Cum să alegeți un plan Google Workspace pentru nevoile dvs. de afaceri

Google Workspace este una dintre cele mai populare platforme SaaS care oferă soluții pentru întreprinderi de diferite dimensiuni și industrii. Avantajele sale includ o gamă largă de produse, setări flexibile și mai multe pachete de servicii.

Specialiștii McCloud vă vor ajuta să înțelegeți planurile tarifare ale Google Workspace și diferența dintre pachetele Google Workspace.

Care sunt planurile tarifare Google Workspace și costul acestora

În această secțiune, vom răspunde la întrebările: "Care sunt pachetele Google Workspace și ce caracteristici oferă acestea utilizatorilor?" și "Care este diferența dintre planurile Google Workspace?", deoarece acestea vor determina productivitatea viitoare a echipei dvs. și costul serviciilor. Descrierea detaliată arată diferența dintre planurile Google Workspace Business și Enterprise și indică taxa lunară pe angajat.

Pachete de afaceri

Conceput pentru organizații cu până la 300 de utilizatori activi. Dacă trebuie să implicați un număr mai mare de participanți în conferințe video, vă recomandăm să utilizați planul Business Plus.

Pachete Enterprise

Aceste soluții cloud sunt concepute pentru un număr nelimitat de utilizatori. Ele sunt concepute pentru companiile care se extind în mod constant, dezvoltă producția sau creează produse virtuale.

Ceea ce au în comun toate planurile Workspace este faptul că includ adrese de e-mail corporative personalizate și multe instrumente de colaborare (Drive, Docs, Gmail, Meet, Chat etc.). Utilizatorii pot plăti lunar sau anual, cu opțiunea de a comuta între cele două.

Deci, cum alegeți un plan Google Workspace? Alegeți un plan în funcție de numărul de utilizatori, dimensiunea spațiului de stocare și setul de funcții.

Ce plan Google Workspace este mai bine să alegeți

O altă întrebare populară din partea clienților noștri este: "Cum aleg un plan Google Workspace?", deoarece unul dintre obiectivele multor întreprinderi este reducerea costurilor de întreținere. Am analizat în detaliu caracteristicile celor mai populare soluții, deoarece înțelegem că o astfel de cooperare ar trebui să fie profitabilă.

Când să alegeți pachetul Business Starter

Dacă vă întrebați: "Care plan Google Workspace este cel mai bun pentru o echipă cu nevoi de bază?", Business Starter va fi o soluție excelentă. Va exista suficient spațiu de stocare pentru a stoca documente, a lucra cu foi de calcul și prezentări.

Comandând Business Starter, obțineți acces la următoarele servicii:

• corespondență corporativă;
• Google Docs (documente, foi de calcul, prezentări, formulare);
• calendar;
• videoconferințe;
• protecție împotriva hacking-ului și a pierderii de date.

Versiunea de bază poate conecta până la 300 de utilizatori, cu un maxim de 100 de participanți. Aceasta este soluția optimă pentru apelurile în echipă și comunicarea individuală. Un alt avantaj este prețul loial al abonamentului - de la 5,17 euro per angajat.

Când să alegeți pachetul Business Standard

Dacă vă întrebați ce plan Google Workspace este cel mai potrivit pentru afacerea dvs., unde trebuie să utilizați cantități mari de date și să partajați unități, Business Standard de la 10,35 € va fi cea mai bună soluție.

Prin alegerea acestuia, veți obține toate caracteristicile de bază ale pachetului Starter, precum și caracteristici suplimentare:

• Unități partajate - fișierele de pe unitățile partajate aparțin organizației dvs., nu unui individ. Aceste fișiere sunt păstrate chiar dacă utilizatorii care le-au creat părăsesc organizația. Acest lucru vă ajută să evitați eventualele pierderi de date;
• 2 TB de stocare per utilizator - pe lângă documente, puteți stoca un număr mare de imagini, fișiere audio și video.

Numărul maxim de utilizatori este de 300, în timp ce până la 150 de angajați se pot conecta la o videoconferință; de asemenea, este posibilă înregistrarea ședințelor.

Când să alegeți pachetul Business Plus

Plus este pachetul maxim din categoria Business, care include toate caracteristicile disponibile în pachetele Starter și Standard și este potrivit atât pentru uz personal, cât și pentru lucrul în echipă. Acest plan necesită o taxă lunară de 17,25 € per utilizator.

Prin alegerea Plus veți primi:

• 5 TB de stocare pentru fiecare utilizator este soluția optimă pentru echipele care lucrează cu grafică, inclusiv fotografii și videoclipuri, sau lucrează cu cantități mari de date;
• Google Vault este un instrument de gestionare a datelor și de căutare pentru documentele electronice disponibile în Google Workspace. Îl puteți utiliza pentru a stoca, a căuta și a exporta date de la utilizatorii Google Workspace și puteți stabili restricții privind cantitatea de date pe care o puteți șterge;
• Până la 500 de participanți per videoconferință, ceea ce permite organizarea de întâlniri și prelegeri la scară largă. Posibilitatea de a urmări participarea la videoconferințe;
• Gestionarea avansată a endpoint-urilor. În calitate de administrator, puteți utiliza funcții avansate de gestionare pentru a controla mai bine accesul la datele organizației dvs. Le puteți utiliza pentru a restricționa anumite caracteristici ale dispozitivelor, cum ar fi afișarea notificărilor pe un ecran blocat, impunerea criptării obligatorii, gestionarea aplicațiilor pe dispozitivele Android, iPhone și iPad și ștergerea datelor de pe un dispozitiv.

Puteți alege acest tarif imediat sau puteți trece la el de la primele două.

Când pachetele Enterprise sunt cele mai potrivite pentru dvs.

Enterprise include, de asemenea, trei planuri concepute pentru companii mari cu peste 300 de utilizatori. Acest lucru vă permite să vă extindeți afacerea cu resurse și timp minime.

Alegând Essentials, Standard sau Plus, veți primi:

• de la 1 TB la spațiu nelimitat de stocare pe disc pentru fiecare utilizator;
• capacitatea de a realiza emisiuni online cu peste 100 000 de telespectatori;
• posibilitatea de a conecta instrumente suplimentare: Safe, AppSheet PRO, Connected Sheets și alte aplicații specializate;
• posibilitatea de a utiliza instrumente terțe pentru a arhiva fișiere.

Planul Enterprise costă între 9,6 € și 28,86 € pe lună pentru un singur utilizator. Dacă este necesar, puteți adăuga instrumentele de care aveți nevoie prin alegerea unui plan superior.

Google Workspace este o platformă cloud flexibilă care vă va ajuta să optimizați procesele de afaceri din organizația dumneavoastră, precum și să creșteți semnificativ productivitatea și confortul echipei. Cheia este să alegeți un plan tarifar care să răspundă tuturor nevoilor dvs. de afaceri și să vă deschidă noi oportunități. Echipa McCloud vă va ajuta cu această sarcină - experții noștri vor analiza nevoile companiei dvs. și vă vor recomanda cea mai bună soluție cloud.

Lăsați adresa dvs. de e-mail și rămâneți la curent cu cele mai recente știri

Vă mulțumim pentru înscriere

Vă rugăm să introduceți datele corecte în câmpul evidențiat

1,true,6,Adresa de e-mail a persoanei de contact,2 1,fals,1,Nume,2 1,fals,1,Nume,2