Мы рады поделиться с вами важной новостью - Google представил новую функцию для Gmail, которая позволяет осуществлять защищенную, конфиденциальную коммуникацию доступной для организаций любого размера. До этого момента электронная почта со Сквозным шифрованием (E2EE) была доступна только для организаций с большими IT-ресурсами из-за сложности решений на основе S/MIME. Однако последние два года Google активно работал над упрощением развертывания E2EE и сделал еще один шаг вперед, чтобы сделать защищенную коммуникацию доступной для всех.
Gmail получил новую функцию, которая позволяет пользователям предприятий отправлять E2EE-сообщения на любой электронный адрес всего за несколько кликов. Это обновление упрощает весь процесс, обеспечивая повышенную конфиденциальность, безопасность и контроль над данными, сохраняя при этом удобство для пользователей. Теперь организациям больше не нужно беспокоиться о сложных настройках S/MIME или обмене сертификатами перед отправкой зашифрованных сообщений.
Как это работает?
- Для пользователей Gmail: При отправке E2EE-сообщения пользователям Gmail (как внутри вашей организации, так и за ее пределами) письмо шифруется и автоматически расшифровывается во входящих сообщениях получателя, позволяя ему получить доступ без дополнительных шагов.
- Для пользователей не-Gmail: Когда вы отправляете E2EE-письмо на адрес, который не использует Gmail, получатель получит приглашение на просмотр письма в ограниченной версии Gmail. Он сможет безопасно прочитать и ответить на письмо с помощью гостевой учетной записи Google Workspace.
- Для пользователей с настроенным S/MIME для пользователей с настроенным S/MIME: Для получателей, у которых настроен S/MIME, Gmail будет отправлять E2EE-письма по стандартному протоколу S/MIME, как и раньше.
Это решение реализовано с помощью шифрование на стороне клиента (CSE), которое обеспечивает контроль над ключами шифрования исключительно для клиента, а не для серверов Google, что дает повышенную конфиденциальность и безопасность данных. Это означает, что Google не будет иметь доступа к вашим зашифрованным данным, что делает эту функцию идеальной для организаций со строгими требованиями к конфиденциальности.
Преимущества использования:
- Контроль доступа: ИТ-отделы могут потребовать, чтобы все внешние получатели (даже пользователи Gmail) использовали ограниченную версию Gmail, что поможет избежать хранения данных на сторонних серверах или устройствах.
- Отзыв доступа: Как и документы в Google Drive, E2EE-письма можно отозвать в любое время, что позволяет иметь полный контроль над чувствительной информацией.
- Дополнительные функции безопасности: Помимо E2EE-сообщений, Gmail также предоставит дополнительные инструменты безопасности, включая:
- Режим по умолчанию CSE по умолчанию: IT-администраторы могут установить E2EE в качестве стандартной настройки для команд, работающих с чувствительными данными.
- Метки классификации: Помогают пользователям определять чувствительность сообщений и соответственно их обрабатывать.
- Предотвращение потери данных (DLP): IT-команды могут автоматически применять правила для блокировки доставки чувствительных сообщений.
- Расширенная защита от угроз: Новая AI-модель в Gmail оценивает угрозы и останавливает спам и фишинг до того, как они попадают к пользователям.
Если у вас есть вопросы или вы хотите получить консультацию по Google Workspace, обращайтесь к команде mcCloud:
🇺🇦 Украина: тел. +380443902077, e-mail:
ua-cloud@mccloud.global
🇰🇿 Казахстан: тел. +77773549461, e-mail:
kz-cloud@mccloud.global
🇷🇴 Румыния: тел. +40755745082, e-mail:
ro-cloud@mccloud.global
Топовые статьи
Какие преимущества Google Meet по сравнению с Zoom. Почему лучше выбрать именно этот сервис Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании Что делать, если ваша учетная запись Google отключена администратором Google Workspace Что такое облачные сервисы и их преимущества для бизнес-сферы Топ 5 сервисов для организации онлайн встреч Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности Как организовать корпоративное облачное хранилище с помощью Google Drive и Shared Drives Облачные технологии 2024 - что это такое, и какие облака лучшие
