Доступ к Google Drive для целевой аудитории

09.07.2024

Раньше администраторы могли разрешать пользователям обмениваться файлами либо на весь свой домен, либо на всех, у кого есть ссылка. Теперь появилась возможность определять конкретную аудиторию, с которой пользователи могут делиться ссылками на файлы Google Drive. Таким образом функция ЦА позволяет администраторам определять и рекомендовать более детальные варианты совместного использования для пользователей.

Плюсы данного нововведения:

  • - улучшенная безопасность вашей организации;
  • - возможность открыть доступ конкретному кругу лиц;
  • - экономия времени пользователей за счет снижения потребности в управлении запросами на совместное использование, а также более удобные и эффективные условия для совместной работы с документами.


Для администратора:
найти настройки целевой аудитории можно в консоли администрирования > Каталог > Целевые аудитории. Вы можете назначить целевую аудиторию на уровне группы или OU. Для того, чтобы узнать больше об управлении ЦА для вашей организации, посетите справочный центр.

Для конечного пользователя: если функция ЦА включена администратором, пользователи будут видеть доступные им целевые аудитории в качестве опций совместного использования ссылок для Drive.
Функция доступна для клиентов Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также для клиентов G Suite Business и Enterprise for Education.

Недоступно для Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, а также для клиентов G Suite Basic, Education и Nonprofits.

Ирина Онен
Google Cloud Certified
Поделиться:
Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

    Необходима консультация?
    Закажите обратный звонок и мы свяжемся с вами в течение нескольких минут

    Отправляя эту форму вы соглашаетесь на обработку предоставленных Вами персональных данных

    Похожие статьи

    Перенесите в G Suite не только вашу почту, но и файлы
    Перенесите в G Suite не только вашу почту, но и файлы
    Google запускает в бета-версии инструмент G Suite Migrate. Этот новый продукт поможет администраторам оценивать и планировать проекты миграции и уверенно переносить большие объемы ценного контента непосредственно в G Suite. G Suite Migrate построен на основе технологии, приобретенной Google в 2...
    09.07.2024
    Новая цена G Suite
    Новая цена G Suite
    После 1 апреля 2019 года Google повышает стоимость G Suite Basic с 5 USD до 6 USD/месяц, а цену G Suite Business - с 10 USD до 12 USD/месяц. Google впервые, начиная с 2011 года, увеличивает стоимость своих сервисов. Компания аргументирует повышение цен тем, что за это время функционал G Suite су...
    09.07.2024
    Усовершенствованный поиск на Google Диске
    Улучшенный поиск на Google Диске
    Google запустил новую бета-версию Google Диска, в которой пользователи могут уточнять результаты поиска и быстрее находить файлы с помощью поисковых фильтров. Похожий функционал ранее был внедрен в Gmail. В чем заключается удобство нововведения При поиске на Диске пользователи часто используют нес...
    09.07.2024
    Бесплатная версия G Suite скоро перестанет быть доступной
    Бесплатная версия G Suite скоро перестанет быть доступной
    С 1 июля 2022 года устаревшая бесплатная версия G Suite перестанет быть доступной пользователям. Для того, чтобы сохранить все данные и учетные записи, перейдите на платную версию Google Workspace до 1 мая 2022 года. Обновить бесплатную версию G Suite до Google Workspace можно самостоятельно или ...
    09.07.2024
    VirusTotal как инструмент Анализа безопасности
    VirusTotal как инструмент Анализа безопасности
    Интеграция VirusTotal с инструментом Анализа безопасности обеспечивает более глубокое понимание процессов в Gmail. В начале этого года Google Workspace объявили об интеграции между VirusTotal и Центром оповещений, предоставив администраторам возможность изучать оповещения безопасности на бо...
    09.07.2024
    Интеграция AppSheet в Gmail
    Интеграция AppSheet в Gmail
    Теперь пользователи Google Workspace могут создавать динамические электронные письма с помощью AppSheet. Анонс функции прошел в рамках Google Cloud Next '21. Интеграция позволяет: - Создавать приложения AppSheet, которые могут быть отображены в Gmail - Легко отправлять формы и элементы A...
    09.07.2024