Які бувають версії Google Workspace

Содержание

Одним из важных вопросов, который стоит перед каждым бизнесом, который решил мигрировать в облако, является выбор пакета Google Workspace. Чтобы облегчить эту задачу для наших клиентов команда mcCloud решила сделать краткий обзор возможностей и сравнение различных платных пакетов. Это поможет вам разобраться, какая разница между версиями Google Workspace и какую версию Google Workspace лучше выбрать именно вашей компании.

Что входит в различные версии Google Workspace

Итак, чтобы выбрать пакет, который будет отвечать требованиям вашего бизнеса, нужно разобраться, какие бывают версии Google Workspace.

На сегодня их четыре:

бизнес - рассчитанные на максимум 300 пользователей, позволяют повысить производительность команд с помощью ряда сервисов, которые не включены в бесплатную версию.
предприятие - расширенные функции системы безопасности, расширенные отчеты и инструменты для анализа и больше инструментов управления для ИТ-отдела, количество активных пользователей неограниченно.
Essentials - приложения и услуги, которые позволяют повысить продуктивность команды через совместную работу, при этом пакет не включает Gmail.
образование - предназначенные для использования в образовательных учреждениях, предоставляются со скидкой, если организация соответствует ряду требований.

Каждая версия содержит несколько пакетов, поэтому мы подробно описали, что включает каждая из них, а также сделали сравнение версий Google Workspace.

Какие есть версии пакета Google Workspace Business

Если вы только начинаете разбираться, какие есть версии Google Workspace, рекомендуем начать знакомство с пакетов Business. На сегодня их три:

Стартер;
Стандарт;
Плюс.

	Бизнес-стартап	бизнес Standard	бизнес Plus
Gmail и Календарь	✔	✔	✔
Гугл Диск и редакторы документов	✔	✔	✔
Пространство для хранения почты, документов и фотографий на одного пользователя	30 ГБ в объединенном хранилище	2 ТБ в объединенном хранилище	5 ТБ в объединенном хранилище
Общие диски		✔	✔
Видеоконференции с Meet	до 100 участников	до 150 участников с возможностью записи	до 500 участников с возможностью записи
Чат и пространства для чатов	только внутренние пользователи	можно присоединять внешних пользователей
Сайты	✔	✔	✔
Задание	✔	✔	✔
Заметки с помощью Keep	✔	✔	✔
Группы для бизнеса	✔	✔	✔
AppSheet Core	✔	✔	✔
Gemini для Google Workspace (дополнительные возможности ИИ)	✔	✔	✔
Gemini (как основная служба с защитой данных корпоративного уровня, требуется лицензия пользователя).		✔	✔
Google Cloud Search для внутреннего поиска и помощи для внутреннего поиска и помощи (только в службах Google)		✔	✔
Google Сейф Vault и управление информацией в Google Сейф и управление информацией			✔
Расширенное управление мобильными устройствами на Андроид и конечными точками Windows			✔

Обзор версий показывает, что общими являются Диск, возможность зарегистрировать собственный домен почты, а также другие базовые инструменты. Что касается отличий, то чем более продвинутая версия, тем больше возможностей использования ИИ и других технологий предоставляется пользователям.

Какие есть версии пакета Google Workspace Education

В этом разделе мы подробно рассмотрим, что входит в различные версии Google Workspace Education, которую могут получить только аккредитованные учебные заведения, провайдер предлагает аж четыре пакетных решения:

Основы образования;
Стандарт образования;
Модернизация преподавания и обучения;
Образование плюс.

	Education Fundamentals (бесплатная)	Стандарт образования	Модернизация преподавания и обучения	Образование плюс
Gmail и Календарь	✔	✔	✔	✔
Хранение и совместная работа: Диск, редакторы документов	✔	✔	✔	✔
Хранилище электронной почты, документов и фото	Объединенное хранилище, объемом 100 ТБ
Дополнительный пул облачного хранилища			Дополнительно 100 ГБ на пользователя	Дополнительно 20 ГБ на пользователя
Чат и комнаты для чатов	✔	✔	✔	✔
Сайты	✔	✔	✔	✔
Задание	✔	✔	✔	✔
Заметки с помощью Keep	✔	✔	✔	✔
Группы для бизнеса	✔	✔	✔	✔
Видеоконференции с Meet	✔	✔	С записью, расширенный функционал
Управление каталогом	✔	✔	✔	✔
Google Сейф и управление информацией в Google	✔	✔	✔	✔
Gemini (как основная служба с защитой данных корпоративного уровня, необходимы лицензии пользователя).	✔	✔	✔	✔
Gemini для Google Workspace (дополнение)	✔	✔	✔	✔
AppSheet Core		✔		✔
Google Cloud Search для внутреннего поиска и помощи (в службах Google и сторонних разработчиков)				✔
Индексация сторонних данных с помощью Cloud Search				✔
Расширенное управление конечными точками		✔		✔

Выбор варианта должен зависеть от необходимости создания собственных приложений (AppSheet Core), а также потребностей в сервисах поиска и управления. Чем более продвинутый пакет - тем больше возможности.

Какие есть версии пакета Google Workspace Enterprise

Теперь рассмотрим преимущества различных версий Google Workspace Enterprise, чтобы при необходимости вы могли легко выбрать один из пакетов:

Enterprise Essentials;
Стандарт предприятия;
Enterprise Plus.

	Основы предприятия	Стандарт предприятия	предприятие плюс
Gmail		✔	✔
Гугл Диск и редакторы документов	✔	✔	✔
Пространство для хранения почты, документов и фотографий	1 ТБ общего пространства на всю подписку	5 ТБ на пользователя (можно запросить дополнительное пространство)
Календарь	✔	✔	✔
Группы для бизнеса	✔	✔	✔
Чаты и группы Google Chat	✔	✔	✔
Видеоконференции Meet с расширенным функционалом	✔	✔	✔
Сайты	✔	✔	✔
Задание	✔	✔	✔
Создание заметок в Keep	✔	✔	✔
Google Сейф для сохранения электронных документов для юридических целей и управления информацией	✔	✔	✔
Google Cloud Search для внутреннего поиска и предоставления помощи	✔ Только сервисы Google	✔ Только сервисы Google	✔ Google и сторонние сервисы и сторонние сервисы
Интеграция сторонних хранилищ в Cloud Search			✔
Индексирование сторонних данных с помощью Cloud Search			✔
AppSheet Core			✔

Версия Enterprise достаточно гибкая, она позволяет использовать все преимущества решения для тех компаний, которые хотят зашить текущий почтовый клиент, для этого достаточно выбрать Essentials. Ниже будет и ежемесячная оплата за пользование.

Google Workspace Business vs Enterprise

Сравнение версий Google Business vs Enterprise позволит лучше понять, почему стоит выбрать определенный вариант именно для вашего бизнеса. Функционал различных версий Google Workspace похож в контексте базовых инструментов, однако Enterprise имеет существенные отличия:

Безопасность - в консоли администратора доступна Система предотвращения потери данных, Cloud Identity Premium, Шифрование S/MIME и другие функции.
Возможность выбрать регион для хранения данных.
Неограниченное количество памяти на дисках пользователей.

Business лучше подойдет небольшим компаниям, которые только начали переносить в облако свои бизнес-процессы. Что касается Enterprise, то он создан для крупных корпораций или команд, которые нуждаются в расширении возможностей. При необходимости вы сможете изменить тарифный план со временем.

Google Workspace Business vs Education

Сравнение функций пакетов Business и Education будет актуальным для руководителей учебных заведений, ведь последний ориентирован именно на образование. Если ваше заведение соответствует всем требованиям провайдера, рекомендуем остановиться на Education, ведь он имеет следующие преимущества:

Большое объединенное хранилище, объемом 100 ТБ. Максимальный показатель для Business составляет всего 5 ТБ.
Доступ к Сейфу и Gemini во всех пакетах.
Более низкая абонплата.

В пакете Education есть все необходимое для организации учебного процесса как офлайн, так и в онлайн-режиме.

Какую же версию лучше выбрать для нужд компании

Если вы решили перейти на Гугл Воркспейс, сравнение версий позволит понять возможности, которые вы получите, однако ориентироваться нужно на потребности именно вашего бизнеса. Помочь с решением этого вопроса вам сможет команда mcCloud. Наши специалисты проведут анализ имеющейся экосистемы, помогут разобраться, как подобрать оптимальный вид услуги, а также спланировать и осуществить миграцию без снижения производительности. Еще одним значительным преимуществом для клиентов станет поддержка в течение всего периода пользования.