Топ 5 причин, чому краще обрати платну версію Gmail для вашого бізнесу

Содержание

Google предлагает как бесплатный доступ к инструментам, так и платный. Последний вариант позволяет настраивать Gmail под нужды бизнеса, что существенно экономит ресурсы, повышает производительность и безопасность хранения и использования данных компании. В этой статье мы подробнее разберем, какая разница между платным и бесплатным Gmail, а также какие преимущества платного Gmail получают бизнесы при миграции в облако.

Почему стоит использовать платный Gmail для бизнеса

Так почему стоит использовать платный Gmail для бизнеса? Платная версия имеет более гибкие настройки и предоставляет пользователям расширенные возможности: больше функций и инструментов, больше участников в видеоконференции, увеличенный объем диска и тому подобное.

Какие дополнительные возможности платного Gmail для бизнеса

Платная версия открывает перед корпоративными пользователями новые возможности, которые позволяют сделать более эффективным управление, надежно защитить персональные данные и документы. Но это не единственная причина, почему лучше выбрать платный Gmail.

Улучшенный сервис платной версии имеет следующие преимущества:

Доступ из окна электронной почты к инструментам коммуникации из окна электронной почты: Чат, Встреча, календарь, заметки и т. Д.
Планирование времени отправки писем.
Расширенные возможности календаря, совместный доступ к календарям других членов команды.
Совместная работа в Документах, Таблицах, Презентациях, Формах, Сайтах.

В прошлых статьях мы уже рассматривали, как создать электронную почту для компании. Если же вам нужно больше аргументов, держите 5 весомых причин, почему вашему бизнесу необходима платная версия Gmail.

Повышенная безопасность

Перечислять, какие дополнительные возможности платного Gmail для бизнеса можно долго, но едва ли не самым главным является повышенная безопасность:

Google Сейф - ограничение редактирования или запрет удаления документов;
DLP - защита от потери данных, предусматривает контроль содержания файлов, которыми пользователи могут делиться;
контроль действий пользователей - блокировка отправки писем некоторым адресатам, ограничение получения писем, которые содержат определенные ключевые слова;
контроль устройств - администратор контролирует перечень устройств, с которых можно зайти в учетную запись.

Также компании получают преимущества двухэтапной верификации, защиты от фишинга и спама, которые доступны для личного использования каждому пользователю.

Почта с собственным доменом

Корпоративная почта является неотъемлемой частью делового стиля и бренда компании. Наличие собственного домена помогает выделить бизнес среди конкурентов и эффективнее вести деловую переписку, ведь ваши сообщения не затеряются среди электронной корреспонденции, отправленной с личных аккаунтов. Также отдельный домен предоставляет возможности централизованного управления аккаунтами сотрудников, включая создание, переименование, сброс паролей, блокировку доступа и т.д.

Больше контроля

Давайте детальнее рассмотрим, какие функции платного Gmail позволяют лучше контролировать действия пользователей. У администратора домена есть возможность настраивать доступ как для групп, так и для отдельных членов команды. Также к возможностям повышенного контроля можно отнести ограничение доступа к документам компании, DLP, общие диски, возможность контролировать действия над отдельными документами, отчеты Журнала диска и т.д.

Google Сейф

Это один из инструментов, которые позволяют избежать потери данных вследствие невнимательности пользователей или их преднамеренных действий. Платная версия Gmail позволяет хранить важные корпоративные данные из различных приложений в Google Сейфе, их перечень и правила формирует администратор. Благодаря гибким настройкам он может ограничить возможность удалять файлы и электронные письма. Это особенно важно для юридических компаний, адвокатских агентств и т.д.

Управление устройствами администратором администратором

Платная версия Gmail позволяет получать доступ к важным документам с любого устройства, которое подключено к корпоративному аккаунту. При этом администратор может контролировать, какие именно мобильные устройства имеют доступ к корпоративным данным и запрещать вход с тех, которые не вошли в список разрешенных. Это дает возможность ограничить список устройств, например, ноутбуком и смартфоном сотрудника, и избежать получения доступа посторонними лицами.

Начните использовать Gmail на полную с mcCloud уже сегодня

Если вы до сих пор сомневаетесь, стоит ли использовать платную версию Gmail из-за сложности миграции и большого количества новых функций, команда mcCloud поможет сделать процесс перехода на Google Workspace максимально простым и комфортным. Это возможно благодаря профессиональному подходу и вниманию к деталям. Мы проявляем индивидуальный подход к каждому нашему клиенту, помогаем выбрать тариф, спланировать и выполнить миграцию в облако с последующим обслуживанием, а также осуществляем поддержку пользователей на протяжении всего сотрудничества.