Содержание
Spinbackup - это облачный сервис резервного копирования и восстановления данных, специально разработанный для Google Workspace. Он помогает защищать данные Gmail, Drive, Контакты, Календарь от случайной потери, вирусов, вредоносных программ и других киберугроз. В этом материале пошагово рассмотрим, как сделать резервное копирование Google Workspace, а также поговорим о преимуществах использования SaaS-сервиса.
Интересно: Spinbackup был первым сервисом резервного копирования, который получил сертификат Google Workspace Marketplace Certified Partner.
Зачем использовать резервное копирование
Резервное копирование - это процесс синхронизации и создания копии данных на носителе, отличном от того, где хранятся оригинальные данные. Это делается для того, чтобы в случае потери или повреждения оригинальных данных можно было их восстановить.
Существует множество причин, почему важно использовать резервное копирование, вот лишь некоторые из них:
- человеческий фактор и защита информации от потери: сотрудники могут по ошибке или намеренно удалить файлы или электронные письма;
- защита от вредоносного программного обеспечения: вирусы и другие вредоносные программы могут шифровать, удалять или повреждать данные;
- взлом аккаунта: противозаконные действия третьих лиц могут привести к взлому аккаунта и потере данных компании и клиентской базы в целом;
- возможность восстановить определенную версию файла с помощью "снимка" облачного сервиса по состоянию на определенную дату.
Владельцам бизнеса особенно важно знать, как сделать бэкап данных Google Workspace, и крайне необходимо регулярно проводить резервное копирование.
Преимущества использования Spinbackup для резервного копирования
Мы уже поняли, для чего осуществляют резервное копирование данных Google Workspace, теперь время ознакомиться с преимуществами услуг Spinbackup:
- Автоматическое резервное копирование может быть ежедневное или по расписанию, установленному пользователями.
- Восстановление любого файла за считанные минуты на тот же или другой аккаунт Google Workspace, или в отдельную папку.
- 256-битное шифрование AES по стандартам военного уровня при передаче и хранении данных.
- Интуитивно понятный интерфейс и простая настройка.
- Наличие бесплатной пробной версии.
- Удобное мобильное приложение для Android и iOS.
- Круглосуточная поддержка клиентов.
Как сделать бэкап данных Google Workspace с помощью Spinbackup
Рассмотрим пошагово стратегию, как настроить резервное копирование для Google Workspace через сервис Spinbackup, а также, как зарегистрироваться новому пользователю.
Регистрация в Spinbackup
Чтобы зарегистрироваться, нужно выполнить следующие шаги:
- Перейти на вебсайт - spinbackup.com.
- Нажать кнопку "Start 15-Day Free Trial".
- Ввести свой адрес электронной почты Google Workspace.
- Нажать на кнопку "Далее".
- Предоставить Spinbackup доступ к учетной записи Google Workspace.
- Выберите данные Google Workspace, которые вы хотите резервировать.
- Настроить расписание резервного копирования.
- Нажать кнопку "Создать резервную копию".
Согласно выбранному расписанию, сервис будет создавать резервную копию данных. Поэтому вопрос, возможно ли настроить резервное копирование Google Workspace, перестанет быть для вас актуальным.
Настройка и выбор данных для резервного копирования
Теперь, когда вы знаете, как сделать резервное копирование и восстановление данных Google Workspace, давайте рассмотрим возможности настройки Spinbackup.
Как пользователю выбрать нужные программы и данные для резервного копирования:
- Перейти в раздел "Настройки".
- Выбрать вкладку "Программы и данные".
- Включить переключатель возле приложения, которое вы хотите резервировать, или нескольких.
- Для Google Диска и Gmail можно выбрать определенные папки для резервного копирования.
- Нажать кнопку "Сохранить".
Как выбрать определенные папки для бэкапа:
- В разделе "Приложения и данные" выбрать Google Диск.
- Нажать кнопку "Выбрать папки".
- Выбрать папки, которые нужно резервировать.
- Нажать кнопку "Сохранить".
Теперь вы знаете, как создать резервную копию Google Workspace, но еще один приятный бонус - все те же решения для управления доступны не только в десктопной версии, но и в мобильном приложении для Android или iOS.
Восстановление данных при необходимости
Для того, чтобы восстановить данные нужно сделать следующие шаги:
- Перейти в раздел "Восстановление".
- Выбрать программу, из которой нужно восстановить данные.
- Выбрать точку восстановления.
- Выбрать файлы или папки, которые нужно восстановить.
- Нажать кнопку "Восстановить".
Сервис Spinbackup предложит два варианта восстановления данных: на то же или на другое устройство. Достаточно выбрать нужный вариант.
Мониторинг и отчетность
Сервис предлагает широкий спектр инструментов мониторинга и отчетности, среди которых:
- Панель мониторинга. Предоставляет обзор состояния резервных копий, в частности информацию о том, сколько данных было зарезервировано, когда была создана последняя резервная копия и сколько места используется.
- Журнал активности. Показывает все действия, происходящие с резервными копиями, в частности создание, восстановление, удаление и изменения.
- Оповещение. Поступают на электронную почту или мобильный телефон о важных событиях, например, ошибках резервного копирования или восстановления.
Перед тем, как выполнить резервное копирование Google Workspace, нужно узнать принцип получения отчетов. Сервис предлагает пользователям два типа:
- Отчет о состоянии резервного копирования. В нем предоставляется информация о состоянии резервных копий, а также данные о том, когда была создана последняя копия и сколько места используется/осталось.
- Отчет об активности. В этом отчете отображаются данные обо всех действиях, происходящих с резервными копиями.
Отчеты генерируются и отправляются на электронную почту автоматически в формате PDF.
Spinbackup - это удобный и безопасный сервис, благодаря которому вопрос, как сделать резервное хранилище Google Workspace больше не будет вас волновать. Множество преимуществ для бизнеса, двухнедельный бесплатный тестовый период, доступность на компьютере и телефоне - лишь небольшая часть причин, по которым пользователи выбирают именно его.
Топовые статьи
Какие преимущества Google Meet по сравнению с Zoom. Почему лучше выбрать именно этот сервис Как выбрать тарифный план Google Workspace для нужд компании Что такое облачные сервисы и их преимущества для бизнес-сферы Топ 5 сервисов для организации онлайн встреч Что делать, если ваша учетная запись Google отключена администратором Google Workspace Как создать корпоративную почту Gmail - преимущества и особенности Как организовать корпоративное облачное хранилище с помощью Google Drive и Shared Drives Какие основные преимущества Google Workspace для бизнеса