Что такое Google Vault и как он работает
Google Vault – это облачное решение для содержания, поиска и экспорта данных пользователей Google Workspace. С его помощью компании могут хранить и управлять корпоративной информацией в рамках законодательных и внутренних регламентов, сохраняя единую актуальную версию данных без резервных копий.
Функциональность Google Vault
eDiscovery – это основная технология Vault, которая соответствует модели EDRM. С ее помощью авторизованные пользователи могут искать данные по определенным фильтрам, удерживать их и экспортировать для дальнейшего анализа.
Также Google Vault имеет функции для контроля доступа (например, вы можете открыть доступ отдельным пользователям или подразделениям) и аудиту пользовательских действий.
Основные инструменты Google Vault
Google Vault интегрирован с большинством сервисов Google Workspace, чтобы обеспечить централизованное удержание, поиск и экспорт корпоративной информации.
Сохраняйте и находите все электронные письма. Получите возможность просматривать журнал действий и вводить индивидуальные правила хранения и удаления писем.
Удерживайте данные календарей, выполняйте поиск по параметрам eDiscovery и документируйте активность сотрудников при необходимости аудита.
Управляйте политиками сохранения и доступа к файлам Google Диска. Экспортируйте эти файлы для дальнейшего анализа и контролируйте версии/историю изменений.
Идентифицируйте, удерживайте и экспортируйте текстовые документы, таблицы и презентации, а также фиксируйте последнюю версию документа и восстанавливайте его, если он был удален.
Сохраняйте записи видео вызовов и чатов (если они сохранены на Google Drive). Находите отдельные файлы по метаданным для анализа и экспорта.
Просматривайте данные из частных и групповых чатов. Назначьте индивидуальные правила сохранения пользователей или подразделений, а также проводите аудит активности.
Ищите, экспортируйте, удерживайте и архивируйте сообщения, отправленные в Google Groups, даже если они не попали в отдельный почтовый ящик.
Сохраняйте историю звонков, голосовые и SMS-сообщения а также метаданные, чтобы обрести полную прозрачность в коммуникационной отчетности.
Сохраняйте содержимое публикуемых страниц, которые включают критическую для бизнеса информацию, а также ищите и проводите аудит корпоративных порталов и внутренней документации.
Учет бизнес-целей и задач для каждого отдельного кейса;