Содержание
использование корпоративного имейла, название которого содержит домен сайта, придает компании солидности и престижа, вызывает доверие со стороны потенциальных клиенты и партнеров. Рассказываем, как создать почту на Gmail для бизнесапоговорим об особенностях и преимуществах, поговорим об особенностях и преимуществах электронный ящикчто работает на сервисе "Гугл".
Почему важно иметь корпоративную почту для бизнеса
Прежде чем выяснить, как создать корпоративную почту, стоит рассказать о важности использования email на собственном домене. По сути, электронные ящики, которые открываются бесплатно на общедоступных ресурсах, и те, что привязаны к определенной компании, выполняют одинаковые функции - отправка и получение сообщений и писем с вложенными текстовыми, графическими, видео- и аудиофайлами. Имейл с доменом, так же как и собственный сайт, является частью корпоративной культуры.
Создание и использование бизнес-почты дает компании немало преимуществ. К ним, в частности, относятся:
- Возможность использования массовые названий вроде sales или hr, которые содержат информацию о контактном лице, легко запоминаются, однако на бесплатных сервисах уже давно заняты.
- Имидж, авторитет и доверие. Сообщения, отправленные с бизнес-сообщения, довольно редко воспринимаются пользователи как спам, чаще открываются по сравнению с другими электронными письмами, дополнительно рекламируют компанию и сайт, повышают узнаваемость бренда.
- Отсутствие ограничений по количеству адресов, возможность создать ящик для каждого сотрудника, который в будущем присоединится к команде.
- Разграничение личных и рабочих дел для работников и руководства. При этом руководитель имеет возможность контролировать переписку и анализировать добросовестность выполнения сотрудниками обязанностей, которые находятся в зона их ответственности.
- Безопасность. Разработчики почтовых сервисов понимают риски, которые несет в себе доступ посторонних лиц к финансовым документам, коммерческим проектам и тайнам, поэтому обеспечивают надежную защиту от взлома.
Как создать электронную почту для компании? Настройка email для коммерческой организации возможно в несколько способы. Остановимся на них кратко, подробно расскажем лишь о том, как открыть бизнес-почту на сервисе от Google Workspace.
Преимущества сервиса Gmail
Перед тем. как сделать корпоративную почту на своем домене стоит знать обо всех доступных вариантах. Создание бизнес-аккаунтов и email-адресов возможно:
- на сервере самой компании или другой фирмы;
- на выделенном сервисе отдельного хостинга;
- за с помощью международных служб - Gmail (Google Workspace), Kerio Connect, Zimbra.
Преимуществами использования почты Gmail являются:
- возможность устроить внутреннюю коммуникацию команды в чатах;
- доступ к облачному хранилищу (более 30 Гб);
- дополнительные функции - таблицы, календарь, документы;
- блокирование хакерских атак;
- интеграция с Apple Mail, Outlook и Mozilla Thunderbird.
Стоимость услуг зависит от выбранного пакета. Если вы только думаете, как создать бизнес-почту, попробуйте Gmail. Бесплатный тестовый период - 14 дней.
Как создать почту на Gmail для бизнеса
Чтобы привязать домен к почтовому сервису "Гугл", понадобится выполнить всего несколько простых шагов:
- Создать ввиртуальный учётный запись в Google Workspace.
- Предоставить информацию о компании (название, страна, количество сотрудников).
- Указать имя, фамилию и email админа, подтвердить, что вы не робот.
- Выбрать и активировать домен. Если домена нет, вы можете его приобрести, выбрав соответствующую опцию.
- Пройти верификацию, выбрав самый удобный способ и выполняя указания системы.
В дальнейшем через личный кабинет можно создавать ящики для сотрудников, настраивать переадресацию.
Если вы так и не разобрались, как создать почту на домене, как сделать нужные настройки на гугл Рабочее место, обратитесь к специалистам компании McCloud.
Почему лучше обратиться к специалистам для настройки корпоративной почты
Вы можете прочитать много инструкций о том, как создать корпоративную почту Gmail самостоятельно. Однако при аутентификации вы можете столкнуться с определенными трудностями, которые связаны, в частности, с добавлением на сайт указанных сервисом атрибутов (MX-записи, тега, XML- или TXT-файла), работой с панель управление хостингом. Заказ услуги у специалистов поможет:
- сохранить время;
- избежать ошибок;
- начать пользоваться почтой максимально быстро;
- получить доступ к пробной версии на 30 дней, а не на 14 дней, как при самостоятельной регистрации;
- осуществлять оплату в дальнейшем не личной банковской картой, а перечисляя средства с гривневого безналичного счета юрлица, что позволит отнести платеж к расходам компании.
Заручившись поддержкой профессионалов, вы вместе со всей командой легко разберетесь в настройках и функционале сервиса, а ваше решение упростит выполнение сотрудниками своих обязанностей и улучшит взаимодействие внутри коллектива.
Топовые статьи
Какие преимущества Google Meet по сравнению с Zoom. Почему лучше выбрать именно этот сервис Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании Что такое облачные сервисы и их преимущества для бизнес-сферы Топ 5 сервисов для организации онлайн встреч Что делать, если ваша учетная запись Google отключена администратором Google Workspace Как организовать корпоративное облачное хранилище с помощью Google Drive и Shared Drives Какие основные преимущества Google Workspace для бизнеса Какие возможности предоставляет Google календарь для бизнеса