Как сделать резервное копирование Google Workspace с помощью Spinbackup

Spinbackup - это облачный сервис резервного копирования и восстановления данных, специально разработанный для Google Workspace. Он помогает защищать данные Gmail, Drive, Контакты, Календарь от случайной потери, вирусов, вредоносных программ и других киберугроз. В этом материале пошагово рассмотрим, как сделать резервное копирование Google Workspace, а также поговорим о преимуществах использования SaaS-сервиса.

Интересно: Spinbackup был первым сервисом резервного копирования, который получил сертификат Google Workspace Marketplace Certified Partner.

Зачем использовать резервное копирование

Резервное копирование - это процесс синхронизации и создания копии данных на носителе, отличном от того, где хранятся оригинальные данные. Это делается для того, чтобы в случае потери или повреждения оригинальных данных можно было их восстановить.

Существует множество причин, почему важно использовать резервное копирование, вот лишь некоторые из них:

• человеческий фактор и защита информации от потери: сотрудники могут по ошибке или намеренно удалить файлы или электронные письма;
• защита от вредоносного программного обеспечения: вирусы и другие вредоносные программы могут шифровать, удалять или повреждать данные;
• взлом аккаунта: противозаконные действия третьих лиц могут привести к взлому аккаунта и потере данных компании и клиентской базы в целом;
• возможность восстановить определенную версию файла с помощью "снимка" облачного сервиса по состоянию на определенную дату.

Владельцам бизнеса особенно важно знать, как сделать бэкап данных Google Workspace, и крайне необходимо регулярно проводить резервное копирование.

Преимущества использования Spinbackup для резервного копирования

Мы уже поняли, для чего осуществляют резервное копирование данных Google Workspace, теперь время ознакомиться с преимуществами услуг Spinbackup:

• Автоматическое резервное копирование может быть ежедневное или по расписанию, установленному пользователями.
• Восстановление любого файла за считанные минуты на тот же или другой аккаунт Google Workspace, или в отдельную папку.
• 256-битное шифрование AES по стандартам военного уровня при передаче и хранении данных.
• Интуитивно понятный интерфейс и простая настройка.
• Наличие бесплатной пробной версии.
• Удобное мобильное приложение для Android и iOS.
• Круглосуточная поддержка клиентов.

Как сделать бэкап данных Google Workspace с помощью Spinbackup

Рассмотрим пошагово стратегию, как настроить резервное копирование для Google Workspace через сервис Spinbackup, а также, как зарегистрироваться новому пользователю.

Регистрация в Spinbackup

Чтобы зарегистрироваться, нужно выполнить следующие шаги:

1. Перейти на вебсайт - spinbackup.com.
2. Нажать кнопку "Start 15-Day Free Trial".
3. Ввести свой адрес электронной почты Google Workspace.
4. Нажать на кнопку "Далее".
5. Предоставить Spinbackup доступ к учетной записи Google Workspace.
6. Выберите данные Google Workspace, которые вы хотите резервировать.
7. Настроить расписание резервного копирования.
8. Нажать кнопку "Создать резервную копию".

Согласно выбранному расписанию, сервис будет создавать резервную копию данных. Поэтому вопрос, возможно ли настроить резервное копирование Google Workspace, перестанет быть для вас актуальным.

Настройка и выбор данных для резервного копирования

Теперь, когда вы знаете, как сделать резервное копирование и восстановление данных Google Workspace, давайте рассмотрим возможности настройки Spinbackup.

Как пользователю выбрать нужные программы и данные для резервного копирования:

1. Перейти в раздел "Настройки".
2. Выбрать вкладку "Программы и данные".
3. Включить переключатель возле приложения, которое вы хотите резервировать, или нескольких.
4. Для Google Диска и Gmail можно выбрать определенные папки для резервного копирования.
5. Нажать кнопку "Сохранить".

Как выбрать определенные папки для бэкапа:

1. В разделе "Приложения и данные" выбрать Google Диск.
2. Нажать кнопку "Выбрать папки".
3. Выбрать папки, которые нужно резервировать.
4. Нажать кнопку "Сохранить".

Теперь вы знаете, как создать резервную копию Google Workspace, но еще один приятный бонус - все те же решения для управления доступны не только в десктопной версии, но и в мобильном приложении для Android или iOS.

Восстановление данных при необходимости

Для того, чтобы восстановить данные нужно сделать следующие шаги:

1. Перейти в раздел "Восстановление".
2. Выбрать программу, из которой нужно восстановить данные.
3. Выбрать точку восстановления.
4. Выбрать файлы или папки, которые нужно восстановить.
5. Нажать кнопку "Восстановить".

Сервис Spinbackup предложит два варианта восстановления данных: на то же или на другое устройство. Достаточно выбрать нужный вариант.

Мониторинг и отчетность

Сервис предлагает широкий спектр инструментов мониторинга и отчетности, среди которых:

• Панель мониторинга. Предоставляет обзор состояния резервных копий, в частности информацию о том, сколько данных было зарезервировано, когда была создана последняя резервная копия и сколько места используется.
• Журнал активности. Показывает все действия, происходящие с резервными копиями, в частности создание, восстановление, удаление и изменения.
• Оповещение. Поступают на электронную почту или мобильный телефон о важных событиях, например, ошибках резервного копирования или восстановления.

Перед тем, как выполнить резервное копирование Google Workspace, нужно узнать принцип получения отчетов. Сервис предлагает пользователям два типа:

• Отчет о состоянии резервного копирования. В нем предоставляется информация о состоянии резервных копий, а также данные о том, когда была создана последняя копия и сколько места используется/осталось.
• Отчет об активности. В этом отчете отображаются данные обо всех действиях, происходящих с резервными копиями.

Отчеты генерируются и отправляются на электронную почту автоматически в формате PDF.

Spinbackup - это удобный и безопасный сервис, благодаря которому вопрос, как сделать резервное хранилище Google Workspace больше не будет вас волновать. Множество преимуществ для бизнеса, двухнедельный бесплатный тестовый период, доступность на компьютере и телефоне - лишь небольшая часть причин, по которым пользователи выбирают именно его.

Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

Спасибо за регистрацию

Пожалуйста, введите корректные данные в выделенное поле

1,правда,6,Адрес электронной почты контактного лица,2 1,ложь,1,1,Имя,2 1,ложь,1,Фамилия,2