Облако - единая централизованная среда, пользователи которой получают доступ к
различных ресурсов и услуг через интернет. Для этого не надо управлять или прямо владеть
физическим оборудованием.
Облачные технологии сегодня используют во многих сферах. Их предоставляют различные
поставщики, в частности Amazon, Google и другие. Рассмотрим подробно, для чего
нужно облако и какие выгоды получают пользователи от таких сервисов.
Какие основные преимущества
Облачные технологии универсальны, ими активно пользуются как частные лица, так и
представители различных сфер бизнеса. Поставщики предлагают различные объемы памяти
в зависимости от потребностей - от количества гигабайтов напрямую зависит тариф. Достаточно
платить за использование облака ежемесячно, настраивать ничего не надо.
Доступ к данным и ресурсам, хранящимся в облаке, возможен из любого
устройства, подключенного к интернету. Пользователь может находиться в другой стране -
он легко сможет открыть нужную информацию. Это особенно полезно для компаний с
филиалами в разных городах или за рубежом. Все работники работают в едином
в среде.
Использование облачных сервисов дает возможность сэкономить на обустройстве серверной
и покупки физического оборудования. В случае необходимости объем памяти для хранения данных
можно расширить, просто приобретя другой тариф. Поставщики уделяют много внимания
внимания безопасности и защищенности данных, поэтому можно не бояться, что информация станет
доступной третьим лицам.
Назначение и способы использования
Численные преимущества облачных решений дают возможность применять их для:
хранение информации;
доступа к важным данным когда угодно;
создание резервных копий;
оптимизации бизнеса;
развития деятельности компании.
Рассмотрим подробно, для чего нужен облачный сервис и для каких целей его
используют в наше время.
Хранение данных
Это одна из главных целей, для которых частные пользователи и бизнесы оплачивают облачные
сервисы. На удаленном сервере можно хранить фото, документы, видеоролики и другие
важные файлы. Это лучший способ резервирования данных без страха потерять их из-за
поломку жесткого диска ПК, вирус, сбой ПО и другие причины.
Устройств, где используют облачные сервисы, много. Доступ к ним можно получить из
ноутбука, планшета или смартфона. Если на девайсе не хватает встроенной памяти,
стоит загрузить информацию на удаленный сервер. В облаке можно создавать
папки, альбомы, собственные фототеки, чтобы просматривать их тогда, когда нужно.
Информация на удаленном сервере доступна ежедневно и круглосуточно. Чтобы просматривать,
добавлять или редактировать файлы, не нужно находиться возле рабочего ПК. Открыть
облачную среду можно на любом устройстве. Следовательно, это удобное решение для
работы компании с удаленными работниками или рабочими местами.
Организация работы команд
Облачные сервисы необходимы для масштабирования бизнеса, упрощения и ускорения
рутинных задач. В частности, их пользователи могут управлять документами удаленно.
Например, Google Диск работает так:
пользователь создает документ и открывает доступ к нему;
владелец файла делится ссылкой на него с другими;
пользователи переходят по этой ссылке и могут видеть имеющуюся версию
документа, просматривать ее, копировать, вносить изменения или оставлять комментарии.
Таким образом, файл будет доступен для каждого, у кого есть ссылка и устройство, подключенное
к интернету. Это позволит избежать проблем с созданием множества различных версий в
Word, пересылкой через почту или в мессенджерах, проблем с прочтением и т.д.
Над документом, созданным в облаке, могут работать одновременно несколько человек,
при этом всегда видны последние изменения и предыдущие версии. Общий доступ - это только
одно из преимуществ. Благодаря облачным технологиям проще оптимизировать работу команды
над одним проектом:
- Консолидировать коммуникацию. В случае необходимости можно общаться, оставляя
комментарии, или проводить видеоконференции, к которым могут присоединиться сразу
несколько человек. Они могут находиться в разных местах или даже временных
поясах - достаточно перейти по ссылке. - Улучшить сотрудничество. Данные в документах обновляются в реальном времени. У
В результате изменения, сделанные в одном файле, мгновенно видят все пользователи.
То есть команда может оперативно реагировать на любые изменения и всегда быть в
в курсе актуальных данных. - Создать единую среду для работы. Благодаря облачным сервисам можно
отказаться от устаревших программ и максимально ускорить взаимодействие между
различными подразделениями и удаленными работниками.
Для безопасности, в том числе противодействия вирусам и фишинговым атакам, поставщики
используют различные инструменты.
Автоматизация бизнес-процессов
Рассматривая, для чего нужны облачные технологии, стоит выделить также их
удобство для ускорения бизнес-процессов в компании. В частности, такими программами являются
пользуются, чтобы реализовать автоматизацию бухгалтерского учета. Сервисы в
облаке дают возможность избежать ошибок в расчетах из-за человеческого фактора.
Современные платформы, созданные на удаленном сервере, - это также CRM-системы. Так
называется инструмент для организации и контроля взаимодействия с клиентами и контроля взаимодействия с клиентами
потенциальными покупателями. Система обрабатывает информацию о пользователях, историю
общение с ними, коммерческую документацию и другие данные.
В результате бизнес имеет возможность:
организовать и сегментировать базу контактов;
строить воронки продаж;
создавать отчеты;
отслеживать эффективность команды.
В облачной среде можно создавать сколько угодно филиалов и отделений,
добавлять множество пользователей, настраивать для них доступ и роли. Следовательно, системы
подстраиваются под конкретные потребности бизнеса. Они могут расти, увеличиваться и
масштабироваться.
Разработка и тестирование программ
Рассматривая, что такое облачные технологии и для чего они применяются, стоит
упомянуть и об оптимизации процесса разработки ПО с их помощью. Централизованные
платформы для сотрудничества объединяют весь цикл разработки в одном пространстве, что
позволяет избежать проблем из-за использования различных инструментов или устройств.
В облаке доступны:
интегрированная среда разработки;
конфигурации;
рантаймы;
фреймворки для тестирования;
инструменты для сотрудничества.
Все вычислительные процессы происходят на единой платформе, к которой имеет доступ
каждый работник. Здесь также доступны предварительно созданные шаблоны для более быстрой
работы.
Облачные среды помогают уменьшить расходы на оборудование для разработчиков.
Не придется покупать много устройств или отводить отдельные помещения для
серверных. Это особенно удобно для компаний с удаленными сотрудниками - благодаря
вышеперечисленному функционалу им будет проще взаимодействовать между собой.
Образование и обучение
С помощью облачных платформ можно создавать виртуальные классы для общения
с преподавателями и учениками в реальном времени онлайн. При этом не имеет значения, где находится каждый из участников процесса, ему достаточно иметь устройство, подключенное
к интернету. Яркий образец такой платформы для обучения - Google Classroom.
Кроме виртуальных классов, облачные решения имеют и другие удобные функции для образования:
аналитика. С помощью платформ можно собирать и анализировать информацию
об успеваемости учеников;
онлайн-опросы. Очень просто создавать формы с вопросами по тому или иному вопросу.
другого предмета, где ученикам будет предложено выбрать или написать
правильный вариант ответа;
хранение учебных материалов и доступ к ним. Как уже писалось выше, для
для пользования облачными программами вовсе не обязательно иметь только ПК.
Открыть приложение или ссылку можно и на смартфоне или планшете.
Платформы также имеют много мультимедийных возможностей. Их используют для
создание и распространение онлайн-курсов, лекций, проведение стримингов в едином
в среде.
Развлечения и мультимедиа
Еще один ответ, для чего нужны облачные хранилища, - это просмотр фильмов и
прослушивание музыки онлайн. Теперь нет необходимости искать и скачивать файлы
на свое устройство, чтобы послушать новую композицию любимого исполнителя или
ознакомиться с очередной серией сериала.
На стриминговых сервисах доступны как старые, так и новые композиции, фильмы, видеоролики
и тому подобное. Доступ к одному аккаунту могут иметь сразу несколько человек (например, в
в пределах "семейного" тарифного плана). Также в облаке удобно создавать и хранить
собственные видеотеки, в том числе рабочие, чтобы иметь доступ к ним когда угодно.
Защита и резервирование данных
Информацию, хранящуюся в памяти ПК или на телефоне, можно потерять по следующим причинам
причин:
похищение устройства;
повреждение девайса;
вирус;
проблемы с жестким диском и т. д.
Именно поэтому специалисты советуют делать резервные копии, которые будут доступны в случае потери
данных. Это еще один ответ, для чего используют облачные сервисы. Информация,
хранящийся на удаленном сервере, не может потеряться из-за вышеперечисленных
причины.
Следовательно, это очень надежный способ хранения. Кроме того, не стоит волноваться, что до
важных данных получат доступ третьи лица. Свой аккаунт можно защитить,
установив сложный пароль. Как уже писалось выше, поставщики уделяют
много внимания безопасности и защите информации.
Облачные технологии активно используют также в финансовом секторе, в частности в
работе банков. На таких платформах можно разворачивать системы управления
клиентскими счетами, создавать единые среды для удаленных работников,
взаимодействовать с другими филиалами, вести финансовый учет и тому подобное.
Итак, облачные сервисы - это современные решения для частных пользователей и бизнеса, которые
позволяют масштабировать и упрощать рутинные процессы. Используя такие
платформы, можно избавиться от бумажной волокиты и тратить меньше времени на ручную
работу.
Топовые статьи
Какие преимущества Google Meet по сравнению с Zoom. Почему лучше выбрать именно этот сервис Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании Что делать, если ваша учетная запись Google отключена администратором Google Workspace Что такое облачные сервисы и их преимущества для бизнес-сферы Топ 5 сервисов для организации онлайн встреч Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности Как организовать корпоративное облачное хранилище с помощью Google Drive и Shared Drives Облачные технологии 2024 - что это такое, и какие облака лучшие