Содержание
Google предлагает как бесплатный доступ к инструментам, так и платный. Последний вариант позволяет настраивать Gmail под нужды бизнеса, что существенно экономит ресурсы, повышает производительность и безопасность хранения и использования данных компании. В этой статье мы подробнее разберем, какая разница между платным и бесплатным Gmail, а также какие преимущества платного Gmail получают бизнесы при миграции в облако.
Почему стоит использовать платный Gmail для бизнеса
Так почему стоит использовать платный Gmail для бизнеса? Платная версия имеет более гибкие настройки и предоставляет пользователям расширенные возможности: больше функций и инструментов, больше участников в видеоконференции, увеличенный объем диска и тому подобное.
Какие дополнительные возможности платного Gmail для бизнеса
Платная версия открывает перед корпоративными пользователями новые возможности, которые позволяют сделать более эффективным управление, надежно защитить персональные данные и документы. Но это не единственная причина, почему лучше выбрать платный Gmail.
Улучшенный сервис платной версии имеет следующие преимущества:
- Доступ из окна электронной почты к инструментам коммуникации из окна электронной почты: Чат, Встреча, календарь, заметки и т. Д.
- Планирование времени отправки писем.
- Расширенные возможности календаря, совместный доступ к календарям других членов команды.
- Совместная работа в Документах, Таблицах, Презентациях, Формах, Сайтах.
В прошлых статьях мы уже рассматривали, как создать электронную почту для компании. Если же вам нужно больше аргументов, держите 5 весомых причин, почему вашему бизнесу необходима платная версия Gmail.
Повышенная безопасность
Перечислять, какие дополнительные возможности платного Gmail для бизнеса можно долго, но едва ли не самым главным является повышенная безопасность:
- Google Сейф - ограничение редактирования или запрет удаления документов;
- DLP - защита от потери данных, предусматривает контроль содержания файлов, которыми пользователи могут делиться;
- контроль действий пользователей - блокировка отправки писем некоторым адресатам, ограничение получения писем, которые содержат определенные ключевые слова;
- контроль устройств - администратор контролирует перечень устройств, с которых можно зайти в учетную запись.
Также компании получают преимущества двухэтапной верификации, защиты от фишинга и спама, которые доступны для личного использования каждому пользователю.
Почта с собственным доменом
Корпоративная почта является неотъемлемой частью делового стиля и бренда компании. Наличие собственного домена помогает выделить бизнес среди конкурентов и эффективнее вести деловую переписку, ведь ваши сообщения не затеряются среди электронной корреспонденции, отправленной с личных аккаунтов. Также отдельный домен предоставляет возможности централизованного управления аккаунтами сотрудников, включая создание, переименование, сброс паролей, блокировку доступа и т.д.
Больше контроля
Давайте детальнее рассмотрим, какие функции платного Gmail позволяют лучше контролировать действия пользователей. У администратора домена есть возможность настраивать доступ как для групп, так и для отдельных членов команды. Также к возможностям повышенного контроля можно отнести ограничение доступа к документам компании, DLP, общие диски, возможность контролировать действия над отдельными документами, отчеты Журнала диска и т.д.
Google Сейф
Это один из инструментов, которые позволяют избежать потери данных вследствие невнимательности пользователей или их преднамеренных действий. Платная версия Gmail позволяет хранить важные корпоративные данные из различных приложений в Google Сейфе, их перечень и правила формирует администратор. Благодаря гибким настройкам он может ограничить возможность удалять файлы и электронные письма. Это особенно важно для юридических компаний, адвокатских агентств и т.д.
Управление устройствами администратором администратором
Платная версия Gmail позволяет получать доступ к важным документам с любого устройства, которое подключено к корпоративному аккаунту. При этом администратор может контролировать, какие именно мобильные устройства имеют доступ к корпоративным данным и запрещать вход с тех, которые не вошли в список разрешенных. Это дает возможность ограничить список устройств, например, ноутбуком и смартфоном сотрудника, и избежать получения доступа посторонними лицами.
Начните использовать Gmail на полную с mcCloud уже сегодня
Если вы до сих пор сомневаетесь, стоит ли использовать платную версию Gmail из-за сложности миграции и большого количества новых функций, команда mcCloud поможет сделать процесс перехода на Google Workspace максимально простым и комфортным. Это возможно благодаря профессиональному подходу и вниманию к деталям. Мы проявляем индивидуальный подход к каждому нашему клиенту, помогаем выбрать тариф, спланировать и выполнить миграцию в облако с последующим обслуживанием, а также осуществляем поддержку пользователей на протяжении всего сотрудничества.
Топовые статьи
Какие преимущества Google Meet по сравнению с Zoom. Почему лучше выбрать именно этот сервис Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании Что такое облачные сервисы и их преимущества для бизнес-сферы Топ 5 сервисов для организации онлайн встреч Что делать, если ваша учетная запись Google отключена администратором Google Workspace Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности Как организовать корпоративное облачное хранилище с помощью Google Drive и Shared Drives Какие основные преимущества Google Workspace для бизнеса