Узгодження документів у Google Docs

Содержание

Еще в 2019 году Google запустил бета-тестирование функционала согласования в Документах Google, Таблицах и Слайдах. С 15 ноября 2021 г. эта возможность стала доступной большему количеству пользователей.

Новая функция упрощает процесс утверждения документов и позволяет отслеживать, кто их одобрил. А также при внесении правок в согласованный документ все проверяющие будут уведомлены для повторного утверждения последней версии документа. Кроме того, после одобрения всеми согласователями файл блокируется и не подлежит редактированию, что обеспечивает целостность документа.

Как это работает

После отправки документа на утверждение ревьюеры получают сообщение со ссылкой на документ по электронной почте, в браузере или в чате Google (в зависимости от того, что выбрано в веб-настройках Google Диска для получения сообщений).

Если установлен срок выполнения, ревьюеры будут получать напоминания по электронной почте о необходимости одобрения или нарушении срока. Вы также сможете запретить любому пользователю редактировать содержимое документа или оставлять комментарии и предложения, выбрав блокировку документа.

Примечание: По умолчанию документы остаются незаблокированными, пока они не будут полностью одобрены.

Если вы запрашиваете одобрение у нескольких человек, документ будет считаться утвержденным, когда все согласователи одобрят файл. Если в процессе утверждения в документ были внесены изменения, всем проверяющим необходимо повторно одобрить последнюю версию файла. Запрос на утверждение документа отменяется для всех проверяющих, если хоть один из них не "принял" файл.

Как только все проверяющие одобрят документ, файл будет заблокирован. Заблокированные файлы нельзя редактировать, пока они не будут разблокированы или одобрены. Разблокировка файла отменяет текущий запрос на утверждение.

Администраторы: Эта функция будет включена по умолчанию и может быть отключена на уровне домена или управляться группами/OU. Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о управление одобрениями.

Конечные пользователи: Пользователи могут управлять уведомлениями Approvals в настройках Диска. Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о получение одобрений на файлы в Google Диске.

Доступность

Доступно для Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Nonprofits, а также G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education и G Suite for Nonprofits.

Недоступно для пользователей Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline и G Suite Basic.

Недоступно для пользователей с личными учетными записями Google.