Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности

использование корпоративного имейла, название которого содержит домен сайта, придает компании солидности и престижа, вызывает доверие со стороны потенциальных клиенты и партнеров. Рассказываем, как создать почту на Gmail для бизнесапоговорим об особенностях и преимуществах, поговорим об особенностях и преимуществах электронный ящикчто работает на сервисе "Гугл".

Почему важно иметь корпоративную почту для бизнеса

Прежде чем выяснить, как создать корпоративную почту, стоит рассказать о важности использования email на собственном домене. По сути, электронные ящики, которые открываются бесплатно на общедоступных ресурсах, и те, что привязаны к определенной компании, выполняют одинаковые функции - отправка и получение сообщений и писем с вложенными текстовыми, графическими, видео- и аудиофайлами. Имейл с доменом, так же как и собственный сайт, является частью корпоративной культуры. 

Создание и использование бизнес-почты дает компании немало преимуществ. К ним, в частности, относятся:

• Возможность использования массовые названий вроде sales или hr, которые содержат информацию о контактном лице, легко запоминаются, однако на бесплатных сервисах уже давно заняты.
• Имидж, авторитет и доверие. Сообщения, отправленные с бизнес-сообщения, довольно редко воспринимаются пользователи как спам, чаще открываются по сравнению с другими электронными письмами, дополнительно рекламируют компанию и сайт, повышают узнаваемость бренда.
• Отсутствие ограничений по количеству адресов, возможность создать ящик для каждого сотрудника, который в будущем присоединится к команде.
• Разграничение личных и рабочих дел для работников и руководства. При этом руководитель имеет возможность контролировать переписку и анализировать добросовестность выполнения сотрудниками обязанностей, которые находятся в зона их ответственности.
• Безопасность. Разработчики почтовых сервисов понимают риски, которые несет в себе доступ посторонних лиц к финансовым документам, коммерческим проектам и тайнам, поэтому обеспечивают надежную защиту от взлома.

Как создать электронную почту для компании? Настройка email для коммерческой организации возможно в несколько способы. Остановимся на них кратко, подробно расскажем лишь о том, как открыть бизнес-почту на сервисе от Google Workspace.

Преимущества сервиса Gmail 

Перед тем. как сделать корпоративную почту на своем домене стоит знать обо всех доступных вариантах. Создание бизнес-аккаунтов и email-адресов возможно:

• на сервере самой компании или другой фирмы;
• на выделенном сервисе отдельного хостинга;
• за с помощью международных служб - Gmail (Google Workspace), Kerio Connect, Zimbra.

Преимуществами использования почты Gmail являются:

• возможность устроить внутреннюю коммуникацию команды в чатах;
• доступ к облачному хранилищу (более 30 Гб);
• дополнительные функции - таблицы, календарь, документы;
• блокирование хакерских атак;
• интеграция с Apple Mail, Outlook и Mozilla Thunderbird.

Стоимость услуг зависит от выбранного пакета. Если вы только думаете, как создать бизнес-почту, попробуйте Gmail. Бесплатный тестовый период - 14 дней.

Как создать почту на Gmail для бизнеса

Чтобы привязать домен к почтовому сервису "Гугл", понадобится выполнить всего несколько простых шагов:

1. Создать ввиртуальный учётный запись в Google Workspace.
2. Предоставить информацию о компании (название, страна, количество сотрудников).
3. Указать имя, фамилию и email админа, подтвердить, что вы не робот.
4. Выбрать и активировать домен. Если домена нет, вы можете его приобрести, выбрав соответствующую опцию.
5. Пройти верификацию, выбрав самый удобный способ и выполняя указания системы.

В дальнейшем через личный кабинет можно создавать ящики для сотрудников, настраивать переадресацию.

Если вы так и не разобрались, как создать почту на домене, как сделать нужные настройки на гугл Рабочее место, обратитесь к специалистам компании McCloud.

Почему лучше обратиться к специалистам для настройки корпоративной почты 

Вы можете прочитать много инструкций о том, как создать корпоративную почту Gmail самостоятельно. Однако при аутентификации вы можете столкнуться с определенными трудностями, которые связаны, в частности, с добавлением на сайт указанных сервисом атрибутов (MX-записи, тега, XML- или TXT-файла), работой с панель управление хостингом. Заказ услуги у специалистов поможет:

• сохранить время;
• избежать ошибок;
• начать пользоваться почтой максимально быстро;
• получить доступ к пробной версии на 30 дней, а не на 14 дней, как при самостоятельной регистрации;
• осуществлять оплату в дальнейшем не личной банковской картой, а перечисляя средства с гривневого безналичного счета юрлица, что позволит отнести платеж к расходам компании.

Заручившись поддержкой профессионалов, вы вместе со всей командой легко разберетесь в настройках и функционале сервиса, а ваше решение упростит выполнение сотрудниками своих обязанностей и улучшит взаимодействие внутри коллектива.

Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

Спасибо за регистрацию

Пожалуйста, введите корректные данные в выделенное поле

1,правда,6,Адрес электронной почты контактного лица,2 1,ложь,1,1,Имя,2 1,ложь,1,Фамилия,2