Czym jest Google Workspace i jak działa
Czym więc jest Google Workspace? To zestaw chmurowych, wzajemnie zsynchronizowanych usług biznesowych od Google, który obejmuje pocztę elektroniczną, kalendarz, chmurę do przechowywania plików, dokumenty z dostępem online, narzędzia do wideokonferencji oraz firmowy czat. Wszystkie narzędzia są centralnie zarządzane, a dostęp do nich możliwy jest przez przeglądarkę lub aplikację mobilną.
Historia przejścia z G Suite do Google Workspace
Historia tego zestawu aplikacji zaczyna się w 2006 roku – wtedy nosił nazwę Google Apps, a następnie, w 2016 roku, został przemianowany na G Suite, rozszerzając funkcjonalność i optymalizując interfejs. Od 2020 roku nosi nazwę Google Workspace, ale zmienia się nie tylko nazwa – z każdym rokiem coraz lepiej odpowiada na potrzeby współczesnych firm.
Podstawowe narzędzia Google Workspace
Przyjrzyjmy się głównym narzędziom wchodzącym w skład Google Workspace dla firm.
Gmail w wersji G Suite to zoptymalizowana pod kątem biznesu wersja Gmaila, oferująca firmową domenę, zaawansowany filtr spamu, narzędzia administracyjne oraz integrację z pozostałymi usługami Workspace.
Kalendarz online do planowania spotkań, synchronizacji pracy zespołowej, ustawiania przypomnień oraz rezerwacji sal na różnego rodzaju wydarzenia.
Chmurowe miejsce do przechowywania plików różnych typów. Wersja biznesowa oferuje zaawansowane ustawienia dotyczące uprawnień dostępu, wersjonowania dokumentów oraz bezpiecznej współpracy.
Narzędzia przeznaczone do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji (odpowiednio), umożliwiające jednoczesną edycję i komentowanie w czasie rzeczywistym.
Narzędzie do prowadzenia wysokiej jakości wideospotkań z możliwością nagrywania, dodawania napisów, udostępniania ekranu oraz indywidualnych ustawień dla uczestników.
Firmowy komunikator do rozmów zespołowych, tworzenia tematycznych czatów oraz integracji z botami i zewnętrznymi narzędziami.
Uwzględnienie celów biznesowych i zadań dla każdego indywidualnego przypadku;