Cum să creați un e-mail corporativ Gmail - beneficii și caracteristici

14.02.2024

Utilizare. un e-mail corporativ al cărui titlu conține domeniu Site-ul web conferă companiei soliditate și prestigiu, inspiră încredere din partea potențialilor clienți și parteneri. Noi vă spunem, cum să creați un cont Gmail pentru afaceri, să vorbim despre caracteristici și beneficii adresa de e-maillucrări pe Serviciul Google.

De ce este important să aveți un e-mail corporativ pentru afaceri

Înainte de a afla, cum să creați un e-mail corporativ, merită să vorbim despre importanța utilizării e-mailului pe propriul domeniu. De fapt, e-mailurile care se deschid gratuit resursele disponibile publicului și cele legate de o anumită companie îndeplinesc aceleași funcții - trimiterea și primirea de mesaje și e-mailuri cu fișiere atașate text, grafice, video și audio. Un e-mail cu un domeniu, la fel ca propriul dvs. site web, face parte din cultura dvs. corporativă. 

Crearea și utilizarea unei afacerimailuri oferă companiei numeroase avantaje. Acestea includ:

  • Posibilitatea de utilizare masiv nume precum sales sau hr, care conțin informații despre persoana de contact, sunt ușor de reținut, dar au fost preluate de mult timp de serviciile gratuite.
  • Imagine, autoritate și încredere. Mesajele trimise de pe un cont de e-mail profesional sunt rareori primite de către utilizatori ca spam, mai des deschis Comparativ cu alte e-mailuri, acestea fac publicitate suplimentară companiei și site-ului web și sporesc gradul de conștientizare a mărcii.
  • Nu există restricții privind numărul de adrese, posibilitatea de a creați o casetă pentru fiecare angajat care se va alătura echipei în viitor.
  • Separarea afacerilor personale de cele profesionale pentru angajați și conducere. În același timp, managerul este capabil să controleze corespondența și să analizeze integritatea îndeplinirii de către angajați a atribuțiilor care sunt în zonă responsabilitatea lor.
  • Securitate. Dezvoltatorii de servicii de e-mail înțeleg riscurile acces terților la documente financiare, proiecte comerciale și secrete, oferind astfel o protecție fiabilă împotriva hacking-ului.

Cum să creați un e-mail pentru compania dvs.? Setări. e-mailul pentru o organizație comercială este posibil în mai multe moduri moduri. Ne vom opri pe scurt asupra acestora și vom vorbi în detaliu doar despre cum să deschideți un e-mail de afaceri pe serviciul de la Spațiul de lucru Google.

Avantajele serviciului Gmail 

Înainte de aceasta cum să creați un e-mail corporativ pe domeniul dvs. merită să cunoașteți toate opțiunile disponibile. Este posibil să creați conturi de afaceri și adrese de e-mail:

  • pe serverul propriei companii sau al unei alte companii;
  • pe un serviciu dedicat al unui serviciu separat găzduire;
  • pentru prin intermediul servicii internaționale - Gmail (Google Workspace), Kerio Connect, Zimbra.

Avantajele utilizării Gmail sunt următoarele:

  • oportunitate aranjați comunicarea internă a echipei în chat-uri;
  • acces la stocare în cloud (peste 30 GB);
  • funcții suplimentare - tabele, calendar, documente;
  • blocarea atacurilor hackerilor;
  • integrarea cu Apple Mail, Outlook și Mozilla Thunderbird.

Costul serviciilor depinde de pachetul pe care îl alegeți. Dacă doar vă gândiți la asta, cum să creați un e-mail de afaceri, Încercați Gmail. Perioada de încercare gratuită este de 14 zile.

Cum să creați un cont Gmail pentru afaceri

Pentru a lega un domeniu la serviciul de poștă electronică Google, Veți avea nevoie de trebuie doar să urmați câțiva pași simpli:

  1. Creați învirtuale contabilitate înregistrare în Google Workspace.
  2. Furnizați informații despre companie (nume, țară, număr de angajați).
  3. Furnizați numele, prenumele și adresa de e-mail a administratorului, confirmați că nu sunteți un robot.
  4. Selectați și activați un domeniu. Dacă nu aveți un domeniu, puteți achiziționa unul selectând opțiunea corespunzătoare.
  5. Treceți verificarea alegând cea mai convenabilă metodă și urmând instrucțiunile sistemului.

În viitor, puteți crea căsuțe poștale pentru angajați și puteți configura redirecționarea prin intermediul contului dvs. personal.

Dacă încă nu v-ați dat seama, cum să creați o căsuță poștală pe un domeniu, cum să efectuați setările necesare pe Google. Spațiu de lucru, contactați specialiștii McCloud.

De ce este mai bine să apelați la specialiști pentru a vă configura e-mailul corporativ 

Puteți citi multe instrucțiuni despre cum să cum să creați un e-mail corporativ Gmail de unul singur. Cu toate acestea, în timpul autentificării, este posibil să întâmpinați anumite dificultăți legate, printre altele, de adăugarea de atribute la site-ul web specificat de serviciu (înregistrare MX, etichetă, fișier XML sau TXT), lucrul cu panou gestionarea găzduirii. Comandarea unui serviciu de la specialiști va ajuta:

  • economisiți timp;
  • evitați greșelile;
  • începeți să utilizați poșta cât mai curând posibil;
  • obțineți acces la versiunea de încercare timp de 30 de zile, în loc de 14 zile, ca în cazul autoînregistrării;
  • să efectueze plăți nu prin intermediul cardului bancar personal, ci prin transferul de fonduri din contul fără numerar în grivne al persoanei juridice, ceea ce va permite atribuirea plății la cheltuielile societății.

Cu sprijinul profesioniștilor, dumneavoastră și echipa dumneavoastră veți înțelege cu ușurință setările și funcționalitatea serviciului, iar soluția dumneavoastră va simplifica îndeplinirea sarcinilor angajaților și va îmbunătăți interacțiunea în cadrul echipei.

Irina Onen
Certificat Google Cloud
Share:
Lăsați adresa dvs. de e-mail și rămâneți la curent cu cele mai recente știri

    Aveți nevoie de o consultație?
    Solicitați un apel înapoi și vă vom contacta în câteva minute

    Prin trimiterea acestui formular, sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastră

    Articole conexe

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Un nou instrument pentru conținut video în Google Workspace
    Echipa mccloud.ua este încântată să anunțe că Google a anunțat disponibilitatea generală a unui nou produs - Google Vids, care schimbă abordarea creării de conținut video. Acest instrument, integrat în Google Workspace, vă permite să creați rapid și ușor videoclipuri de înaltă calitate utilizând tehnologii de inteligență artificială.
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Avantajele serviciilor cloud Google față de un server dedicat într-un centru de date
    Tehnologiile cloud: perspective excelente comparativ cu un server dedicat Este important ca o afacere să aibă un site web prin intermediul căruia să promoveze bunuri și servicii, să interacționeze cu clienții și partenerii, creând cele mai convenabile condiții pentru cooperare și feedback. În prezent, serviciile cloud sunt utilizate în acest scop. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Tehnologiile cloud 2024 - ce sunt și care sunt cele mai bune cloud-uri
    Tehnologia cloud permite utilizatorilor să acceseze resurse de calcul pentru stocarea și prelucrarea datelor ca serviciu. Aceasta înseamnă că, în loc să cumpărați echipamente costisitoare, puteți utiliza soluții gata făcute pe orice dispozitiv prin intermediul internetului. Ce este tehnologia cloud?
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Noul serviciu NotebookLM de la Google: pentru ce este bun și ce oportunități oferă?
    NotebookLM este un colaborator personalizat bazat pe inteligență artificială care generează idei interesante. Serviciul îi ajută pe utilizatori să organizeze informații complexe, să evidențieze cele mai importante aspecte ale cercetării și să găsească citate-cheie. Una dintre noile caracteristici este Audio Overview. Acesta este un instrument care, în formatul unei di...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Inteligența artificială: care sunt caracteristicile tehnologiei și ce serviciu este în prezent cel mai bun
    În lumea tehnologiei, în care inovațiile au loc cu o viteză incredibilă, inteligența artificială este esențială pentru dezvoltarea societății moderne. Una dintre cele mai avansate și promițătoare evoluții în acest domeniu este inteligența artificială Gemini. Aceasta nu este doar o nouă etapă în dezvoltarea inteligenței artificiale, ci deschide și o mulțime de posibilități...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Planificați un audit ISO 27001? SpinOne pentru Google Workspace și Microsoft 365
    La 27 noiembrie 2024, mcCloud, împreună cu experți de la Spin Technology (Spin.AI), a organizat un webinar pe tema "Planificarea unui audit ISO 27001? SpinOne pentru Google Workspace și Microsoft 365". În cadrul evenimentului, au fost discutate abordări practice pentru pregătirea unui audit ISO 27001, precum și modalități de a se asigura că...
    06.12.2024