Как спланировать переход в облако для бизнеса и эффективно мигрировать

Облачное хранилище уже давно стало удобной альтернативой локальным решениям как для малого, так и для среднего и крупного бизнеса.

Факт: более 93% крупных технологических компаний хранят данные на удаленных серверах.

Как эффективно мигрировать в облако без уменьшения производительности и что для этого нужно, рассказала команда mcCloud.

Что такое миграция в облако

"Что такое миграция в облако?" - самый первый и самый популярный вопрос наших клиентов. Это процесс частичного или полного переноса программ, приложений, документов и других виртуальных ресурсов с локальных серверов в облачную среду.

Такое решение открывает новые возможности для бизнеса:

• обеспечивает простоту планирования событий и управления персоналом;
• дает возможность использования удобных бизнес-приложений и различных приложений;
• гарантирует повышение уровня защиты данных;
• позволяет существенно снизить затраты на обслуживание собственных серверов.

Внедрение облачных решений актуально для организаций, которые стремятся к повышению эффективности управления и оптимизации расходов.

Преимущества перехода в облако для бизнеса

Решая когда и как перевести бизнес в облако, каждый руководитель должен осознать все выгоды для компании, которые обусловит такой "переезд". Команда mcCloud предлагает услугу миграции в Google Cloud - ресурс, который имеет целый ряд преимуществ:

• простота масштабирования;
• обеспечение надежной защиты данных;
• оптимизация затрат на обслуживание;
• повышение эффективности использования ресурсов;
• скорость трансформации системы;
• удаленный доступ ко всем ресурсам.

Чтобы увеличить объем хранилища, количество пользователей, добавить новые функции и возможности, достаточно выбрать соответствующий тариф. Провайдер использует самые современные и эффективные технологии для защиты данных, которые позволяют снизить риски взлома до 0.

Как эффективно мигрировать в облако: основные этапы

Перед тем, как бизнесу перейти в облако, нужно составить четкий план миграции. Следуя ему, компания сможет комфортно пройти этот процесс трансформации.

Оценка существующей инфраструктуры

Первый шаг - это понять, зачем мигрировать в облако именно этому бизнесу. Он предусматривает проведение оценки серверов, программного обеспечения, техники и других составляющих инфраструктуры, позволяет определить, что будет переноситься в облако, а что будет оставаться во внутреннем хранилище. Такая оценка поможет выбрать оптимальное решение - полную или частичную миграцию, а также набор облачных сервисов, которые способны эффективно заменить имеющиеся стационарные ресурсы.

Выбор поставщика облачных услуг

К обсуждению вопроса, как бизнесу мигрировать в облако, стоит привлечь не только специалистов IT-отдела, но и руководство и специалистов по кибербезопасности. Это позволит перенести данные наиболее безопасно, а сам процесс будет достаточно быстрым.

Одним из самых популярных провайдеров на рынке является Google, предлагающий набор облачных сервисов Google Workspace. Это готовые решения для различных направлений, которые существенно упрощают миграцию, а также предоставляют возможность пользоваться уже привычными Google-документами, календарями и другими сервисами.

Планирование миграции

Многих клиентов интересует, как спланировать переход в облако с минимальными затратами ресурсов, ведь важно не останавливать бизнес-процессы на это время. Мы рекомендуем придерживаться следующих правил:

• определите бюджет, который ваш бизнес готов потратить на миграцию; составьте список требований к облачному сервису, опишите задачи, которые он должен решить;
• создайте резервные копии важных данных, а также определите необходимый уровень защиты для каждой группы файлов;
• составьте график перехода и спланируйте время на копирование данных в облако.

Этап миграции

Процесс переноса данных должен происходить по четкому плану, описывающему, как компании мигрировать в облако. К его разработке будут привлекаться представители IT-отдела, специалисты по безопасности, а также менеджмент компании. План подробно определяет, как переместить данные в облако: перечень пользователей и их данных, которые нужно переносить на каждом этапе; четкие временные рамки и сценарий, по которому будет действовать команда в случае потери или утечки части данных.

Крайне важна хорошая коммуникация между членами команды, которая будет заниматься миграцией данных в облачное хранилище. Фиксируется, что каждый специалист или подразделение должно отвечать за конкретный участок работы (техническое обеспечение, безопасность, тестирование и т.д.). Это позволит обеспечить целостность и безопасность данных.

Что делать после миграции

После переноса части пользователей и их данных в облачную среду обязательным этапом является тестирование. Оно позволит проверить правильность функционирования системы и своевременно исправить ошибки. После получения положительного результата можно переходить к полному переносу данных и активному использованию облачной среды.

Особое внимание в начале работы стоит уделить обучению сотрудников. Несмотря на то, что большинство сервисов Google Workspace имеют интуитивно понятный интерфейс и возможность вызова справки, качественное обучение позволит персоналу эффективно использовать все возможности этой платформы, а также существенно сократить время на адаптацию.

Какие могут быть риски миграции в облако для бизнеса

Большинство рисков, сопровождающих процесс миграции бизнеса в облако, связаны с его недостаточной подготовкой или непониманием системы оценки эффективности миграции.

Их могут вызвать следующие факторы:

• отсутствие четкого плана переноса данных и заранее сформированной команды;
• отсутствие резервных копий важных документов;
• неправильное финансовое планирование;
• отсутствие системы оценивания по четкому списку критериев;
• непонимание обязанностей каждой из сторон.

Избежать неприятных последствий в виде потери данных или чрезмерных затрат позволит четкое планирование процедуры. Компания mcCloud предлагает оптимальные решения миграции данных для бизнесов разного масштаба.

Как легко мигрировать из mcCloud

Если вы решили перевести бизнес в облако, но не знаете, с чего начать, команда mcCloud готова предложить свои услуги. Сотрудничество с нами имеет целый ряд преимуществ:

• профессиональная оценка - поможем определить цель и необходимый перечень задач;
• оптимизация - посоветуем оптимальный пакет услуг именно для вашего бизнеса;
• профессиональные консультации - поможем вашей команде создать четкий план миграции, а также будем оказывать поддержку на протяжении всего процесса;
• обучение персонала - организуем проведение тренингов, презентаций и персональных консультаций, которые позволят сотрудникам быстро освоить новые сервисы;
• специальные цены со скидками от Google для новых клиентов.

Также мы гарантируем поддержку пользователей на протяжении всего периода сотрудничества. Появились вопросы? Команда mcCloud готова на них ответить!

Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

Спасибо за регистрацию

Пожалуйста, введите корректные данные в выделенное поле

1,правда,6,Адрес электронной почты контактного лица,2 1,ложь,1,1,Имя,2 1,ложь,1,Фамилия,2