Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании

Google Workspace – одна из самых популярных SaaS-платформ, которая предлагает решения для бизнесов разных масштабов и направлений. Ее преимущества — большой выбор продуктов, гибкость настроек, а также несколько пакетов услуг.

Каковы тарифные планы Google Workspace, а также разница пакетов Google Workspace помогут разобраться специалисты компании McCloud.

Какие тарифные планы Google Workspace и их стоимость

В этом разделе мы ответим на вопрос: «Какие пакеты Google Workspace и какие возможности они предоставляют пользователям?», а также «В чем разница тарифных планов Google Workspace?», ведь именно от этого будет зависеть будущая производительность вашей команды и стоимость услуг. В подробном описании показана разница тарифов Google Workspace Business и Enterprise и указана ежемесячная оплата на одного сотрудника.

Пакеты Business

Предназначены для организаций, где предусмотрено до 300 активных пользователей. Если у вас есть необходимость привлекать больше посетителей на видеоконференции, рекомендуем воспользоваться тарифным планом Business Plus.

Тариф	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Об’єм пам’яті на користувача	30 ГБ	2 ТБ	5 ТБ
Професійні бізнес-додатки	Так	Так	Так
Загальні інструменти (загальні календарі, документи, таблиці тощо)	Так	Так + Загальні диски	Так + Загальні диски
Захищена корпоративна пошта з власним доменом	Так	Так	Так + Google Сейф, зберігання даних
Чат та відеочат (відеозустрічі)	Стандарт	Покращені версії	Покращені версії
Захист даних та управління	Стандарт	Стандарт	Покращені
Максимальна кількість користувачів у відеоконференції	100	150+можливість запису	500+відстежування відвідуваності
Фіксована ціна доступу на місяць	від €5,17	від €10,35	від €17,25
Технічна підтримка	Так	Так	Так

Пакеты Enterprise

Эти облачные решения рассчитаны на неограниченное количество пользователей. Они созданы для постоянно масштабируемых компаний, развивают производство или создают виртуальные продукты.

Тариф	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Объем памяти	1 ТБ	Неограниченный	Неограниченный
Количество пользователей в видеовстречах Meet	до 150	До 500 в Meet, до 10к на онлайн-трансляции, Meet Rooms	До 500 в Meet, до 100к онлайн-трансляции,, бесшумный режим
Editors, Meet, Chat	Да	Да+ Gmail, Calendar	Да+ Gmail, Calendar
Дополнительные сервисы	Сеансы подгрупп, возможность поднятия руки в Meet, Polls, QA, Whiteboarding, отслеживание посещаемости.	Essentials+ Сейф, улучшенная защита от потери данных, расширенный DLP, Cloud Identity Premium	Standard+ Сертификат соответствия, поиск в облачной среде, центр безопасности, Connected Sheets, AppSheet PRO, интеграция с посторонними инструментами архивирования
Улучшенные инструменты управления	Нет	Да	Work insights
Фиксированная цена доступа в месяц	от €9,6	от €22,20	от €28,86
Усовершенствованная поддержка	Да	Да	Да

Что общего во всех тарифах Workspace: в них включены персонализированные корпоративные e-mail адреса и много инструментов для коллективной работы (Диск, Документы, Gmail, Meet, Chat и т.д.). Пользователи могут производить оплату ежемесячно или ежегодно с возможностью переключения между ними.

Как выбрать пакет Google Workspace? Выбирайте тариф в соответствии с количеством пользователей, размером хранилища и набором функций.

Какой тариф Google Workspace лучше выбрать

Еще одним популярным вопросом наших клиентов является «Как выбрать тарифный план Google Workspace?», ведь одной из целей многих бизнесов является снижение затрат на обслуживание. Мы подробно разобрали особенности самых популярных решений, ведь понимаем, что такое сотрудничество должно быть выгодным.

Когда лучше выбрать пакет Business Starter

Если вас интересует вопрос: «Какой тариф Google Workspace лучше выбрать для команды с базовыми потребностями?», Business Starter станет отличным решением. Памяти будет достаточно для размещения документации, работы с таблицами и презентациями.

Заказывая Business Starter, вы получаете доступ к следующим сервисам:

• корпоративная почта;
• Google документы (документы, таблицы, презентации, формы);
• календарь;
• видеоконференции;
• защиту от взлома и потери данных.

Базовая версия предусматривает подключение до 300 пользователей, участвовать в видеоконференции смогут максимум 100. Это оптимальное решение для командных звонков и общения один на один. Еще одним преимуществом является лояльная цена подписки – от €5,17 за одного сотрудника.

Когда следует выбрать пакет Business Standard

Если вам интересно, какой тариф Google Workspace лучше выбрать для предприятия, где предусмотрено использование больших объемов данных и необходимость использования Совместных дисков, Business Standard от €10.35 станет оптимальным решением.

Выбрав его, вы получите все основные функции пакета Starter, а также дополнительные возможности:

• общие диски – файлы на общих дисках принадлежат вашей организации, а не отдельному лицу. Эти файлы сохраняются, даже если пользователи, создавшие их, покидают вашу организацию. Благодаря этому вы можете избежать потенциальной потери данных;
• 2 ТВ памяти пользователя – кроме документов, появляется возможность хранить большое количество изображений, аудио и видео файлов.

Максимальное количество пользователей – 300, одновременно подключиться к видеоконференции сможет уже до 150 сотрудников; также есть возможность записи встреч.

Когда лучше выбрать пакет Business Plus

Plus – максимальный пакет из категории Business, включающий все функции, доступные в пакетах Starter и Standard, и подойдет как для персонального использования, так и для командной работы. По этому тарифу нужно ежемесячно платить от €17,25 за пользователя.

Выбрав Plus вы получите:

• 5 ТВ памяти для каждого пользователя – оптимальное решение для команд, работающих с графикой, включая фото и видео, или работающих с большими объемами данных;
• Сейф Google – это инструмент для управления данными и поиска электронных документов, доступный в Google Workspace. С его помощью можно сохранять, искать и экспортировать данные пользователей Google Workspace, а также устанавливать ограничения на их удаление;
• до 500 посетителей на видеоконференции, позволяющей проводить масштабные собрания и лекции. возможность отслеживать посещаемость видеоконференций;
• расширенное управление конечными устройствами. Как администратор, можно использовать расширенные функции управления, чтобы лучше контролировать доступ к данным организации. С помощью них можно ограничить некоторые функции устройств, например показ сообщений на заблокированном экране, настроить шифрование, управлять приложениями на устройствах Android, iPhone и iPad, а также удалять данные с устройства.

Вы можете выбрать этот тариф сразу или перейти на него из первых двух.

Когда лучше подойдут пакеты Enterprise

Enterprise также включает три тарифа, предназначенных для крупных компаний, где предусмотрено подключение более 300 пользователей. Это позволяет масштабировать бизнес с минимальными затратами ресурсов и времени.

Выбрав Essentials, Standard или Plus, вы получите:

• от 1ТВ до неограниченного количества памяти на диске для каждого пользователя;
• возможность проводить онлайн-трансляции из более чем 100 000 зрителей;
• возможность подключать дополнительные инструменты: Сейф, AppSheet PRO, Connected Sheets и другие специализированные приложения;
• возможность использовать посторонние инструменты для архивирования файлов.

Вартість тарифного плану Enterprise для одного користувача складе від €9,6 до €28,86 на місяць. За потреби ви зможете додати необхідні вам інструменти, обравши вищий тариф.

Google Workspace – это гибкая облачная платформа, которая позволит оптимизировать бизнес-процессы в вашей организации, а также существенно повысить производительность и комфорт команды. Ключевым моментом является выбор тарифного плана, который удовлетворит все ваши потребности и откроет новые возможности. Решить эту задачу поможет команда McCloud – наши эксперты проанализируют потребности вашей компании и порекомендуют оптимальное облачное решение.