Согласование документов в Google Docs

15.11.2021

Еще в 2019 году Google запустил бета-тестирование функционала согласования в Документах Google, Таблицах и Слайдах. С 15 ноября 2021 г. эта возможность стала доступной большему количеству пользователей.

Новая функция упрощает процесс утверждения документов и позволяет отслеживать, кто их одобрил. А также при внесении правок в согласованный документ все проверяющие будут уведомлены для повторного утверждения последней версии документа. Кроме того, после одобрения всеми согласователями файл блокируется и не подлежит редактированию, что обеспечивает целостность документа.

Как это работает

После отправки документа на утверждение ревьюеры получают сообщение со ссылкой на документ по электронной почте, в браузере или в чате Google (в зависимости от того, что выбрано в веб-настройках Google Диска для получения сообщений).

Если установлен срок выполнения, ревьюеры будут получать напоминания по электронной почте о необходимости одобрения или нарушении срока. Вы также сможете запретить любому пользователю редактировать содержимое документа или оставлять комментарии и предложения, выбрав блокировку документа.

Примечание: По умолчанию документы остаются незаблокированными, пока они не будут полностью одобрены.

Если вы запрашиваете одобрение у нескольких человек, документ будет считаться утвержденным, когда все согласователи одобрят файл. Если в процессе утверждения в документ были внесены изменения, всем проверяющим необходимо повторно одобрить последнюю версию файла. Запрос на утверждение документа отменяется для всех проверяющих, если хоть один из них не "принял" файл.

Как только все проверяющие одобрят документ, файл будет заблокирован. Заблокированные файлы нельзя редактировать, пока они не будут разблокированы или одобрены. Разблокировка файла отменяет текущий запрос на утверждение.

Администраторы: Эта функция будет включена по умолчанию и может быть отключена на уровне домена или управляться группами/OU. Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о управление одобрениями.

Конечные пользователи: Пользователи могут управлять уведомлениями Approvals в настройках Диска. Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о получение одобрений на файлы в Google Диске.

Доступность

Доступно для Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Nonprofits, а также G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education и G Suite for Nonprofits.

Недоступно для пользователей Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline и G Suite Basic.

Недоступно для пользователей с личными учетными записями Google.

Ресурсы

Справка администратора Google Workspace администратора: Управление одобрениями

Справка Google: Получение разрешений на файлы в Google Диске

 

Ирина Онен
Google Cloud Certified
Поделиться:
Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

    Необходима консультация?
    Закажите обратный звонок и мы свяжемся с вами в течение нескольких минут

    Отправляя эту форму вы соглашаетесь на обработку предоставленных Вами персональных данных

    Похожие статьи

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Новый инструмент для видеоконтента в Google Workspace
    Команда mccloud.ua с удовольствием сообщает, что Google объявил об общедоступности нового продукта - Google Vids, который меняет подход к созданию видеоконтента. Этот инструмент, интегрированный в Google Workspace, позволяет быстро и легко создавать качественные видео благодаря технологиям искусственного интеллекта...
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Преимущества облачных сервисов от Гугл над выделенным сервером в дата-центре
    Облачные технологии: большие перспективы по сравнению с выделенным сервером: большие перспективы Бизнесу важно иметь сайт, через который он продвигает товар, услуги, взаимодействует с клиентами и партнерами, создавая максимально удобные условия для сотрудничества и обратной связи. Сейчас для этого используют облачные сервисы. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Облачные технологии 2024 - что это такое, и какие облака лучшие
    Облачные технологии (Cloud Technology) позволяют пользователям получать вычислительные ресурсы для хранения и обработки данных как сервис. Это означает, что вместо покупки дорогостоящего оборудования можно использовать готовые решения на любом устройстве через интернет. Что называют облачными технологиями?
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Новый сервис NotebookLM от Google: чем полезен и какие возможности предоставляет?
    NotebookLM - персонализированный соавтор на базе искусственного интеллекта, который генерирует интересные идеи. Сервис помогает пользователям организовывать сложную информацию, выделять основные моменты исследований и находить ключевые цитаты. Одна из новых функций - Audio Overview. Это инструмент, который в формате ди...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Искусственный интеллект: в чем особенности технологии и какой сервис сейчас лучший
    В мире технологий, где инновации происходят с невероятной скоростью, искусственный интеллект занимает центральное место в развитии современного общества. Одной из самых современных и многообещающих разработок в этой сфере является искусственный интеллект Gemini. Это не только новый этап в развитии ИИ, он также открывает множество возможностей...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365
    27 ноября 2024 года компания mcCloud совместно с экспертами Spin Technology (Spin.AI) провела вебинар на тему "Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365". Во время мероприятия обсуждались практические подходы к подготовке к аудиту ISO 27001, а также способы обеспеч...
    06.12.2024