Що таке хмарні сервіси та їх переваги для бізнес-сфери

Содержание

Облачные сервисы - это платформы и программы, которые размещены на удаленных серверах провайдера. Они позволяют пользователям загружать, хранить и получать постоянный доступ к собственной информации с любого устройства через интернет.

Облачные решения в бизнес-сфере избавляют от необходимости приобретать и управлять сложной IT-инфраструктурой для физического хранения и резервирования огромного объема данных, являются эффективными для автоматизации бизнес-процессов, управления и совместной работы с документами внутри компании.

Какие есть форматы облачных сервисов

Выбирая формат работы с облаком, стоит разобраться, что такое облачные сервисы, какие есть их виды и в чем заключается отличие. Это позволит найти оптимальное решение именно для вашей компании.

Сейчас существует три вида облачных сервисов:

публичные - является самым популярным вариантом, ведь все технические решения, их поддержку и обслуживание предоставляет провайдер; компании платят только за те ресурсы, которые им нужны;
частные - реализованы на технической базе компании, не предусматривают глобальный доступ; требуют немалых вложений;
гибридные - является симбиозом двух предыдущих форматов. Часть сервисов размещена на собственных серверах, часть - в облаке провайдера.

Публичные облачные сервисы являются наиболее распространенными из-за своей гибкости, экономичности, быстрого доступа и высокого уровня защиты от взлома и потери информации.

Модели предоставления облачных сервисов

Рассмотрим основные типы облачных сервисов:

SaaS - предусматривает онлайн-доступ к готовым программным решениям. Клиентам не нужно покупать и устанавливать пакет программ, обновлять лицензии и т. д.
PaaS - предусматривает доступ к программной среде. Основным отличием от SaaS является большее количество инструментов и настроек, которые позволяют адаптировать платформу под нужды пользователя.
IaaS - предусматривает предоставление доступа к вычислительным мощностям. Клиент может создавать или загружать собственные программные продукты и услуги с использованием серверов провайдера.

Сейчас модель SaaS считается самой распространенной, ведь с ней возможен доступ к сервисам с любого устройства через интернет. SaaS больше всего подходит для бизнеса (платформы для управления бизнес-процессами, CRM-системы и т.д.).

Для чего используют облачные сервисы для бизнеса

Чтобы каждый наш клиент мог воспользоваться всеми преимуществами онлайн-платформы, давайте разберемся, для чего используют облачные сервисы для бизнеса.

автоматизация бизнес-процессов - провайдеры предлагают сервисы, которые позволяют автоматизировать рутину и сократить время на выполнение ряда задач;
обмен файлами - вы сможете быстро предоставлять команде доступ к нужным файлам, добавив пользователя в список. На Google drive возможна совместная работа над редактированием;
внедрение инноваций - облачные сервисы включают множество разнообразных функций. Это возможность расширить рабочий инструментарий команды;
безопасность - ведущие провайдеры используют самые современные технологии защиты от взлома, а также предоставляют возможность создавать бэкапы.

В целом каждый руководитель должен определить, для чего нужны облачные сервисы именно для его компании, ведь специфика различных бизнесов существенно отличается.

Какие преимущества использования облачных сервисов для бизнеса

Итак, какие преимущества использования облачных сервисов для бизнеса? Повысить качество работы и комфорт команды делают возможным:

оптимизация рабочих процессов - тратьте минимум времени на анализ и создание отчетов с помощью Консоли администратора;
эффективная коммуникация - напоминания, видеоконференции, группы пользователей и чаты;
удалённый доступ - круглосуточный доступ к рабочему месту из любой точки мира;
эффективное использование ресурсов - снижение затрат на покупку и обслуживание серверов, программного обеспечения и т.д;
конфиденциальность - персональные данные и корпоративная документация надежно защищены;
интеграция привычных инструментов - работа с документами, создание и редактирование таблиц.

Это достаточно краткий перечень аргументов, почему стоит использовать облачные сервисы.

Какой облачный сервис выбрать для бизнеса

Какие есть облачные сервисы google для бизнеса? Это довольно распространенный вопрос среди пользователей. Сейчас на рынке представлен большой выбор облачных сервисов, однако самым популярным является Google Workspace. Это целая экосистема на базе одного из крупнейших технологических гигантов, которая имеет множество преимуществ:

большой выбор инструментов: почта, документы, диск для хранения большого количества информации, видеоконференции, чаты, календарь и т.д;
возможность интегрировать привычные для команды инструменты: Slack, Adobe и другие приложения;
возможность работать с почтой, документами и календарем оффлайн;
возможность присваивать пользователям различные уровни доступов к отдельным документам, папкам, общим дискам;
Cloud Search - удобный поиск по названию, содержанию или дате создания файла с любого устройства, имеющего доступ к файлам вашей организации;
синхронизация контактов, которая позволяет быстро найти нужного пользователя;
доступ к обновленным сервисам и услугам - последние версии ПО всегда будут доступны вашей команде без увеличения расходов;
оптимизация рабочего времени - совместная работа с документами, общие календари и диски позволяют использовать минимум ресурсов на организационные моменты;
высокая степень защиты - двухэтапная аутентификация, использование протокола шифрования HTTPS и других современных технологий защиты от взлома.

Выбрать нужные сервисы и помочь провести оптимизацию использования ресурсов вам помогут специалисты McCloud.

Преимущества облачных сервисов Google Workspace открывают новые возможности перед бизнесами различных направлений и масштабов, ведь способны обеспечить надежную защиту данных и комфорт в работе с ними. Полный или частичный перенос информации в облако позволит не только надежно защитить данные, но и высвободит часть ресурсов, которые можно использовать для развития компании.

Ирина Онен

Google Cloud Certified