Раньше администраторы могли разрешать пользователям обмениваться файлами либо на весь свой домен, либо на всех, у кого есть ссылка. Теперь появилась возможность определять конкретную аудиторию, с которой пользователи могут делиться ссылками на файлы Google Drive. Таким образом функция ЦА позволяет администраторам определять и рекомендовать более детальные варианты совместного использования для пользователей.
Плюсы данного нововведения:
- - улучшенная безопасность вашей организации;
- - возможность открыть доступ конкретному кругу лиц;
- - экономия времени пользователей за счет снижения потребности в управлении запросами на совместное использование, а также более удобные и эффективные условия для совместной работы с документами.
Для администратора: найти настройки целевой аудитории можно в консоли администрирования > Каталог > Целевые аудитории. Вы можете назначить целевую аудиторию на уровне группы или OU. Для того, чтобы узнать больше об управлении ЦА для вашей организации, посетите справочный центр.
Для конечного пользователя: если функция ЦА включена администратором, пользователи будут видеть доступные им целевые аудитории в качестве опций совместного использования ссылок для Drive.
Функция доступна для клиентов Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также для клиентов G Suite Business и Enterprise for Education.
Недоступно для Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, а также для клиентов G Suite Basic, Education и Nonprofits.
Топовые статьи
Какие преимущества Google Meet по сравнению с Zoom. Почему лучше выбрать именно этот сервис Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании Что делать, если ваша учетная запись Google отключена администратором Google Workspace Что такое облачные сервисы и их преимущества для бизнес-сферы Топ 5 сервисов для организации онлайн встреч Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности Как организовать корпоративное облачное хранилище с помощью Google Drive и Shared Drives Облачные технологии 2024 - что это такое, и какие облака лучшие