Jak wybrać plan Google Workspace odpowiadający potrzebom Twojej firmy

Google Workspace to jedna z najpopularniejszych platform SaaS, oferująca rozwiązania dla firm każdej wielkości i z każdej branży. Jej zalety to szeroki wybór produktów, elastyczne ustawienia i kilka pakietów usług.

Specjaliści McCloud pomogą Ci zrozumieć, jakie są plany cenowe Google Workspace, a także różnice między pakietami Google Workspace.

Jakie są plany Google Workspace i jakie są ich koszty?

W tej sekcji odpowiemy na pytania: „Czym są pakiety Google Workspace i jakie funkcje oferują użytkownikom?”, a także „Jaka jest różnica między planami taryfowymi Google Workspace?”, ponieważ to właśnie one decydują o przyszłej produktywności zespołu i kosztach usług. Szczegółowy opis przedstawia różnice między taryfami Google Workspace Business i Enterprise oraz wskazuje miesięczną ratę za pracownika.

Pakiety biznesowe

Przeznaczony dla organizacji z maksymalnie 300 aktywnymi użytkownikami. Jeśli chcesz przyciągnąć większą liczbę gości na wideokonferencje, zalecamy skorzystanie z planu taryfowego Business Plus.

Taryfa	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Pojemność pamięci na użytkownika	30 ГБ	2 ТБ	5 ТБ
Profesjonalne aplikacje biznesowe	Tak	Tak	Tak
Wspólne narzędzia (wspólne kalendarze, dokumenty, arkusze kalkulacyjne itp.)	Tak	Tak + Napędy ogólne	Tak + Napędy ogólne
Bezpieczna poczta firmowa z własną domeną	Tak	Tak	Tak + Google Vault, przechowywanie danych
Czat i wideorozmowy (wideokonferencje)	Standard	Ulepszone wersje	Ulepszone wersje
Ochrona i zarządzanie danymi	Standard	Standard	Ulepszony
Maksymalna liczba użytkowników w wideokonferencji	100	Ponad 150 opcji nagrywania	Śledzenie obecności 500+
Stała miesięczna cena dostępu	z €5,17	z €10,35	z €17,25
Wsparcie techniczne	Tak	Tak	Tak

Pakiety korporacyjne

Te rozwiązania chmurowe są przeznaczone dla nieograniczonej liczby użytkowników i przeznaczone dla firm, które stale skalują, rozwijają produkcję lub tworzą produkty wirtualne.

Taryfa	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Pojemność pamięci	1 ТБ	Nieograniczony	Nieograniczony
Liczba użytkowników biorących udział w wideokonferencjach Meet	Do 150	Do 500 w Meet, do 10 tys. za transmisje online, Meet Rooms	Do 500 w Meet, do 100 tys. w transmisjach online, tryb cichy
Editors, Meet, Chat	Tak	Tak+ Gmail, Calendar	Tak+ Gmail, Calendar
Usługi dodatkowe	Sesje grupowe, zgłaszanie się w Meet, ankiety, kontrola jakości, tablica, śledzenie obecności	Essentials+ Bezpieczeństwo, ulepszone zapobieganie utracie danych, zaawansowane DLP, Cloud Identity Premium	Standard+ Certyfikat zgodności, wyszukiwanie w chmurze, Centrum zabezpieczeń, połączone arkusze, AppSheet PRO, integracja z narzędziami archiwizacji innych firm
Ulepszone narzędzia zarządzania	NIE	Tak	Wgląd w pracę
Stała miesięczna cena dostępu	od 9,6 €	od 22,20 €	od €28,86
Ulepszone wsparcie	Tak	Tak	Tak

Wszystkie plany Workspace mają wspólną cechę: zawierają spersonalizowane firmowe adresy e-mail i wiele narzędzi do pracy zespołowej (Dysk, Dokumenty, Gmail, Meet, Czat itp.). Użytkownicy mogą płacić miesięcznie lub rocznie z możliwością przełączania się między nimi.

Jak wybrać plan Google Workspace? Wybierz plan na podstawie liczby użytkowników, rozmiaru pamięci masowej i zestawu funkcji.

Który plan Google Workspace jest lepszy?

Kolejnym popularnym pytaniem naszych klientów jest: „Jak wybrać plan taryfowy Google Workspace?”, ponieważ jednym z celów wielu firm jest obniżenie kosztów utrzymania. Szczegółowo przeanalizowaliśmy cechy najpopularniejszych rozwiązań, ponieważ rozumiemy, że taka współpraca powinna być opłacalna.

Kiedy lepiej wybrać pakiet Business Starter?

Jeśli zastanawiasz się, jaki plan Google Workspace jest najlepszy dla zespołu o podstawowych potrzebach, Business Starter to świetny wybór. Oferuje wystarczająco dużo pamięci, aby przechowywać dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.

Zamawiając pakiet Business Starter, uzyskujesz dostęp do następujących usług:

• firmowa poczta e-mail;
• Dokumenty Google (dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, formularze);
• kalendarz;
• wideokonferencje;
• ochrona przed hakerami i utratą danych.

Wersja podstawowa umożliwia połączenie do 300 użytkowników, z czego maksymalnie 100 osób może uczestniczyć w wideokonferencji. To optymalne rozwiązanie do rozmów zespołowych i komunikacji indywidualnej. Kolejną zaletą jest lojalna cena abonamentu – od 5,17 euro za pracownika.

Kiedy wybrać pakiet Business Standard

Jeśli zastanawiasz się, który plan Google Workspace będzie najlepszy dla przedsiębiorstwa przetwarzającego duże ilości danych i potrzebującego korzystać z Dysków współdzielonych, optymalnym rozwiązaniem będzie plan Business Standard, którego cena zaczyna się od 10,35 EUR.

Wybierając ją otrzymasz wszystkie podstawowe funkcje pakietu Starter, a także funkcje dodatkowe:

• Dyski współdzielone – Pliki na dyskach współdzielonych należą do Twojej organizacji, a nie do konkretnej osoby. Pliki te są zachowywane nawet wtedy, gdy użytkownicy, którzy je utworzyli, opuszczą Twoją organizację. Pomaga to uniknąć potencjalnej utraty danych;
• 2 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika – oprócz dokumentów możesz przechowywać dużą liczbę obrazów, plików audio i wideo.

Maksymalna liczba użytkowników wynosi 300, a w wideokonferencji może jednocześnie uczestniczyć maksymalnie 150 pracowników; istnieje także możliwość nagrywania spotkań.

Kiedy lepiej wybrać pakiet Biznes Plus?

Plus to najwyższy pakiet w kategorii Biznes, który zawiera wszystkie funkcje dostępne w pakietach Starter i Standard i nadaje się zarówno do użytku osobistego, jak i do pracy zespołowej. Ta taryfa wymaga miesięcznej opłaty w wysokości 17,25 euro za użytkownika.

Wybierając Plus otrzymasz:

• 5 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika to idealne rozwiązanie dla zespołów pracujących z grafiką, w tym zdjęciami i filmami, lub z dużymi ilościami danych;
• Google Vault to narzędzie do zarządzania danymi i wyszukiwania dostępne w Google Workspace. Umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie i eksportowanie danych użytkowników Google Workspace, a także ustawianie ograniczeń usuwania;
• Do 500 uczestników na wideokonferencję, co pozwala na organizowanie dużych spotkań i wykładów. Możliwość śledzenia obecności na wideokonferencjach;
• Zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi. Jako administrator możesz korzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania, aby lepiej kontrolować dostęp do danych organizacji. Funkcje te umożliwiają ograniczenie niektórych funkcji urządzenia, takich jak wyświetlanie powiadomień na ekranie blokady, konfigurowanie obowiązkowego szyfrowania, zarządzanie aplikacjami na urządzeniach z Androidem, iPhone’ach i iPadach oraz usuwanie danych z urządzenia.

Możesz od razu wybrać tę taryfę lub zmienić na nią jedną z dwóch poprzednich.

Kiedy pakiety Enterprise są lepiej dopasowane

Pakiet Enterprise obejmuje również trzy plany przeznaczone dla dużych firm z ponad 300 użytkownikami. Pozwala to na skalowanie działalności przy minimalnych zasobach i czasie.

Wybierając pakiet Essentials, Standard lub Plus otrzymasz:

• od 1 TB do nieograniczonej przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika;
• możliwość prowadzenia transmisji online z udziałem ponad 100 000 widzów;
• możliwość podłączenia dodatkowych narzędzi: Safe, AppSheet PRO, Connected Sheets i innych specjalistycznych aplikacji;
• możliwość korzystania z narzędzi firm trzecich do archiwizacji plików.

Plan Enterprise kosztuje od 9,60 do 28,86 euro miesięcznie dla jednego użytkownika. Jeśli potrzebujesz więcej narzędzi, możesz przejść na wyższy plan.

Google Workspace to elastyczna platforma chmurowa, która pozwoli Ci zoptymalizować procesy biznesowe w Twojej organizacji, a także znacząco zwiększyć produktywność i komfort pracy Twojego zespołu. Kluczem jest wybór planu taryfowego, który spełni wszystkie potrzeby Twojej firmy i otworzy nowe możliwości. Zespół McCloud pomoże Ci w tym zadaniu – nasi eksperci przeanalizują potrzeby Twojej firmy i zarekomendują optymalne rozwiązanie chmurowe.