Які бувають версії Google Workspace

Зміст

Una dintre cele mai importante întrebări cu care se confruntă fiecare afacere care a decis să migreze către cloud este ce pachet Google Workspace să aleagă. Pentru a face această sarcină mai ușoară pentru clienții noștri, echipa mcCloud a decis să facă o scurtă prezentare generală a caracteristicilor și o comparație a diferitelor pachete plătite. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți diferențele dintre versiunile de Google Workspace și care versiune de Google Workspace este cea mai bună pentru afacerea dvs.

Ce este inclus în diferitele versiuni ale Google Workspace

Prin urmare, pentru a alege un pachet care să corespundă cerințelor dvs. de afaceri, trebuie să înțelegeți ce versiuni ale Google Workspace sunt disponibile.

Astăzi sunt patru:

Afaceri - proiectat pentru un număr maxim de 300 de utilizatori, vă permite să creșteți productivitatea echipei cu o serie de servicii care nu sunt incluse în versiunea gratuită.
Întreprindere - Caracteristici avansate de securitate, rapoarte avansate și instrumente de analiză și mai multe instrumente de gestionare pentru departamentul IT, cu utilizatori activi nelimitați.
Esențiale - aplicații și servicii care ajută la creșterea productivității echipei prin colaborare, dar pachetul nu include Gmail.
Educație - destinate utilizării în instituțiile de învățământ sunt furnizate cu o reducere dacă organizația îndeplinește o serie de cerințe.

Fiecare versiune conține mai multe pachete, așa că am descris în detaliu ce include fiecare dintre ele, precum și am făcut o comparație a versiunilor Spațiul de lucru Google.

Ce versiuni ale Google Workspace Business sunt disponibile

Dacă abia ați început să înțelegeți diferitele versiuni ale Google Workspace, vă recomandăm să începeți cu suita Business. În prezent, există trei versiuni:

Starter;
Standard;
Plus.

	Începător de afaceri	Afaceri Standard	Afaceri Plus
Gmail și Calendar	✔	✔	✔
Google Drive și editorii de documente	✔	✔	✔
Spațiu pentru stocarea corespondenței, documentelor și fotografiilor pentru fiecare utilizator	30 GB în spațiul de stocare partajat	2 TB în spațiul de stocare partajat	5 TB în spațiul de stocare partajat
Acționări comune		✔	✔
Videoconferință cu Meet	până la 100 de participanți	până la 150 de participanți cu posibilitatea de înregistrare	până la 500 de participanți cu posibilitatea de înregistrare
Chat și spații de chat	numai pentru utilizatorii interni	puteți conecta utilizatori externi
Site-uri web	✔	✔	✔
Sarcini.	✔	✔	✔
Luați notițe cu Keep	✔	✔	✔
Grupuri pentru afaceri	✔	✔	✔
AppSheet Core	✔	✔	✔
Gemini pentru Google Workspace (capabilități AI suplimentare)	✔	✔	✔
Gemeni (ca serviciu de bază cu protecție a datelor la nivel de întreprindere, este necesară o licență de utilizator).		✔	✔
Google Cloud Search pentru căutare internă și ajutor (numai pe serviciile Google)		✔	✔
Google Vault și gestionarea informațiilor			✔
Gestionarea avansată a dispozitivelor mobile Android și a punctelor finale Windows			✔

O analiză a versiunilor arată că caracteristicile comune includ o unitate, posibilitatea de a vă înregistra propriul domeniu de e-mail și alte instrumente de bază. În ceea ce privește diferențele, cu cât versiunea este mai avansată, cu atât mai multe oportunități de a utiliza AI și alte tehnologii sunt disponibile pentru utilizatori.

Care sunt versiunile Google Workspace Education?

În această secțiune, vom analiza mai îndeaproape ce este inclus în diferitele versiuni ale Google Workspace Education, care este disponibil numai pentru instituțiile de învățământ acreditate, iar furnizorul oferă patru pachete de soluții:

Fundamentele educației;
Standard de educație;
Actualizarea predării și învățării;
Educație Plus.

	Fundamentele educației (gratuit)	Standard de educație	Îmbunătățirea predării și învățării	Educație Plus
Gmail și Calendar	✔	✔	✔	✔
Stocare și colaborare: Drive, editoare de documente	✔	✔	✔	✔
Stocare e-mail, documente și fotografii	Stocare partajată cu o capacitate de 100 TB
Grup suplimentar de stocare în cloud			100 GB suplimentari per utilizator	20 GB suplimentari per utilizator
Chat și camere de chat	✔	✔	✔	✔
Site-uri web	✔	✔	✔	✔
Sarcini.	✔	✔	✔	✔
Luați notițe cu Keep	✔	✔	✔	✔
Grupuri pentru afaceri	✔	✔	✔	✔
Videoconferință cu Meet	✔	✔	Cu înregistrare, funcționalitate avansată
Gestionarea catalogului	✔	✔	✔	✔
Google Safe și gestionarea informațiilor	✔	✔	✔	✔
Gemeni (ca serviciu de bază cu protecție a datelor la nivel de întreprindere, sunt necesare licențe de utilizator).	✔	✔	✔	✔
Gemini pentru Google Workspace (add-on)	✔	✔	✔	✔
AppSheet Core		✔		✔
Google Cloud Search pentru căutare internă și ajutor (în cadrul Google și al serviciilor terțe)				✔
Indexarea datelor terților cu Cloud Search				✔
Gestionarea avansată a punctelor finale		✔		✔

Alegerea opțiunii ar trebui să depindă de nevoia de a vă crea propriile aplicații (AppSheet Core), precum și de nevoia de servicii de căutare și gestionare. Cu cât pachetul este mai avansat, cu atât veți obține mai multe caracteristici.

Care sunt versiunile Google Workspace Enterprise?

Să analizăm acum avantajele diferitelor versiuni ale Google Workspace Enterprise, astfel încât să puteți alege cu ușurință unul dintre pachete, dacă este necesar:

Enterprise Essentials;
Standard Enterprise;
Enterprise Plus.

	Esențiale pentru întreprinderi	Standard pentru întreprinderi	Enterprise Plus
Gmail		✔	✔
Google Drive și editorii de documente	✔	✔	✔
Spațiu pentru stocarea corespondenței, documentelor și fotografiilor	1 TB de spațiu total pentru întregul abonament	5 TB per utilizator (spațiul suplimentar poate fi solicitat)
Calendar	✔	✔	✔
Grupuri pentru afaceri	✔	✔	✔
Chat-uri și grupuri Google Chat	✔	✔	✔
Faceți cunoștință cu videoconferințele cu funcționalitate avansată	✔	✔	✔
Site-uri web	✔	✔	✔
Sarcini.	✔	✔	✔
Creați notițe în Keep	✔	✔	✔
Google Vault pentru stocarea documentelor electronice în scopuri juridice și pentru gestionarea informațiilor	✔	✔	✔
Google Cloud Search pentru căutare internă și asistență	✔ Numai servicii Google	✔ Numai servicii Google	✔ Google și servicii terțe
Integrați stocarea terță parte în Cloud Search			✔
Indexarea datelor terților cu Cloud Search			✔
AppSheet Core			✔

Versiunea Enterprise este suficient de flexibilă pentru a utiliza toate avantajele soluției pentru acele companii care doresc să își înlocuiască clientul de e-mail actual, trebuie doar să aleagă Essentials. De asemenea, taxa lunară va fi mai mică.

Google Workspace Business vs Enterprise

Compararea versiunilor Google Business vs Enterprise vă va ajuta să înțelegeți mai bine de ce ar trebui să alegeți o anumită opțiune pentru afacerea dvs. Funcționalitatea diferitelor versiuni ale Google Workspace este similară în ceea ce privește instrumentele de bază, însă Enterprise are diferențe semnificative:

Securitate - Prevenirea pierderii datelor, Cloud Identity Premium, criptarea S/MIME și alte funcții sunt disponibile în consola de administrare.
Abilitatea de a selecta o regiune pentru stocarea datelor.
Stocare nelimitată pe unitățile utilizatorilor.

Business este mai potrivit pentru companiile mici care abia au început să își mute procesele de afaceri în cloud. În ceea ce privește Enterprise, acesta este conceput pentru corporații mari sau echipe care trebuie să își extindă capacitățile. Dacă este necesar, vă puteți schimba planul tarifar în timp.

Google Workspace Business vs Educație

Compararea funcțiilor pachetelor Business și Educație va fi relevantă pentru managerii instituțiilor de învățământ, deoarece acesta din urmă este axat pe educație. Dacă instituția dvs. îndeplinește toate cerințele furnizorului, vă recomandăm să alegeți Educație, deoarece are următoarele avantaje:

Spațiu de stocare combinat mare, cu o capacitate de 100 TB. Capacitatea maximă pentru Business este de numai 5 TB.
Acces la seif și Gemini în toate pachetele.
Taxă de abonament mai mică.

Pachetul Educație are tot ce vă trebuie pentru a organiza procesul de învățare atât offline, cât și online.

Ce versiune este mai bine să alegeți pentru nevoile companiei dvs.

Dacă ați decis să treceți la Google Workspace, o comparație a versiunilor vă va ajuta să înțelegeți oportunitățile pe care le veți obține, dar trebuie să vă concentrați pe nevoile afacerii dvs. Echipa mcCloud va putea să vă ajute cu această problemă. Experții noștri vă vor analiza ecosistemul existent, vă vor ajuta să vă dați seama cum să alegeți cel mai bun tip de serviciu și să planificați și să implementați o migrare fără a compromite performanța. Un alt avantaj semnificativ pentru clienți va fi asistența pe întreaga perioadă de utilizare.