Как эффективно спланировать переход компании на Google Workspace

15.07.2024

Сегодня все больше украинских бизнесов принимают решение о внедрении облачных сервисов в структуру управления компанией. Одним из крупнейших и самых надежных провайдеров является Google.

Миграция в облако может быть как полной, так и частичной - все зависит от особенностей архитектуры системы управления, а также от возможностей, которые дают онлайн-сервисы. Ключевым моментом интегрирования является правильное планирование.

Как бизнесу перейти на Google Workspace с минимальными затратами ресурсов и сохранением производительности, какие существуют стратегии подготовки компании к переходу на Google Workspace и сколько времени занимает переход расскажут специалисты mcCloud.

Как подготовиться к переходу на Google Workspace

Процесс переезда с локального сервера в облако требует четкого планирования, это позволит избежать потери важных данных и остановки бизнес-процессов во время миграции. Именно поэтому создание условий для перехода компании на Google Workspace является едва ли не самым важным этапом, от которого зависит успешность всего процесса.

Оценка текущих потребностей и инфраструктуры

Первое, что стоит сделать перед тем, как организовать переход компании на Google Workspace - провести оценку IT-инфраструктуры компании. Это происходит в несколько этапов:

  1. Анализ текущих программ и сервисов.
  2. Оценка количества пользователей и их ролей.
  3. Определение основных задач и процессов, которые необходимо поддерживать.

Также необходимо решить, планируется ли масштабирование бизнеса в ближайшее время, это позволит запланировать все необходимые настройки еще на старте.

Выбор соответствующего тарифного плана Google Workspace

Еще один вопрос, который стоит согласовать перед тем, как подготовиться к переходу на Google Workspace - это тарифный план, ведь провайдер предлагает достаточно широкий выбор возможностей.

Для этого стоит определить:

  • количество пользователей в компании;
  • нужные приложения и услуги;
  • бюджет.

В этом вопросе рекомендуем обратиться к специалистам mcCloud - наша команда поможет выбрать оптимальный тариф, который сделает управление бизнесом более удобным и эффективным.

Стратегии подготовки компании к переходу на Google Workspace

Многих наших клиентов интересует, как эффективно спланировать переход компании на Google Workspace без необходимости останавливать процессы, которые являются крайне важными для бизнеса. Для этого мы подготовили несколько полезных рекомендаций, которые позволят существенно упростить процесс:

  • ознакомьтесь с инструментами и возможностями сервисов Google - облегчение коммуникации, совместное использование файлов, которое упрощает обмен идеями, надежная защита, профессиональные инструменты для презентаций и тому подобное;
  • узнайте преимущества корпоративного Gmail - уже знакомый интерфейс почты Gmail, но с доменом компании, больше дискового пространства, быстрый обмен файлами, контроль над пользователями и их действиями и тому подобное;
  • удалите ненужные события, старые письма и списки рассылки, это позволит существенно ускорить синхронизацию;
  • запланируйте дополнительное время на обучение и адаптацию команды.

Эти простые пункты необходимы для обеспечения стабильной работы вашей команды во время миграции. Удаление устаревших и неактуальных файлов позволит сократить время на адаптацию, ведь команда будет работать только с нужной для работы информацией.

Может ли компания работать без перерывов во время миграции

Если вы разобрались, как подготовить компанию для перехода на Google Workspace с учетом всех особенностей вашего бизнеса, значительных перерывов в работе бизнеса можно избежать. Для этого миграцию нужно выполнять поэтапно, а перенос важнейших процессов запланировать на нерабочее время. Если у вас большая команда, начать обучение стоит заранее, разделив всех членов на небольшие группы. Это позволит избежать значительного повышения нагрузки на сотрудников и выполнить миграцию в четко запланированный срок.

Выполнение перехода

Для того, чтобы наши клиенты могли быстро разобраться, как подготовить бизнес к использованию Google Workspace, мы описали основные этапы миграции:

  1. Создание и настройка учетных записей пользователей.
  2. Установка политик безопасности.
  3. Перенос информации со старых файловых и почтовых серверов.
  4. Конфигурация общих ресурсов и доступов.
  5. Тестирование системы.

При этом особенно важно следить, чтобы каждый пользователь или группа получили предусмотренный уровень доступа к файлам и функциям.

Обучение сотрудников

Обучение сотрудников является важным звеном миграции, которое позволит избежать снижения эффективности работы команды. Длительность обучения будет зависеть от нескольких факторов:

  • технического бэкграунда - особенностей сервисов, которыми команда пользовалась до миграции;
  • количества нововведений;
  • процента информации и сервисов, которые были перенесены в облако.

Тренинги могут занять от одного до нескольких дней. Команда mcCloud предоставит все необходимые учебные материалы и обеспечит дальнейшую поддержку новых пользователей. Также руководители и администраторы смогут круглосуточно обращаться на линию поддержки для получения подробных консультаций и решения срочных вопросов.

Лучшим решением, как подготовить свой бизнес к переходу на Google Workspace, является обращение к профессионалам - компании mcCloud. Наши специалисты помогут спланировать миграцию и выполнить перенос с минимальными затратами времени и ресурсов. Это лучшее решение для руководителей, которые ценят свое время и ресурсы компании.

Миграция в Google Workspace с mcCloud - самый быстрый и простой способ как эффективно переместить данные компании, не останавливая важные бизнес-процессы на длительное время. Обратившись к нам, вы получите не только профессиональные консультации на протяжении всего процесса планирования и миграции, но и все необходимые материалы и дальнейшую поддержку, которая позволит быстро адаптировать команду и повысить производительность ее работы уже в первые недели пользования облачными сервисами.

Ирина Онен
Google Cloud Certified
Поделиться:
Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

    Необходима консультация?
    Закажите обратный звонок и мы свяжемся с вами в течение нескольких минут

    Отправляя эту форму вы соглашаетесь на обработку предоставленных Вами персональных данных

    Похожие статьи

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Новый инструмент для видеоконтента в Google Workspace
    Команда mccloud.ua с удовольствием сообщает, что Google объявил об общедоступности нового продукта - Google Vids, который меняет подход к созданию видеоконтента. Этот инструмент, интегрированный в Google Workspace, позволяет быстро и легко создавать качественные видео благодаря технологиям искусственного интеллекта...
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Преимущества облачных сервисов от Гугл над выделенным сервером в дата-центре
    Облачные технологии: большие перспективы по сравнению с выделенным сервером: большие перспективы Бизнесу важно иметь сайт, через который он продвигает товар, услуги, взаимодействует с клиентами и партнерами, создавая максимально удобные условия для сотрудничества и обратной связи. Сейчас для этого используют облачные сервисы. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Облачные технологии 2024 - что это такое, и какие облака лучшие
    Облачные технологии (Cloud Technology) позволяют пользователям получать вычислительные ресурсы для хранения и обработки данных как сервис. Это означает, что вместо покупки дорогостоящего оборудования можно использовать готовые решения на любом устройстве через интернет. Что называют облачными технологиями?
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Новый сервис NotebookLM от Google: чем полезен и какие возможности предоставляет?
    NotebookLM - персонализированный соавтор на базе искусственного интеллекта, который генерирует интересные идеи. Сервис помогает пользователям организовывать сложную информацию, выделять основные моменты исследований и находить ключевые цитаты. Одна из новых функций - Audio Overview. Это инструмент, который в формате ди...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Искусственный интеллект: в чем особенности технологии и какой сервис сейчас лучший
    В мире технологий, где инновации происходят с невероятной скоростью, искусственный интеллект занимает центральное место в развитии современного общества. Одной из самых современных и многообещающих разработок в этой сфере является искусственный интеллект Gemini. Это не только новый этап в развитии ИИ, он также открывает множество возможностей...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365
    27 ноября 2024 года компания mcCloud совместно с экспертами Spin Technology (Spin.AI) провела вебинар на тему "Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365". Во время мероприятия обсуждались практические подходы к подготовке к аудиту ISO 27001, а также способы обеспеч...
    06.12.2024