Suntem încântați să împărtășim cu dvs. vestea importantă că Google a introdus o nouă caracteristică pentru Gmail care face comunicațiile sigure și confidențiale accesibile organizațiilor de toate dimensiunile. Până în prezent, e-mailul cu criptare end-to-end (E2EE) era disponibil doar organizațiilor cu resurse IT mari, din cauza complexității soluțiilor bazate pe S/MIME. Cu toate acestea, în ultimii doi ani, Google a lucrat activ pentru a simplifica implementările E2EE și a făcut încă un pas înainte pentru a face comunicarea securizată accesibilă tuturor.
Gmail are o nouă funcție care permite utilizatorilor din întreprinderi să trimită mesaje E2EE la orice adresă de e-mail cu doar câteva clicuri. Această actualizare simplifică întregul proces, oferind mai multă confidențialitate, securitate și control asupra datelor, menținând în același timp experiența utilizatorului. Organizațiile nu mai trebuie să își facă griji cu privire la setările complexe S/MIME sau schimburile de certificate înainte de a trimite mesaje criptate.
Cum funcționează?
- Pentru utilizatorii Gmail: Atunci când trimiteți un e-mail E2EE către utilizatorii Gmail (atât din interiorul, cât și din afara organizației dvs.), e-mailul este criptat și decriptat automat în inbox-ul destinatarului, permițându-le să îl acceseze fără niciun pas suplimentar.
- Pentru utilizatorii non-Gmail: Atunci când trimiteți un e-mail E2EE la o adresă care nu este Gmail, destinatarul va fi invitat să vizualizeze e-mailul într-o versiune limitată a Gmail. Acesta poate citi și răspunde în siguranță la e-mail utilizând un cont de invitat Google Workspace.
- Pentru utilizatorii cu S/MIME configurat: Pentru destinatarii care au configurat S/MIME, Gmail va trimite în continuare e-mailuri E2EE utilizând protocolul standard S/MIME ca și înainte.
Această soluție este implementată cu ajutorul criptare pe partea clientului (CSE)care asigură că cheile de criptare sunt controlate exclusiv de client și nu de serverele Google, ceea ce duce la creșterea confidențialității și a securității datelor. Aceasta înseamnă că Google nu va avea acces la datele dvs. criptate, ceea ce face ca această caracteristică să fie ideală pentru organizațiile cu cerințe stricte de confidențialitate.
Avantaje de utilizare:
- Controlul accesului: Departamentele IT pot solicita ca toți destinatarii externi (chiar și utilizatorii Gmail) să utilizeze o versiune restricționată a Gmail, ceea ce ajută la evitarea stocării datelor pe servere sau dispozitive terțe.
- Revocarea accesului: La fel ca documentele din Google Drive, e-mailurile E2EE pot fi revocate în orice moment, oferindu-vă control deplin asupra informațiilor sensibile.
- Caracteristici de securitate suplimentare: În plus față de notificările E2EE, Gmail va oferi, de asemenea, instrumente de securitate suplimentare, inclusiv:
- Modul implicit CSE: Administratorii IT pot seta E2EE ca setare implicită pentru echipele care lucrează cu date sensibile.
- Etichete de clasificare: Ajută utilizatorii să determine gradul de sensibilitate al mesajelor și să le gestioneze corespunzător.
- Prevenirea pierderii de date (DLP): Echipele IT pot aplica automat reguli pentru a bloca transmiterea mesajelor sensibile.
- Protecție avansată împotriva amenințărilor: Noul model AI al Gmail evaluează amenințările și oprește spam-ul și phishing-ul înainte ca acestea să ajungă la utilizatori.
Dacă aveți întrebări sau doriți să primiți sfaturi cu privire la Google Workspace, vă rugăm să contactați echipa mcCloud:
UA Ucraina: tel. +380443902077, e-mail: [email protected]
