Які можливості надає Google календар для бізнесу

Зміст

Google. Calendar - este un virtual accesibil instrument, ceea ce face posibilă eficient plan timp. Lui utilizare va crește în mod semnificativ productivitate comenzi, precum și pentru a nu pierde importante evenimente: afaceri reuniuni, videoconferință etc. Simplitate setare și management - Acestea nu sunt singurele beneficiile utilizării Google Calendar.

Cum puteți utiliza Google Calendar în beneficiul afacerii dvs.

În această secțiune, vă vom ajuta să înțelegeți, modul în care utilizarea Google Calendar va facilita procesele de afaceriPentru că absolut fiecare companie are propriile sale specificități de management.

Să aruncăm o privire mai atentă la avantajele pe care Oportunități Google Calendar pentru afaceri:

Planificare sarcini. Alegerea acestei funcții vă permite să descompuneți zilnic volumul de muncă în sarcini convenabile și ușor de înțeles. Gestionarea sarcinilor vă permite să controlați productivitatea - atât a dumneavoastră, cât și a subordonaților, să adăugați oaspeți pentru participarea în comun la conferințe video etc.
Utilizați calendare diferite pentru nevoi diferite. Este convenabil pentru organizații lucrul la proiecte multiple sau planificarea timpului de lucru și a timpului personal, a formării, a concediilor etc.
Notificarea invitaților prin e-mail. Confortabil notificare pot fi utilizate pentru a informa participanți întâlniri privind necesitatea de a revizui documentația, de a pregăti rapoarte etc.
Gestionarea proiectelor de afaceri. Google Calendar vă permite să gestionați în mod eficient mai multe proiecte de afaceri în același timp: să țineți evidența numărului și a oportunității sarcinilor și să participați la conferințe video.
Funcția "Sugerați o oră". Pro. prin intermediul funcții utilizatori să își coordoneze cu ușurință orar unul cu celălalt. Întâlnirea video este programată la o oră nepotrivită? Apăsați butonul din meniu și să ofere participanților un alt interval orar.
Vă reamintim. despre reuniune. Puteți alege tipul de memento și ora la care doriți să vi se reamintească de o întâlnire importantă, precum și să setați geolocația.
Programe zilnice. Această caracteristică vă permite să planificați eficient ore de lucru de-a lungul zilei. Pentru a le vizualiza, faceți clic pe data selectată.
Trimiterea programului zilnic. Google Calendar poate automat vă trimite un program zilnic prin e-mail. Nu mai trebuie să vă amintiți toate evenimentele importante - un memento pentru o întâlnire de lucru sau un termen limită pentru unul dintre proiectele dvs. va fi trimis în căsuța dvs. de e-mail la ora programată.
Crearea unui link pentru o videoconferință. Creați vă puteți conecta direct la calendar, nu trebuie să folosiți altele programe sau să comutați între serviciile Google.

Aceasta este lista principală de posibilități și altele, Cum vă va ajuta Google Calendar în activitatea dumneavoastră pe orice proiect.

Care sunt beneficiile Google Calendar pentru afaceri

Având în vedere beneficiile pe care Calendar Google al oportunităților de afaceriDorim să vă atragem atenția asupra avantajelor sale în comparație cu planoarele de hârtie și alte servicii concepute pentru planificare sarcini.

Integrarea cu alte instrumente

Puteți utiliza Calendar nu numai ca un instrument de sine stătător, dar Calendar este deja integrat cu alte servicii Google: Gmail, Meet, Docs, Maps. Funcțiile "Atașează un document", "Adaugă o locație" sau "Adaugă o conferință video" sunt disponibile pentru fiecare utilizator în meniu creați un eveniment. Adăugați alți participanți și aceștia pot, de asemenea navigați toate informațiile disponibile.

Stocarea securizată a datelor

Serviciile Google au un nivel ridicat de securitate, astfel încât să puteți utiliza în siguranță documentația internă și datele personale în activitatea dvs. Autentificarea în doi pași, reCAPTCHA, protecția antispam, blocarea spam-ului și posibilitatea de a crea evenimente cu acces limitat sunt 100% garanții împotriva scurgerilor de informații sau hacking-ului.

Disponibil pentru smartphone

Studiază, Care sunt beneficiile Google Calendar pentru afaceri De asemenea, trebuie să luați în considerare posibilitatea de a accesa toate serviciile de pe smartphone. Creație evenimente, să participați la videoconferințe, să vizualizați și să editați documente, să primiți memento-uri și programe zilnice - toate aceste funcții vă vor fi disponibile 24/7. Sincronizarea cu smartphone-ul vă va permite să accesați rapid calendarele de care aveți nevoie - trebuie doar să vă conectați la contul dvs. de lucru de pe smartphone.

Flexibilitate de personalizare

Interfața ușor de utilizat vă permite să configurați accesul rapid la serviciile pe care le utilizați cel mai des. Alegeți o temă și un format de afișare, fusul orar, sarcinile planificate și finalizate, creați rapid evenimente și memento-uri - astfel veți economisi timp și veți avea la îndemână toate înregistrările și contactele necesare.

Creșterea productivității

Luarea deciziilor, dacă merită să integrați Google Calendar în procesele de afaceriDacă vă gândiți să utilizați serviciul, vă recomandăm să țineți cont de faptul că acesta poate fi utilizat cu instrumentele pe care, cel mai probabil, afacerea dvs. le utilizează deja. Procesul de integrare va dura un timp minim și veți putea controla numărul și procesul sarcinilor, precum și planifica eficient orele de lucru ale echipei, evitând timpii morți sau orele suplimentare. În același timp, fiecare angajat va putea comunica cu managerul și cu ceilalți participanți în timp util pentru a face ajustări.

Funcții suplimentare în Google Calendar

Caracteristicile suplimentare ale serviciului vă vor permite să optimizați Google Calendar pentru afacerea dvs. în cel mai bun mod posibil:

Posibilitatea de a imprima calendarul - faceți clic dreapta pe calendarul selectat și faceți clic pe Imprimare.
Crearea unui program - lângă pictograma de setări (angrenaj), selectați tipul de afișare "Program" și veți vedea o listă completă de sarcini și evenimente.
Utilizarea șabloanelor - pentru confort și economie de timp, utilizați șabloane gata făcute din lista disponibilă.
Căutare după voce - Utilizați căutarea vocală familiară pentru a seta memento-uri, a găsi sarcini și multe altele.
Lucrul împreună cu gadgeturile - calendarul și alte servicii pot fi utilizate imediat pe PC, tabletă, smartphone și alte gadgeturi. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați.

Puteți vedea toate setările disponibile făcând clic pe rotița din partea de sus a calendarului (pictograma rotiței).

Sperăm că am oferit un răspuns cuprinzător la această întrebare, De ce ar trebui să utilizați Google Calendar. Petrecând puțin timp pentru a învăța capacitățile instrumentului, puteți face procesele de afaceri mai clare și puteți raționaliza utilizarea timpului de lucru pentru întreaga dvs. echipă. Acesta este exact tipul de contribuție la dezvoltarea companiei care va aduce rezultate pozitive în viitorul apropiat, așa că vă recomandăm să vă planificați timpul cu Google Calendar.

Irina Onen

Certificat Google Cloud