Czym jest Google Workspace i jak działa
Czym więc jest Google Workspace? To zestaw chmurowych, wzajemnie zsynchronizowanych usług biznesowych od Google, który obejmuje pocztę elektroniczną, kalendarz, chmurę do przechowywania plików, dokumenty z dostępem online, narzędzia do wideokonferencji oraz firmowy czat. Wszystkie narzędzia są centralnie zarządzane, a dostęp do nich możliwy jest przez przeglądarkę lub aplikację mobilną.
Historia przejścia z G Suite do Google Workspace
Historia tego zestawu aplikacji zaczyna się w 2006 roku – wtedy nosił nazwę Google Apps, a następnie, w 2016 roku, został przemianowany na G Suite, rozszerzając funkcjonalność i optymalizując interfejs. Od 2020 roku nosi nazwę Google Workspace, ale zmienia się nie tylko nazwa – z każdym rokiem coraz lepiej odpowiada na potrzeby współczesnych firm.
Podstawowe narzędzia Google Workspace
Przyjrzyjmy się głównym narzędziom wchodzącym w skład Google Workspace dla firm.
Gmail
Gmail w wersji G Suite to zoptymalizowana pod kątem biznesu wersja Gmaila, oferująca firmową domenę, zaawansowany filtr spamu, narzędzia administracyjne oraz integrację z pozostałymi usługami Workspace.
Google Calendar
Kalendarz online do planowania spotkań, synchronizacji pracy zespołowej, ustawiania przypomnień oraz rezerwacji sal na różnego rodzaju wydarzenia.
Google Drive
Chmurowe miejsce do przechowywania plików różnych typów. Wersja biznesowa oferuje zaawansowane ustawienia dotyczące uprawnień dostępu, wersjonowania dokumentów oraz bezpiecznej współpracy.
Google Docs, Sheets, Slides
Narzędzia przeznaczone do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji (odpowiednio), umożliwiające jednoczesną edycję i komentowanie w czasie rzeczywistym.
Google Meet
Narzędzie do prowadzenia wysokiej jakości wideospotkań z możliwością nagrywania, dodawania napisów, udostępniania ekranu oraz indywidualnych ustawień dla uczestników.
Google Chat
Firmowy komunikator do rozmów zespołowych, tworzenia tematycznych czatów oraz integracji z botami i zewnętrznymi narzędziami.
Zalety Google Workspace dla firm
- 1 Możliwość pracy z dowolnego urządzenia – zarówno online, jak i offline;
- 2 Wspólna edycja dokumentów w czasie rzeczywistym;
- 3 Centralne zarządzanie użytkownikami i dostępami;
- 4 Integracja z innymi narzędziami biznesowymi;
- 5 Zaawansowane rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa danych: szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, polityki DLP i inne.
Google Workspace dla różnych typów biznesu
Małe i średnie firmy zyskują dzięki wdrożeniu Google Workspace szybki start oraz oszczędności na infrastrukturze IT.
Ten zestaw rozwiązań jest także przydatny dla zespołów zdalnych, które dzięki niemu mogą synchronizować procesy i zapewnić przejrzystą komunikację.
Wreszcie, Google Workspace, a w szczególności Google Classroom, sprawdzi się w organizacjach edukacyjnych do wspólnej pracy nad materiałami i nauki na odległość.
Uzyskaj darmową konsultację
Etapy wdrożenia Google Workspace z mcCloud
Planujesz zakup pakietu G Suite i jego konfigurację z pomocą naszych specjalistów? Sprawdź, jak dokładnie pracujemy.
Przegląd planów taryfowych Google Workspace
Dlaczego warto wybrać mcCloud do wdrożenia Google Workspace
Uwzględnienie celów biznesowych i zadań dla każdego indywidualnego przypadku;- Wdrożenie usług i aplikacji w ciągu kilku dni;
- Możliwość dokonania płatności w PLN na podstawie faktury VAT dla klientów biznesowych;
- Wysokiej jakości wsparcie techniczne, bezpłatne dla naszych klientów;
- Oficjalny partner Google Workspace
Często zadawane pytania
Tak, Google Workspace (dawniej G Suite) integruje się z popularnymi systemami CRM, takimi jak Salesforce, HubSpot czy Zoho CRM.
Tak, istnieje możliwość zarządzania kilkoma domenami jednocześnie za pomocą jednej konsoli administratora.
Administratorom można przypisać role: superadministrator, administrator grup, administrator kont użytkowników, administrator wsparcia, administrator usług, administrator urządzeń mobilnych, administrator dysku, administrator Google Voice oraz administrator Directory Sync.
Tak, mcCloud pomaga w pełnej migracji poczty, kalendarzy i kontaktów do Google Suite dla firm bez przestojów.
Google Workspace przesyła i przechowuje dane w formie zaszyfrowanej oraz zapewnia kontrolę dostępu opartą na rolach. Sztuczna inteligencja monitoruje zagrożenia i chroni przed lukami oraz cyberatakami. Google gwarantuje także zgodność z wymogami prawnymi oraz RODO (GDPR).
