Какие бывают версии Google Workspace

22.07.2024

Одним из важных вопросов, который стоит перед каждым бизнесом, который решил мигрировать в облако, является выбор пакета Google Workspace. Чтобы облегчить эту задачу для наших клиентов команда mcCloud решила сделать краткий обзор возможностей и сравнение различных платных пакетов. Это поможет вам разобраться, какая разница между версиями Google Workspace и какую версию Google Workspace лучше выбрать именно вашей компании.

Что входит в различные версии Google Workspace

Итак, чтобы выбрать пакет, который будет отвечать требованиям вашего бизнеса, нужно разобраться, какие бывают версии Google Workspace.

На сегодня их четыре:

  • бизнес - рассчитанные на максимум 300 пользователей, позволяют повысить производительность команд с помощью ряда сервисов, которые не включены в бесплатную версию.
  • предприятие - расширенные функции системы безопасности, расширенные отчеты и инструменты для анализа и больше инструментов управления для ИТ-отдела, количество активных пользователей неограниченно.
  • Основы - приложения и услуги, которые позволяют повысить продуктивность команды через совместную работу, при этом пакет не включает Gmail.
  • образование - предназначенные для использования в образовательных учреждениях, предоставляются со скидкой, если организация соответствует ряду требований.

Каждая версия содержит несколько пакетов, поэтому мы подробно описали, что включает каждая из них, а также сделали сравнение версий Google Workspace.

Какие есть версии пакета Google Workspace Business

Если вы только начинаете разбираться, какие есть версии Google Workspace, рекомендуем начать знакомство с пакетов Business. На сегодня их три:

  • Стартер;
  • Стандарт;
  • Плюс.
Бизнес-стартап бизнес стандартный бизнес плюс
Gmail и Календарь
Гугл Диск и редакторы документов
Пространство для хранения почты, документов и фотографий на одного пользователя 30 ГБ в объединенном хранилище 2 ТБ в объединенном хранилище 5 ТБ в объединенном хранилище
Общие диски
Видеоконференции с Meet до 100 участников до 150 участников с возможностью записи до 500 участников с возможностью записи
Чат и пространства для чатов только внутренние пользователи можно присоединять внешних пользователей
Сайты
Задание
Заметки с помощью Keep
Группы для бизнеса
AppSheet Core
Gemini для Google Workspace (дополнительные возможности ИИ)
Gemini

(как основная служба с защитой данных корпоративного уровня, требуется лицензия пользователя).

Google Cloud Search для внутреннего поиска и помощи для внутреннего поиска и помощи

(только в службах Google)

Google Сейф Vault и управление информацией в Google Сейф и управление информацией
Расширенное управление мобильными устройствами на Андроид и конечными точками Windows

Обзор версий показывает, что общими являются Диск, возможность зарегистрировать собственный домен почты, а также другие базовые инструменты. Что касается отличий, то чем более продвинутая версия, тем больше возможностей использования ИИ и других технологий предоставляется пользователям.

Какие есть версии пакета Google Workspace Education

В этом разделе мы подробно рассмотрим, что входит в различные версии Google Workspace Education, которую могут получить только аккредитованные учебные заведения, провайдер предлагает аж четыре пакетных решения:

  • Основы образования;
  • Стандарт образования;
  • Модернизация преподавания и обучения;
  • Образование плюс.
Education Fundamentals (бесплатная) Стандарт образования Модернизация преподавания и обучения Образование плюс
Gmail и Календарь
Хранение и совместная работа: Диск, редакторы документов
Хранилище электронной почты, документов и фото Объединенное хранилище, объемом 100 ТБ
Дополнительный пул облачного хранилища Дополнительно 100 ГБ на пользователя Дополнительно 20 ГБ на пользователя
Чат и комнаты для чатов
Сайты
Задание
Заметки с помощью Keep
Группы для бизнеса
Видеоконференции с Meet С записью, расширенный функционал
Управление каталогом
Google Сейф и управление информацией в Google
Gemini

(как основная служба с защитой данных корпоративного уровня, необходимы лицензии пользователя).

Gemini для Google Workspace (дополнение)
AppSheet Core
Google Cloud Search для внутреннего поиска и помощи (в службах Google и сторонних разработчиков)
Индексация сторонних данных с помощью Cloud Search
Расширенное управление конечными точками

Выбор варианта должен зависеть от необходимости создания собственных приложений (AppSheet Core), а также потребностей в сервисах поиска и управления. Чем более продвинутый пакет - тем больше возможности.

Какие есть версии пакета Google Workspace Enterprise

Теперь рассмотрим преимущества различных версий Google Workspace Enterprise, чтобы при необходимости вы могли легко выбрать один из пакетов:

  • Enterprise Essentials;
  • Стандарт предприятия;
  • Enterprise Plus.
Основы предприятия Стандарт предприятия предприятие плюс
Gmail
Гугл Диск и редакторы документов
Пространство для хранения почты, документов и фотографий 1 ТБ общего пространства на всю подписку 5 ТБ на пользователя (можно запросить дополнительное пространство)
Календарь
Группы для бизнеса
Чаты и группы Google Chat
Видеоконференции Meet с расширенным функционалом
Сайты
Задание
Создание заметок в Keep
Google Сейф для сохранения электронных документов для юридических целей и управления информацией
Google Cloud Search для внутреннего поиска и предоставления помощи

Только сервисы Google

Только сервисы Google

Google и сторонние сервисы и сторонние сервисы

Интеграция сторонних хранилищ в Cloud Search
Индексирование сторонних данных с помощью Cloud Search
AppSheet Core

Версия Enterprise достаточно гибкая, она позволяет использовать все преимущества решения для тех компаний, которые хотят зашить текущий почтовый клиент, для этого достаточно выбрать Essentials. Ниже будет и ежемесячная оплата за пользование.

Google Workspace Business vs Enterprise

Сравнение версий Google Business vs Enterprise позволит лучше понять, почему стоит выбрать определенный вариант именно для вашего бизнеса. Функционал различных версий Google Workspace похож в контексте базовых инструментов, однако Enterprise имеет существенные отличия:

  • Безопасность - в консоли администратора доступна Система предотвращения потери данных, Cloud Identity Premium, Шифрование S/MIME и другие функции.
  • Возможность выбрать регион для хранения данных.
  • Неограниченное количество памяти на дисках пользователей.

Business лучше подойдет небольшим компаниям, которые только начали переносить в облако свои бизнес-процессы. Что касается Enterprise, то он создан для крупных корпораций или команд, которые нуждаются в расширении возможностей. При необходимости вы сможете изменить тарифный план со временем.

Google Workspace Business vs Education

Сравнение функций пакетов Business и Education будет актуальным для руководителей учебных заведений, ведь последний ориентирован именно на образование. Если ваше заведение соответствует всем требованиям провайдера, рекомендуем остановиться на Education, ведь он имеет следующие преимущества:

  • Большое объединенное хранилище, объемом 100 ТБ. Максимальный показатель для Business составляет всего 5 ТБ.
  • Доступ к Сейфу и Gemini во всех пакетах.
  • Более низкая абонплата.

В пакете Education есть все необходимое для организации учебного процесса как офлайн, так и в онлайн-режиме.

Какую же версию лучше выбрать для нужд компании

Если вы решили перейти на Гугл Воркспейс, сравнение версий позволит понять возможности, которые вы получите, однако ориентироваться нужно на потребности именно вашего бизнеса. Помочь с решением этого вопроса вам сможет команда mcCloud. Наши специалисты проведут анализ имеющейся экосистемы, помогут разобраться, как подобрать оптимальный вид услуги, а также спланировать и осуществить миграцию без снижения производительности. Еще одним значительным преимуществом для клиентов станет поддержка в течение всего периода пользования.

Ирина Онен
Google Cloud Certified
Поделиться:
Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

    Необходима консультация?
    Закажите обратный звонок и мы свяжемся с вами в течение нескольких минут

    Отправляя эту форму вы соглашаетесь на обработку предоставленных Вами персональных данных

    Похожие статьи

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Новый инструмент для видеоконтента в Google Workspace
    Команда mccloud.ua с удовольствием сообщает, что Google объявил об общедоступности нового продукта - Google Vids, который меняет подход к созданию видеоконтента. Этот инструмент, интегрированный в Google Workspace, позволяет быстро и легко создавать качественные видео благодаря технологиям искусственного интеллекта...
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Преимущества облачных сервисов от Гугл над выделенным сервером в дата-центре
    Облачные технологии: большие перспективы по сравнению с выделенным сервером: большие перспективы Бизнесу важно иметь сайт, через который он продвигает товар, услуги, взаимодействует с клиентами и партнерами, создавая максимально удобные условия для сотрудничества и обратной связи. Сейчас для этого используют облачные сервисы. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Облачные технологии 2024 - что это такое, и какие облака лучшие
    Облачные технологии (Cloud Technology) позволяют пользователям получать вычислительные ресурсы для хранения и обработки данных как сервис. Это означает, что вместо покупки дорогостоящего оборудования можно использовать готовые решения на любом устройстве через интернет. Что называют облачными технологиями?
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Новый сервис NotebookLM от Google: чем полезен и какие возможности предоставляет?
    NotebookLM - персонализированный соавтор на базе искусственного интеллекта, который генерирует интересные идеи. Сервис помогает пользователям организовывать сложную информацию, выделять основные моменты исследований и находить ключевые цитаты. Одна из новых функций - Audio Overview. Это инструмент, который в формате ди...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Искусственный интеллект: в чем особенности технологии и какой сервис сейчас лучший
    В мире технологий, где инновации происходят с невероятной скоростью, искусственный интеллект занимает центральное место в развитии современного общества. Одной из самых современных и многообещающих разработок в этой сфере является искусственный интеллект Gemini. Это не только новый этап в развитии ИИ, он также открывает множество возможностей...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365
    27 ноября 2024 года компания mcCloud совместно с экспертами Spin Technology (Spin.AI) провела вебинар на тему "Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365". Во время мероприятия обсуждались практические подходы к подготовке к аудиту ISO 27001, а также способы обеспеч...
    06.12.2024