Як Google AppSheet допоможе оптимізувати роботу вашого бізнесу

Содержание

Автоматизация рутинных задач - это эффективный способ повышения продуктивности работы команды. Одним из методов является использование приложений, созданных в соответствии с потребностями бизнеса. Но что делать, если ваша компания не имеет возможности нанять команду для разработки персонализированного приложения? Альтернативой может стать Google AppSheet - это платформа, которая используется для создания приложений без кода.

AppSheet была приобретена Google в 2020 году. Сегодня возможностями создания no-code приложений воспользовались более 200 000 разработчиков.

Что такое Google AppSheet

Давайте разберемся, что такое AppSheet и насколько простым будет процесс создания и настройки приложений с использованием функций этой платформы. Команда mcCloud поможет выяснить, какие инструменты AppSheet полезны для бизнеса, который стремится быть более продуктивным.

Основные функции Google AppSheet

Многих пользователей интересует, как AppSheet оптимизирует рабочие процессы и каким образом происходит автоматизация задач благодаря платформе. Приложения, созданные с использованием сервиса, можно применять для сбора и систематизации данных с дисков и почты пользователей, формирования рассылок и опросов, резервирования мест в заведениях и т.д.

Значительным преимуществом платформы является возможность загрузки данных из таких источников:

Google Таблицы;
Excel;
Облачный SQL;
Salesforce.

Приложения могут быть мобильные или ориентированные на веб-платформы, поэтому вы сможете настроить их в соответствии с форматом работы команды.

Как работает Google AppSheet

Для того, чтобы лучше понять, как AppSheet повышает продуктивность работы команды, рекомендуем ознакомиться с шаблонами, которые будут доступны при создании программы. Они имеют простой интерфейс и подходят для использования в большинстве отраслей: от IT и образования до логистики и промышленности.

Для этого достаточно выполнить простые действия:

подключить AppSheet, для этого войдите на платформу из аккаунта Gmail;
выбрать шаблон, воспользовавшись фильтрами;
скачать информацию с любого доступного ресурса.

Для создания приложения платформе понадобится несколько минут, поэтому вы сразу сможете перейти к тестированию.

Основные преимущества Google AppSheet для бизнеса

Использование приложений, созданных с помощью AppSheet, открывает перед бизнесами новые возможности, ведь платформа имеет множество преимуществ:

Автоматизация задач. Часть рутинных дел, требующих значительного количества времени и ресурсов, могут выполнять приложения. Рассылки, опросы, сбор статистических данных и т.д. - теперь не нужно тратить на это время команды.
Интеграция с различными источниками данных. Для загрузки информации нет необходимости конвертировать файл в другой формат - интеграция позволяет использовать в качестве источника не только таблицу, созданную с помощью одного из сервисов Google, но и базы данных Excel, SQL и другие.
Легкость настройки приложений. Большое количество шаблонов и возможность адаптировать интерфейс под потребности бизнеса с помощью Gemini существенно упрощают процесс создания приложений с нужным функционалом.
Повышение производительности. AppSheet Automation может делать приложения гибкими для настройки под потребности каждого пользователя.

Говоря о преимуществах Google AppSheet, стоит также учесть отсутствие значительных затрат на разработку, тестирование и обслуживание благодаря no-code технологии и поддержке Google.

Какие примеры использования AppSheet в бизнесе

Для того, чтобы руководители компаний могли лучше понять преимущества no-code приложений, разберем, какие примеры использования AppSheet в бизнесе и какие задачи можно решить с помощью платформы.

Управление проектами

Если вам нужен эффективный инструмент для отслеживания выполнения задач на нескольких проектах, создайте собственное приложение на основе шаблона "Канбан доска". Оно позволяет отслеживать обновления, действия пользователей, быстро реагировать на запросы и создавать новые срочные задачи.

Быстрая адаптация новых сотрудников

Команда стремительно растет и нужен эффективный инструмент для отслеживания прогресса адаптации? Создайте собственный план обучения с помощью Onboarding and Training, он позволит не только сделать процесс более комфортным, но и рационально использовать ресурсы HR-отдела без привлечения команды разработки.

Не нашли нужный шаблон

Выбирайте Start with Gemini, пройдите короткий опрос и получите персонализированное приложение, которое будет иметь только те функции, которые нужны вашей команде. Возможность редактирования адаптирует созданное приложение в соответствии с особенностями и требованиями вашего бизнеса, а также продемонстрирует клиентам инновационный подход к сотрудничеству.

Подходит ли вам AppSheet

Если вы разобрались, как использовать AppSheet в бизнесе, но до сих пор сомневаетесь, будет ли полезной эта платформа именно для вашей деятельности, рекомендуем оценить перечень и особенности рутинных задач, которые занимают больше всего времени.

Приложения, созданные с помощью AppSheet, позволяют упростить коммуникацию с клиентами и партнерами, сделать презентацию вашего продукта более понятной и доступной в финансовом плане, поэтому это именно тот инструмент, которым стоит воспользоваться.

Разобравшись, как AppSheet помогает в управлении бизнес-процессами, любые компании могут автоматизировать рутинные процессы, сделать использование имеющихся ресурсов рациональным, получить новые возможности для масштабирования без значительных финансовых затрат.

Создайте свое первое приложение на основе одного из большого количества шаблонов или с помощью искусственного интеллекта Gemini и убедитесь в том, что введение инноваций для повышения эффективности вашего бизнеса возможно уже сейчас.

Ирина Онен

Google Cloud Certified