Чи безпечно використовувати Google Workspace. Як Google захищає ваші дані

Содержание

Вопрос безопасности персональных данных в интернете - насущный для всех стран и работников различных отраслей. Компания Google уделяет ему много внимания, постоянно совершенствуя свои методы защиты. Результатом работы более 1700 специалистов компании стала одна из самых безопасных облачных сред - Google Workspace. Разберемся, защищен ли Google Workspace от потери данных? Насколько безопасно им пользоваться? А также, узнаем, какие меры безопасности предоставляет Google Workspace? Об этом всем и многом другом подробно в материале.

Интересно: по состоянию на 2023 год рыночная доля Google составляет 90,68%. То есть почти каждый пользователь Интернета в мире использует продукты корпорации.

Как компания Google работает в направлении защиты данных Google Workspace

Google Workspace (ранее известный, как G Suite) - это универсальный пакет офисных программ, созданных на основе надежного почтового сервиса Gmail. Он включает в себя Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, видео связь Meet, текстовый мессенджер Chat и другие инструменты для совместной работы. Основные способы защиты Гугл Воркспейс предусматривают многоуровневую систему безопасности:

физическую - центры обработки данных находятся под круглосуточной охраной;
шифрование данных во время хранения и передачи;
двухфакторная аутентификация.

Комплексный подход позволяет обеспечить максимальную защиту как частных, так и коммерческих данных.

Какие могут быть факторы риска

Ни одна система не может обеспечить абсолютную защиту, и Google Workspace не исключение. Существует ряд факторов риска, которые могут привести к утечке данных, а именно:

Ошибка. Всегда существует человеческий фактор - пользователь, например, может случайно отправить конфиденциальную информацию не тому адресату.
Атака. Злоумышленники могут попытаться получить доступ с помощью атаки на пользователя, например, фишинга или грубой силы.
Вредоносное программное обеспечение. Может быть установлен на устройстве пользователя, через загруженные файлы или email-письмо.
Кража. Ноутбук или компьютер могут банально украсть.

Учитывая такие факторы риска, многие пользователи интересуются, как защитить данные в облачном пространстве Google Workspace. Для этого надо внедрить следующие меры безопасности:

использование надежного пароля;
включение двухфакторной аутентификации;
управление доступами к данным;
самообразование и обучение сотрудников компании основам кибербезопасности.

Какие функции безопасности Google Workspace существуют: надежный набор инструментов для повышения уровня защиты данных

Владельцев бизнеса прежде всего интересует вопрос, может ли Google Workspace защитить данные компании. Да, может, и для этого служба безопасности корпорации Google использует такие инструменты.

Шифрование данных

Google Workspace использует два типа шифрования: при передаче и хранении информации. Во время передачи данные шифруются между устройством пользователя и серверами Google. Это защищает их от перехвата хакерами. Также данные повторно шифруются уже во время хранения, чтобы защитить их от несанкционированного доступа. Разработчики используют два алгоритма шифрования: AES-256 и RSA, которые внедрены правительствами и военными по всему миру.

Двухфакторная аутентификация

Многих пользователей интересует, как Google Workspace защищает от потери данных. Все начинается с доступа, а именно поддержки двухфакторной аутентификации (2FA). 2FA - это дополнительный уровень безопасности, который требует от пользователя ввести два фактора при входе: пароль и временный код, который генерируется телефоном или приложением аутентификатора.

Преимущества 2FA:

делает учетную запись более безопасной, даже если пароль скомпрометирован;
простая в использовании система;
можно использовать с любым телефоном или планшетом.

Контроль доступа

Как Google Workspace предоставляет безопасность данным с помощью контроля доступа? Очень просто. Сам пользователь может настраивать разрешение на просмотр или редактирование файлов в своем Google Workspace. В базовых настройках разрешение на просмотр файлов, групп, контактов или других данных имеет только пользователь. Однако, при необходимости пользователь может самостоятельно предоставить другим людям или сотрудникам доступ к отдельным данным, назначив им роли:

Читатель - только просмотр;
Комментатор - возможность оставлять комментарии;
Редактор - возможность вносить правки в документ.

Защита данных во время передачи

Процесс передачи данных также защищен. Все отправленные или полученные данные шифруются, чтобы гарантировать их конфиденциальность. Для этого Google Workspace использует два типа шифрования данных во время передачи, которые делают их нечитаемыми для любого, кто может их перехватить:

HTTPS - используется для защиты данных, передаваемых между веб-браузером и серверами Google.
TLS/SSL - используется для защиты данных, передаваемых между устройством и серверами Google.

Управление конечными точками

Для того, чтобы понять, какие функции безопасности Google Workspace являются наиболее эффективными, стоит обратить внимание на управление конечными точками. Это процесс управления настройками безопасности и обновлениями на устройствах, используемых для доступа к Google Workspace. Управление конечными точками помогает обеспечить согласованную защиту на компьютерах, смартфонах и планшетах. Как это работает? Каждое устройство, имеющее доступ к данным компании, фиксируется в консоли администратора, поэтому в случае кражи или подозрительной активности, можно быстро отреагировать.

Предотвращение потери данных

Для того, чтобы пользователи не задумывались, безопасно ли использовать Google Workspace, была создана система предотвращения потери данных (DLP). Она работает в два этапа:

Выявление потенциальной опасности передач данных, например, передачи за пределы организации или несанкционированным пользователям.
Блокировка потенциально рисковых передач данных или запрос у пользователя подтверждения перед их передачей.

Администратор может самостоятельно настроить, какие типы данных можно передавать, а какие нет.

Управление мобильными устройствами

Управление мобильными устройствами (MDM) - это базовый функционал, позволяющий администраторам настраивать меры безопасности для любых устройств, используемых для доступа к Google Workspace.

MDM дает возможность:

Требовать от пользователей настроить PIN-код или пароль на своих устройствах.
Удаленно стереть данные с устройств, которые потеряны или украдены.
Блокировать доступ к Google Workspace с устройств, которые не соответствуют требованиям безопасности.
Настраивать правила DLP для мобильных устройств.

Отчетность по данным (аудит)

Гугл предоставляет прозрачный и полный доступ к журналам аудита для всех продуктов Google Workspace. Каждый из этих журналов доступен пользователю, как администратору для отслеживания подозрительной активности. Журналы обычно хранятся в течение шести месяцев. Инструменты аудита дают возможность:

просматривать журналы всех событий, произошедших в Google Workspace за последние шесть месяцев;
фильтровать и искать действия по определенным критериям;
создавать отчеты о событиях;
экспортировать эти отчеты.

Узнав, как Google Workspace предоставляет защиту данных компании, можно смело выбирать этот облачный сервис для работы. Для бизнеса Гугл предлагает две версии Business Plus и Enterprise. Первая подойдет для большинства компаний, которым нужен надежный сервис с возможностью техподдержки Google. Если в компании есть опытные системные администраторы, а также надо раскрыть весь потенциал облака - смело выбирайте версию Enterprise.