Содержание
гугл Календарь - это доступный виртуальный инструменткоторый дает возможность эффективно планировать час. Его использование позволит существенно повысить производительность команды, а также не пропустить важные событияделовые встречи, видеоконференции и т.д. Простота настройка и управление - это далеко не единственные преимущества использования Google Календаря.
Как можно пользоваться Google календарем с пользой для бизнеса
В этом разделе мы поможем вам разобраться, как использование Гугл календаря облегчит бизнес-процессыВедь абсолютно каждая компания имеет свою специфику управления.
Рассмотрим подробнее, какие дает Google календарь возможности для бизнеса:
- Планирование задания. Выбор данной функции позволяет разбить ежедневный рабочая нагрузка на удобные и понятные задачи. Управление задачами дает возможность контролировать производительность - как собственную, так и ваших подчиненных, добавлять гости для совместного участия в видеоконференциях и тому подобное.
- Использование разных календарей для разных нужд. Это удобно для организации работы на нескольких проектах или планирования рабочего и личного времени, тренировок, праздников и т.д.
- Оповещение приглашенных через электронную почту. Удобные оповещение можно использовать для информирования участники встречи о необходимости ознакомиться с документацией, подготовить отчеты и тому подобное.
- Ведение бизнес-проектов. Google Calendar позволяет эффективно управлять сразу несколькими бизнес-проектами: следить за количеством и своевременностью выполненных задач, участвовать в видеоконференциях.
- Возможность "Предложить время". За с помощью функции пользователи легко согласуют свой расписание друг с другом. Видеовстреча назначена в неудобное время? Нажмите кнопку в меню встречи и предложите участникам другой временной промежуток.
- Напоминание о встрече. Вы можете выбрать тип напоминания и время, за которое вам нужно напомнить о важной встрече, а также установить геолокацию.
- Ежедневные расписания. Эта функция позволяет эффективно планировать рабочее время в течение дня. Для просмотра достаточно кликнуть на выбранную дату.
- Рассылка ежедневного распорядка. Календарь Google может автоматически отправлять вам расписание на день по электронной почте. Больше нет необходимости помнить все важные события - напоминание о рабочей встрече или дедлайне по одному из проектов в запланированное время поступит вам на почту.
- Формирование ссылки для видеоконференции. Создать ссылки можно прямо в календаре, вам не нужно использовать другие приложения или переключаться между сервисами Google.
Это основной перечень возможностей и того, как Гугл календарь поможет в работе на любом проекте.
Какие преимущества Google Календаря для бизнеса
Рассмотрев, какие дает Гугл календарь возможности для бизнесахотим отдельно обратить ваше внимание на его преимущества по сравнению с бумажными планерами и другими сервисами, которые предназначены для планирование задач.
Интеграция с другими инструментами
Вы можете использовать Календарь не только как самостоятельный инструмент, ведь Календарь уже интегрирован с другими сервисами Google: Gmail, Meet, Документы, Карты. Функции "Вложить документ", "Добавить место" или "Добавить видеоконференцию" доступны каждому пользователю в меню создание события. Добавьте других участников и они также смогут просматривать всю доступную информацию.
Безопасное хранение данных
Сервисы Google имеют высокий уровень защиты, поэтому в работе можно смело использовать внутреннюю документацию и персональные данные. Двухэтапная авторизация, reCAPTCHA, защита от спамерских программ, блокировка спама, а также возможность сделать события с ограниченным доступом - это 100% гарантия от утечки или взлома.
Доступен для смартфона
Изучая, какие преимущества Google Календаря для бизнеса вы получите, стоит также учесть возможность доступа ко всем сервисам со смартфона. Создание событий, участие в видеоконференциях, просмотр и редактирование документов, получение напоминаний и ежедневного графика - все эти функции будут доступны вам 24/7. Синхронизация со смартфоном позволит быстро получить доступ к нужным календарям - просто войдите на нем в рабочий аккаунт.
Гибкость настройки
Удобный пользовательский интерфейс позволит вам настроить быстрый доступ к сервисам, которые вы используете чаще всего. Выбирайте тему оформления и формат отображения, часовой пояс, запланированные и выполненные задачи, быстро создавайте события и напоминания - это позволяет существенно сэкономить время, а также всегда иметь под рукой все необходимые записи и контакты.
Повышение производительности
Принимая решение, стоит ли интегрировать Google Календарь в бизнес-процессыРекомендуем учесть то, что сервис можно использовать с инструментами, которыми, скорее всего, уже пользуется ваш бизнес. Процесс интеграции займет минимум времени, при этом вы сможете контролировать количество и процесс выполнения задач, а также эффективно планировать рабочее время команды, избегая простоев или овертаймов. При этом каждый сотрудник сможет вовремя скомуницировать с руководителем и другими участниками для корректировок.
Дополнительные возможности в Google Calendar
Дополнительные возможности сервиса позволят наилучшим образом оптимизировать Google Календарь к особенностям именно вашего бизнеса:
- Возможность распечатать календарь - кликните правой кнопкой мыши на выбранный календарь и нажмите "Печать".
- Формирование расписания - рядом с иконкой настроек (шестеренка) выберите тип отображения "Расписание" и вы увидите полный список задач и событий.
- Использование шаблонов - для удобства и экономии времени используйте уже готовые шаблоны из доступного перечня.
- Поиск с помощью голоса с помощью голоса - используйте привычный голосовой поиск для создания напоминаний, поиска задач и т.д.
- Совместная работа с гаджетами - календарь и другие сервисы можно использовать сразу на ПК, планшете, смартфоне и других гаджетах. Достаточно лишь авторизоваться.
Все доступные настройки вы сможете увидеть при нажатии шестеренки в верхней части календаря (иконка шестеренки).
Надеемся, мы дали исчерпывающий ответ, на вопрос, почему стоит воспользоваться Google Календарем. Потратив небольшое количество времени на изучение возможностей инструмента вы сможете сделать бизнес-процессы более понятными, а также рационализировать использование рабочего времени всей команды. Это именно тот вклад в развитие компании, который принесет положительные результаты уже в ближайшее время, поэтому рекомендуем планировать свое время именно с помощью Гугл Календарь.
Топовые статьи
Какие преимущества Google Meet по сравнению с Zoom. Почему лучше выбрать именно этот сервис Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании Что такое облачные сервисы и их преимущества для бизнес-сферы Топ 5 сервисов для организации онлайн встреч Что делать, если ваша учетная запись Google отключена администратором Google Workspace Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности Как организовать корпоративное облачное хранилище с помощью Google Drive и Shared Drives Какие основные преимущества Google Workspace для бизнеса