ceea ce asigură integritatea documentului.

Cum funcționează

După trimiterea unui document pentru aprobare, revizorii primesc o notificare cu un link către document prin e-mail, browser sau Google Chat (în funcție de ce ați selectat în setările web Google Drive pentru notificări).

În cazul în care este stabilit un termen limită, revizorii vor primi e-mailuri de reamintire pentru a aproba sau pentru a nu respecta termenul limită. De asemenea, puteți împiedica orice utilizator să editeze conținutul documentului sau să lase comentarii și sugestii prin selectarea blocării documentului.

Notă: În mod implicit, documentele rămân deblocate până când sunt aprobate complet.

Dacă solicitați aprobarea de la mai multe persoane, documentul este considerat aprobat atunci când toți revizorii aprobă fișierul. Dacă se fac modificări la document în timpul procesului de aprobare, toți revizorii trebuie să aprobe din nou cea mai recentă versiune a fișierului. Cererea de aprobare a documentului este anulată pentru toți revizorii dacă cel puțin unul dintre aceștia nu a "acceptat" fișierul.

Odată ce toți revizorii au aprobat documentul, fișierul este blocat. Fișierele blocate nu pot fi editate până când nu sunt deblocate sau aprobate. Deblocarea unui fișier anulează cererea de aprobare curentă.

Administratori: Această caracteristică va fi activată în mod implicit și poate fi dezactivată la nivel de domeniu sau gestionată de grupuri/Unități. Vizitați Centrul de asistență pentru a afla mai multe despre gestionarea aprobărilor.

Utilizatori finali: Utilizatorii pot gestiona notificările Approvals în setările Drive. Vizitați Centrul de asistență pentru a afla mai multe despre obținerea aprobărilor pentru fișierele din Google Drive.

Disponibilitate

Disponibil pentru Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus și Nonprofits, precum și pentru G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education și G Suite for Nonprofits.

Nu este disponibil pentru utilizatorii Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline și G Suite Basic.

Nu este disponibil pentru utilizatorii cu conturi Google personale.

Resurse

Ajutor administrativ Google Workspace: Gestionarea aprobărilor

Ajutor Google: Obțineți permisiuni pentru fișiere în Google Drive

 

Irina Onen
Certificat Google Cloud
Share:
Lăsați adresa dvs. de e-mail și rămâneți la curent cu cele mai recente știri

    Aveți nevoie de o consultație?
    Solicitați un apel înapoi și vă vom contacta în câteva minute

    Prin trimiterea acestui formular, sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastră

    Articole conexe

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Un nou instrument pentru conținut video în Google Workspace
    Echipa mccloud.ua este încântată să anunțe că Google a anunțat disponibilitatea generală a unui nou produs - Google Vids, care schimbă abordarea creării de conținut video. Acest instrument, integrat în Google Workspace, vă permite să creați rapid și ușor videoclipuri de înaltă calitate utilizând tehnologii de inteligență artificială.
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Avantajele serviciilor cloud Google față de un server dedicat într-un centru de date
    Tehnologiile cloud: perspective excelente comparativ cu un server dedicat Este important ca o afacere să aibă un site web prin intermediul căruia să promoveze bunuri și servicii, să interacționeze cu clienții și partenerii, creând cele mai convenabile condiții pentru cooperare și feedback. În prezent, serviciile cloud sunt utilizate în acest scop. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Tehnologiile cloud 2024 - ce sunt și care sunt cele mai bune cloud-uri
    Tehnologia cloud permite utilizatorilor să acceseze resurse de calcul pentru stocarea și prelucrarea datelor ca serviciu. Aceasta înseamnă că, în loc să cumpărați echipamente costisitoare, puteți utiliza soluții gata făcute pe orice dispozitiv prin intermediul internetului. Ce este tehnologia cloud?
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Noul serviciu NotebookLM de la Google: pentru ce este bun și ce oportunități oferă?
    NotebookLM este un colaborator personalizat bazat pe inteligență artificială care generează idei interesante. Serviciul îi ajută pe utilizatori să organizeze informații complexe, să evidențieze cele mai importante aspecte ale cercetării și să găsească citate-cheie. Una dintre noile caracteristici este Audio Overview. Acesta este un instrument care, în formatul unei di...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Inteligența artificială: care sunt caracteristicile tehnologiei și ce serviciu este în prezent cel mai bun
    În lumea tehnologiei, în care inovațiile au loc cu o viteză incredibilă, inteligența artificială este esențială pentru dezvoltarea societății moderne. Una dintre cele mai avansate și promițătoare evoluții în acest domeniu este inteligența artificială Gemini. Aceasta nu este doar o nouă etapă în dezvoltarea inteligenței artificiale, ci deschide și o mulțime de posibilități...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Planificați un audit ISO 27001? SpinOne pentru Google Workspace și Microsoft 365
    La 27 noiembrie 2024, mcCloud, împreună cu experți de la Spin Technology (Spin.AI), a organizat un webinar pe tema "Planificarea unui audit ISO 27001? SpinOne pentru Google Workspace și Microsoft 365". În cadrul evenimentului, au fost discutate abordări practice pentru pregătirea unui audit ISO 27001, precum și modalități de a se asigura că...
    06.12.2024