Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности

14.02.2024

использование корпоративного имейла, название которого содержит домен сайта, придает компании солидности и престижа, вызывает доверие со стороны потенциальных клиенты и партнеров. Рассказываем, как создать почту на Gmail для бизнесапоговорим об особенностях и преимуществах, поговорим об особенностях и преимуществах электронный ящикчто работает на сервисе "Гугл".

Почему важно иметь корпоративную почту для бизнеса

Прежде чем выяснить, как создать корпоративную почту, стоит рассказать о важности использования email на собственном домене. По сути, электронные ящики, которые открываются бесплатно на общедоступных ресурсах, и те, что привязаны к определенной компании, выполняют одинаковые функции - отправка и получение сообщений и писем с вложенными текстовыми, графическими, видео- и аудиофайлами. Имейл с доменом, так же как и собственный сайт, является частью корпоративной культуры. 

Создание и использование бизнес-почты дает компании немало преимуществ. К ним, в частности, относятся:

  • Возможность использования массовые названий вроде sales или hr, которые содержат информацию о контактном лице, легко запоминаются, однако на бесплатных сервисах уже давно заняты.
  • Имидж, авторитет и доверие. Сообщения, отправленные с бизнес-сообщения, довольно редко воспринимаются пользователи как спам, чаще открываются по сравнению с другими электронными письмами, дополнительно рекламируют компанию и сайт, повышают узнаваемость бренда.
  • Отсутствие ограничений по количеству адресов, возможность создать ящик для каждого сотрудника, который в будущем присоединится к команде.
  • Разграничение личных и рабочих дел для работников и руководства. При этом руководитель имеет возможность контролировать переписку и анализировать добросовестность выполнения сотрудниками обязанностей, которые находятся в зона их ответственности.
  • Безопасность. Разработчики почтовых сервисов понимают риски, которые несет в себе доступ посторонних лиц к финансовым документам, коммерческим проектам и тайнам, поэтому обеспечивают надежную защиту от взлома.

Как создать электронную почту для компании? Настройка email для коммерческой организации возможно в несколько способы. Остановимся на них кратко, подробно расскажем лишь о том, как открыть бизнес-почту на сервисе от Google Workspace.

Преимущества сервиса Gmail 

Перед тем. как сделать корпоративную почту на своем домене стоит знать обо всех доступных вариантах. Создание бизнес-аккаунтов и email-адресов возможно:

  • на сервере самой компании или другой фирмы;
  • на выделенном сервисе отдельного хостинга;
  • за с помощью международных служб - Gmail (Google Workspace), Kerio Connect, Zimbra.

Преимуществами использования почты Gmail являются:

  • возможность устроить внутреннюю коммуникацию команды в чатах;
  • доступ к облачному хранилищу (более 30 Гб);
  • дополнительные функции - таблицы, календарь, документы;
  • блокирование хакерских атак;
  • интеграция с Apple Mail, Outlook и Mozilla Thunderbird.

Стоимость услуг зависит от выбранного пакета. Если вы только думаете, как создать бизнес-почту, попробуйте Gmail. Бесплатный тестовый период - 14 дней.

Как создать почту на Gmail для бизнеса

Чтобы привязать домен к почтовому сервису "Гугл", понадобится выполнить всего несколько простых шагов:

  1. Создать ввиртуальный учётный запись в Google Workspace.
  2. Предоставить информацию о компании (название, страна, количество сотрудников).
  3. Указать имя, фамилию и email админа, подтвердить, что вы не робот.
  4. Выбрать и активировать домен. Если домена нет, вы можете его приобрести, выбрав соответствующую опцию.
  5. Пройти верификацию, выбрав самый удобный способ и выполняя указания системы.

В дальнейшем через личный кабинет можно создавать ящики для сотрудников, настраивать переадресацию.

Если вы так и не разобрались, как создать почту на домене, как сделать нужные настройки на гугл Рабочее место, обратитесь к специалистам компании McCloud.

Почему лучше обратиться к специалистам для настройки корпоративной почты 

Вы можете прочитать много инструкций о том, как создать корпоративную почту Gmail самостоятельно. Однако при аутентификации вы можете столкнуться с определенными трудностями, которые связаны, в частности, с добавлением на сайт указанных сервисом атрибутов (MX-записи, тега, XML- или TXT-файла), работой с панель управление хостингом. Заказ услуги у специалистов поможет:

  • сохранить время;
  • избежать ошибок;
  • начать пользоваться почтой максимально быстро;
  • получить доступ к пробной версии на 30 дней, а не на 14 дней, как при самостоятельной регистрации;
  • осуществлять оплату в дальнейшем не личной банковской картой, а перечисляя средства с гривневого безналичного счета юрлица, что позволит отнести платеж к расходам компании.

Заручившись поддержкой профессионалов, вы вместе со всей командой легко разберетесь в настройках и функционале сервиса, а ваше решение упростит выполнение сотрудниками своих обязанностей и улучшит взаимодействие внутри коллектива.

Ирина Онен
Google Cloud Certified
Поделиться:
Оставьте свой e-mail, и будьте всегда в курсе новостей

    Необходима консультация?
    Закажите обратный звонок и мы свяжемся с вами в течение нескольких минут

    Отправляя эту форму вы соглашаетесь на обработку предоставленных Вами персональных данных

    Похожие статьи

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Новый инструмент для видеоконтента в Google Workspace
    Команда mccloud.ua с удовольствием сообщает, что Google объявил об общедоступности нового продукта - Google Vids, который меняет подход к созданию видеоконтента. Этот инструмент, интегрированный в Google Workspace, позволяет быстро и легко создавать качественные видео благодаря технологиям искусственного интеллекта...
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Преимущества облачных сервисов от Гугл над выделенным сервером в дата-центре
    Облачные технологии: большие перспективы по сравнению с выделенным сервером: большие перспективы Бизнесу важно иметь сайт, через который он продвигает товар, услуги, взаимодействует с клиентами и партнерами, создавая максимально удобные условия для сотрудничества и обратной связи. Сейчас для этого используют облачные сервисы. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Облачные технологии 2024 - что это такое, и какие облака лучшие
    Облачные технологии (Cloud Technology) позволяют пользователям получать вычислительные ресурсы для хранения и обработки данных как сервис. Это означает, что вместо покупки дорогостоящего оборудования можно использовать готовые решения на любом устройстве через интернет. Что называют облачными технологиями?
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Новый сервис NotebookLM от Google: чем полезен и какие возможности предоставляет?
    NotebookLM - персонализированный соавтор на базе искусственного интеллекта, который генерирует интересные идеи. Сервис помогает пользователям организовывать сложную информацию, выделять основные моменты исследований и находить ключевые цитаты. Одна из новых функций - Audio Overview. Это инструмент, который в формате ди...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Искусственный интеллект: в чем особенности технологии и какой сервис сейчас лучший
    В мире технологий, где инновации происходят с невероятной скоростью, искусственный интеллект занимает центральное место в развитии современного общества. Одной из самых современных и многообещающих разработок в этой сфере является искусственный интеллект Gemini. Это не только новый этап в развитии ИИ, он также открывает множество возможностей...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365
    27 ноября 2024 года компания mcCloud совместно с экспертами Spin Technology (Spin.AI) провела вебинар на тему "Планируете аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace и Microsoft 365". Во время мероприятия обсуждались практические подходы к подготовке к аудиту ISO 27001, а также способы обеспеч...
    06.12.2024