Cum să planificați o migrare în cloud pentru afacerea dvs. și să migrați eficient

Stocarea în cloud a fost mult timp o alternativă convenabilă la soluțiile locale pentru întreprinderile mici, mijlocii și mari.

Fapt: Mai mult de 93% din marile companii de tehnologie stochează date pe servere la distanță.

Echipa mcCloud a explicat cum să migrați eficient în cloud fără a reduce productivitatea și ce trebuie să faceți.

Ce este migrarea în cloud?

"Ce este migrarea în cloud?" este prima și cea mai populară întrebare din partea clienților noștri. Acesta este procesul de transfer parțial sau complet al programelor, aplicațiilor, documentelor și al altor resurse virtuale de pe serverele locale către mediul cloud.

Această soluție deschide noi oportunități de afaceri:

• oferă o planificare ușoară a evenimentelor și gestionarea personalului;
• permite utilizarea de aplicații de afaceri convenabile și o varietate de aplicații;
• garantează un nivel sporit de protecție a datelor;
• vă permite să reduceți semnificativ costurile de întreținere a propriilor servere.

Soluțiile bazate pe cloud reprezintă calea de urmat pentru organizațiile care doresc să îmbunătățească eficiența gestionării și să optimizeze costurile.

Beneficiile trecerii la cloud pentru afaceri

Atunci când decide când și cum să mute o afacere în cloud, fiecare manager ar trebui să înțeleagă toate beneficiile pe care o astfel de mutare le va presupune pentru companie. Echipa mcCloud oferă un serviciu de migrare către Google Cloud, o resursă care are o serie de avantaje:

• ușurința de scalare;
• asigurarea unei protecții fiabile a datelor;
• Optimizarea costurilor de întreținere;
• Îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor;
• viteza de transformare a sistemului;
• acces de la distanță la toate resursele.

Pentru a crește cantitatea de stocare, numărul de utilizatori și pentru a adăuga noi funcții și capabilități, trebuie doar să alegeți tariful corespunzător. Furnizorul utilizează cele mai moderne și eficiente tehnologii de protecție a datelor pentru a reduce riscul de hacking la 0.

Cum să migrezi eficient către cloud: pași cheie

Înainte ca o întreprindere să treacă la cloud, trebuie să creeze un plan clar de migrare. Urmându-l, compania va putea să treacă confortabil prin acest proces de transformare.

Evaluarea infrastructurii existente

Primul pas este de a înțelege de ce o întreprindere trebuie să migreze către cloud. Acest lucru implică evaluarea serverelor, a software-ului, a hardware-ului și a altor componente ale infrastructurii și determinarea a ceea ce va fi transferat în cloud și ceea ce va rămâne în stocarea internă. O astfel de evaluare vă va ajuta să alegeți cea mai bună soluție - migrarea completă sau parțială, precum și un set de servicii cloud care pot înlocui în mod eficient resursele staționare existente.

Alegerea unui furnizor de servicii cloud

Atunci când discutați despre modul în care o întreprindere ar trebui să migreze în cloud, merită să implicați nu numai specialiști IT, ci și experți în management și securitate cibernetică. Acest lucru vă va permite să transferați datele în cel mai sigur mod, iar procesul va fi destul de rapid.

Unul dintre cei mai populari furnizori de pe piață este Google, care oferă un set de servicii cloud Google Workspace. Acestea sunt soluții gata făcute pentru diverse domenii, care simplifică foarte mult migrarea și vă permit să utilizați documentele, calendarele și alte servicii Google obișnuite.

Planificarea migrației

Mulți clienți sunt interesați de cum să planifice o migrare în cloud cu costuri minime de resurse, deoarece este important să nu se oprească procesele de afaceri în această perioadă. Vă recomandăm să urmați următoarele reguli:

• Determinați bugetul pe care afacerea dvs. este dispusă să îl cheltuiască pentru migrare; faceți o listă de cerințe pentru serviciul cloud, descrieți sarcinile pe care ar trebui să le rezolve;
• Salvați datele importante și determinați nivelul de protecție necesar pentru fiecare grup de fișiere;
• Creați un program de migrare și planificați timpul pentru copierea datelor în cloud.

Etapa de migrare

Procesul de migrare a datelor trebuie să urmeze un plan clar care să descrie modul în care compania va migra către cloud. Planul ar trebui să implice reprezentanți ai departamentului IT, specialiști în securitate și conducerea companiei. Planul definește în detaliu modul de mutare a datelor în cloud: o listă a utilizatorilor și a datelor acestora care urmează să fie transferate în fiecare etapă; termene clare și un scenariu pe care echipa îl va urma în caz de pierdere sau scurgere a unor date.

O bună comunicare între membrii echipei care vor fi implicați în migrarea datelor către cloud este extrem de importantă. Ar trebui să se stabilească faptul că fiecare specialist sau departament ar trebui să fie responsabil pentru un anumit domeniu de activitate (asistență tehnică, securitate, testare etc.). Acest lucru va asigura integritatea și securitatea datelor.

Ce trebuie să faceți după migrare

După transferarea unor utilizatori și a datelor acestora în cloud, testarea este un pas obligatoriu. Acesta vă va permite să verificați corectitudinea funcționării sistemului și să corectați erorile în timp util. După primirea unui rezultat pozitiv, puteți trece la transferul complet al datelor și la utilizarea activă a mediului cloud.

O atenție deosebită ar trebui acordată formării angajaților la începutul activității. Deși majoritatea serviciilor Google Workspace au o interfață intuitivă și un birou de asistență, o formare de înaltă calitate va permite personalului să utilizeze în mod eficient toate caracteristicile acestei platforme și să reducă semnificativ timpul de adaptare.

Care sunt riscurile migrației în cloud pentru întreprinderi?

Majoritatea riscurilor care însoțesc procesul de migrare a afacerilor în cloud sunt asociate cu o pregătire insuficientă sau cu o lipsă de înțelegere a sistemului de evaluare a eficienței migrării.

Acestea pot fi cauzate de următorii factori:

• lipsa unui plan clar de migrare a datelor și a unei echipe pre-formate;
• Lipsa copiilor de rezervă ale documentelor importante;
• Planificare financiară necorespunzătoare;
• lipsa unui sistem de evaluare bazat pe o listă clară de criterii;
• lipsa de înțelegere a responsabilităților fiecărei părți.

O planificare clară a procedurii va ajuta la evitarea consecințelor neplăcute sub formă de pierderi de date sau costuri excesive. mcCloud oferă soluții optime de migrare a datelor pentru întreprinderi de toate dimensiunile.

Cât de ușor este să migrezi de la mcCloud

Dacă v-ați decis să vă mutați afacerea în cloud, dar nu știți de unde să începeți, echipa mcCloud este pregătită să vă ofere serviciile sale. Lucrul cu noi are o serie de avantaje:

• evaluare profesională - vă vom ajuta să stabiliți obiectivul și lista de sarcini necesare;
• Optimizare - vă vom consilia cu privire la cel mai bun pachet de servicii pentru afacerea dumneavoastră;
• consiliere profesională - vă vom ajuta echipa să creeze un plan clar de migrare și vă vom oferi sprijin pe tot parcursul procesului;
• formarea personalului - organizăm cursuri de formare, prezentări și consultații personale care vor permite angajaților să stăpânească rapid noile servicii;
• prețuri speciale reduse de la Google pentru clienții noi.

De asemenea, garantăm asistență pentru clienți pe întreaga perioadă de cooperare. Aveți întrebări? Echipa mcCloud este pregătită să răspundă la ele!

Lăsați adresa dvs. de e-mail și rămâneți la curent cu cele mai recente știri

Vă mulțumim pentru înscriere

Vă rugăm să introduceți datele corecte în câmpul evidențiat

1,true,6,Adresa de e-mail a persoanei de contact,2 1,fals,1,Nume,2 1,fals,1,Nume,2