Які можливості надає Google календар для бізнесу

Содержание

гугл Календарь - это доступный виртуальный инструменткоторый дает возможность эффективно планировать час. Его использование позволит существенно повысить производительность команды, а также не пропустить важные событияделовые встречи, видеоконференции и т.д. Простота настройка и управление - это далеко не единственные преимущества использования Google Календаря.

Как можно пользоваться Google календарем с пользой для бизнеса

В этом разделе мы поможем вам разобраться, как использование Гугл календаря облегчит бизнес-процессыВедь абсолютно каждая компания имеет свою специфику управления.

Рассмотрим подробнее, какие дает Google календарь возможности для бизнеса:

Планирование задания. Выбор данной функции позволяет разбить ежедневный рабочая нагрузка на удобные и понятные задачи. Управление задачами дает возможность контролировать производительность - как собственную, так и ваших подчиненных, добавлять гости для совместного участия в видеоконференциях и тому подобное.
Использование разных календарей для разных нужд. Это удобно для организации работы на нескольких проектах или планирования рабочего и личного времени, тренировок, праздников и т.д.
Оповещение приглашенных через электронную почту. Удобные оповещение можно использовать для информирования участники встречи о необходимости ознакомиться с документацией, подготовить отчеты и тому подобное.
Ведение бизнес-проектов. Google Calendar позволяет эффективно управлять сразу несколькими бизнес-проектами: следить за количеством и своевременностью выполненных задач, участвовать в видеоконференциях.
Возможность "Предложить время". За с помощью функции пользователи легко согласуют свой расписание друг с другом. Видеовстреча назначена в неудобное время? Нажмите кнопку в меню встречи и предложите участникам другой временной промежуток.
Напоминание о встрече. Вы можете выбрать тип напоминания и время, за которое вам нужно напомнить о важной встрече, а также установить геолокацию.
Ежедневные расписания. Эта функция позволяет эффективно планировать рабочее время в течение дня. Для просмотра достаточно кликнуть на выбранную дату.
Рассылка ежедневного распорядка. Календарь Google может автоматически отправлять вам расписание на день по электронной почте. Больше нет необходимости помнить все важные события - напоминание о рабочей встрече или дедлайне по одному из проектов в запланированное время поступит вам на почту.
Формирование ссылки для видеоконференции. Создать ссылки можно прямо в календаре, вам не нужно использовать другие приложения или переключаться между сервисами Google.

Это основной перечень возможностей и того, как Гугл календарь поможет в работе на любом проекте.

Какие преимущества Google Календаря для бизнеса

Рассмотрев, какие дает Гугл календарь возможности для бизнесахотим отдельно обратить ваше внимание на его преимущества по сравнению с бумажными планерами и другими сервисами, которые предназначены для планирование задач.

Интеграция с другими инструментами

Вы можете использовать Календарь не только как самостоятельный инструмент, ведь Календарь уже интегрирован с другими сервисами Google: Gmail, Meet, Документы, Карты. Функции "Вложить документ", "Добавить место" или "Добавить видеоконференцию" доступны каждому пользователю в меню создание события. Добавьте других участников и они также смогут просматривать всю доступную информацию.

Безопасное хранение данных

Сервисы Google имеют высокий уровень защиты, поэтому в работе можно смело использовать внутреннюю документацию и персональные данные. Двухэтапная авторизация, reCAPTCHA, защита от спамерских программ, блокировка спама, а также возможность сделать события с ограниченным доступом - это 100% гарантия от утечки или взлома.

Доступен для смартфона

Изучая, какие преимущества Google Календаря для бизнеса вы получите, стоит также учесть возможность доступа ко всем сервисам со смартфона. Создание событий, участие в видеоконференциях, просмотр и редактирование документов, получение напоминаний и ежедневного графика - все эти функции будут доступны вам 24/7. Синхронизация со смартфоном позволит быстро получить доступ к нужным календарям - просто войдите на нем в рабочий аккаунт.

Гибкость настройки

Удобный пользовательский интерфейс позволит вам настроить быстрый доступ к сервисам, которые вы используете чаще всего. Выбирайте тему оформления и формат отображения, часовой пояс, запланированные и выполненные задачи, быстро создавайте события и напоминания - это позволяет существенно сэкономить время, а также всегда иметь под рукой все необходимые записи и контакты.

Повышение производительности

Принимая решение, стоит ли интегрировать Google Календарь в бизнес-процессыРекомендуем учесть то, что сервис можно использовать с инструментами, которыми, скорее всего, уже пользуется ваш бизнес. Процесс интеграции займет минимум времени, при этом вы сможете контролировать количество и процесс выполнения задач, а также эффективно планировать рабочее время команды, избегая простоев или овертаймов. При этом каждый сотрудник сможет вовремя скомуницировать с руководителем и другими участниками для корректировок.

Дополнительные возможности в Google Calendar

Дополнительные возможности сервиса позволят наилучшим образом оптимизировать Google Календарь к особенностям именно вашего бизнеса:

Возможность распечатать календарь - кликните правой кнопкой мыши на выбранный календарь и нажмите "Печать".
Формирование расписания - рядом с иконкой настроек (шестеренка) выберите тип отображения "Расписание" и вы увидите полный список задач и событий.
Использование шаблонов - для удобства и экономии времени используйте уже готовые шаблоны из доступного перечня.
Поиск с помощью голоса с помощью голоса - используйте привычный голосовой поиск для создания напоминаний, поиска задач и т.д.
Совместная работа с гаджетами - календарь и другие сервисы можно использовать сразу на ПК, планшете, смартфоне и других гаджетах. Достаточно лишь авторизоваться.

Все доступные настройки вы сможете увидеть при нажатии шестеренки в верхней части календаря (иконка шестеренки).

Надеемся, мы дали исчерпывающий ответ, на вопрос, почему стоит воспользоваться Google Календарем. Потратив небольшое количество времени на изучение возможностей инструмента вы сможете сделать бизнес-процессы более понятными, а также рационализировать использование рабочего времени всей команды. Это именно тот вклад в развитие компании, который принесет положительные результаты уже в ближайшее время, поэтому рекомендуем планировать свое время именно с помощью Гугл Календарь.

Ирина Онен

Google Cloud Certified