Топ 5 сервісів для організації онлайн зустрічей

Содержание

В современном мире большое количество бизнес-процессов происходят в онлайн-среде. Это позволяет всегда оставаться на связи и быть в коннекте с коллегами, клиентами и партнерами. Однако удаленная работа невозможна без видео- и аудиовстреч. Поэтому сегодня очень остро встает вопрос, какую выбрать программу для видеоконференции.

Важно! Платформы для видеоконференций становятся все более популярными. К примеру, согласно статистическим данным, сервисом Google Meet пользуется примерно 100 миллионов пользователей в день.

Основные критерии выбора сервиса. На что обратить внимание в первую очередь

Какой выбрать сервис для онлайн-конференций и виртуальных встреч? Важнейшими являются следующие факторы:

Защищенность. Важный пункт - безопасность пользования платформой. Лучшие программы для видеоконференций имеют защиту от несанкционированного доступа и других угроз безопасности. Например, использование шифрования для защиты данных при трансляции информации между пользователями и серверами.
Цена. Перед тем, как выбрать, где провести конференцию онлайн, проанализируйте пакетные предложения, которые предлагаются для компаний. Обычно платформы имеют различные пакеты для корпоративных клиентов, позволяют общаться и коммуницировать в любое время людям из разных уголков планеты.
Функционал. Решения, входящие в топ программ для видеоконференции обычно имеют широкий спектр функций. Среди них - интеграция с другим программным обеспечением, возможность записи, проведение презентаций и т.д.
Простота использования. Если вы только размышляете, какой сервис выбрать для видеоконференций, обратите внимание на то, чтобы приложение было удобным и имело простой интерфейс.
Техническая поддержка. Современные сервисы предлагают разные уровни технической поддержки для пользователей. Часто онлайн-поддержка осуществляется через Центр помощи, работающий круглосуточно. Важно, чтобы пользователь не остался наедине с возможными сложностями и мог быстро получить ответы на свои вопросы.
Интеграция с другим программным обеспечением. Например, сервис Google Meet интегрирован с другим приложениями от Google. Это позволяет использовать его вместе с другими инструментами для улучшения общей производительности команды.
Технические свойства. Не все платформы готовы предложить, например, HD качество воспроизведения видео. Если для вас это возможно, ищите для проведения вебинаров приложение, которое сможет удовлетворить ваши требования.

Главное, не спешите с ответом, какую платформу для вебинаров выбрать. Сравнивайте, анализируйте, анализируйте. Ну а мы поможем, рассмотрев основные особенности популярных платформ.

Топ программ для видеоконференций

Сегодня самыми популярными вариантами являются:

Google Meet;
Увеличить;
Скайп;
Microsoft Teams;
Джитси встретился.

Какой выбрать сервис для онлайн-вебинаров именно вашей команде? Сразу скажем: каждое приложение так или иначе упрощает деятельность компаний и организаций, позволяет создать групповой чат для удаленной работы. Но некоторые платформы имеют более широкие возможности. Например, Google Meet является частью Google Workspace. И вместе с другими инструментами Google сервис позволяет быстро создать удобное многофункциональное рабочее пространство. Но обо всем этом давайте поговорим подробнее.

Google Meet

Google Meet - это веб-сервис и мобильное приложение для видеоконференций и общения в реальном времени, разработанный компанией Google. Используется и через ПК, и через смартфоны. Google Meet позволяет пользователям приглашать на онлайн-встречи до 1000 участников, обмениваться информацией через видео-, аудио- и текстовый чат, демонстрировать экран, осуществлять запись экрана и использовать другие полезные функции для эффективной коммуникации.

Тарифные планы для бизнеса:

Business Starter - от 4,91 €;
Business Standard - от 9,83 €;
Business Plus - от 17,25 €;
Enterprise - уточняйте цены в отделе продаж.

Преимущества платформы:

Имеет интуитивный интерфейс.
Предлагает много различных функций для аудио- и видеокоммуникации.
Google Meet интегрирован с другими инструментами Google, такими как Gmail, Календарь Google и Диск Google.

Недостатки платформы:

Бесплатная версия Google Meet имеет ограничения по продолжительности виртуальной встречи и количества участников.
Некоторые функции Google Meet могут быть недоступны на мобильных устройствах.

масштабирование

масштабирование - это популярная платформа для проведения видеоконференций и общения в реальном времени. Работает как вебсайт и как мобильное приложение. Платформа славится простотой использования. Среди функций, доступных пользователям, - использование виртуальных фонов, запись видеоконференций и многое другое.

Цены:

Базовый - бесплатный;
Профессиональный - 13,64 €;
Бизнес - 20,01 €;
Предприятие - цена договорная.

Преимущества платформы:

Простота в использовании.
Легкая интеграция с программами сторонних разработчиков.
Стабильное соединение и высокое качество видео и аудио.

Недостатки платформы:

Проблемы, связанные с шифрованием и безопасностью данных.
Ограниченная бесплатная версия.
Zoom нуждается в устойчивом интернет-соединении для эффективного функционирования.

скайп

скайп - это известная платформа, которая позволяет обмениваться мгновенными сообщениями, проводить аудио- и видеоконференции. Имеет удобный и практичный интерфейс для проведения аудио- и видеозвонков. Skype предлагает бесплатный базовый план (неограниченное количество звонков и групповые звонки до 50 участников). Также доступны и платные планы. Их владельцам доступны запись в облаке, увеличенные лимиты участников для групповых звонков и другие функции.

Преимущества платформы:

Возможность бесплатной аудио- и видеокоммуникации.
Skype интегрируется с другими продуктами компании Microsoft.
Имеет ряд дополнительных функций, таких как передача файлов, демонстрация экрана, проведение конференций.

Недостатки платформы:

Иногда пользователи отмечают нестабильность и низкое качество видео, голосовой связи в Skype.
Некоторые функции могут быть ограничены или недоступны на мобильных устройствах.
Для пользования Skype нужна учетная запись Microsoft.

Microsoft Teams

Microsoft Teams - это современный инструмент для корпоративной коммуникации, который разрабатывается компанией Microsoft. Он предназначен для сотрудничества в рамках команд и организаций.

Цены:

Базовый - 3,64 €;
Business базовый - 5,46 €;
Бизнес Стандарт - 11,37 €.

Преимущества платформы:

Интеграция с другими инструментами Microsoft.
Данные пользователей хранятся в учетной записи Microsoft 365, что обеспечивает высокий уровень защиты.
Можно создавать общие рабочие пространства для команд, где пользователи будут общаться, обмениваться файлами и т. Д.

Недостатки платформы:

Сложность интерфейса.
Большинство необходимых услуг - платные.

Джитси встретился

Джитси встретился - это бесплатный веб-сервис для проведения видеоконференций.

Преимущества платформы:

Jitsi Meet является полностью бесплатным сервисом, что делает его доступным для широкого круга пользователей.
Jitsi Meet использует шифрование для защиты приватности пользователей и сохранения конфиденциальности.
Интерфейс - достаточно простой и интуитивно понятный.

Недостатки платформы:

По сравнению с другими сервисами, такими как Google Meet, Zoom или Microsoft Teams, имеет ограниченное количество функций и возможностей.
Связь может быть проблемной при большом количестве участников конференций.

Подведем итоги: какую выбрать программу для видеоконференции

Мы рассмотрели те факторы, которые влияют на выбор платформы, познакомились с самыми популярными инструментами для проведения видеоконференций. И надеемся, что эта статья поможет вам решить вопрос, какой выбрать сервис для онлайн-встреч именно вашей команде.

Ирина Онен

Google Cloud Certified