GL Omniflow – implementarea ecosistemului Google Workspace

Provocarea de Business

Odată cu extinderea portofoliului și gestionarea unor clienți tot mai exigenți, GL Omniflow a identificat necesitatea profesionalizării instrumentelor interne și a comunicării. Modelul anterior de lucru, bazat pe conturi de e-mail gratuite (non-corporate) și pe platforma Discord, nu mai era suficient pentru a construi încredere în relațiile B2B. Echipa avea nevoie de un mediu unificat și securizat care nu doar să sistematizeze munca zilnică și colaborarea cu stagiarii, ci, înainte de toate, să asigure o imagine profesională și să pregătească firma pentru o dezvoltare pe termen lung.

Soluția

Experții mcCloud au sprijinit GL Omniflow în procesul de implementare a mediului Google Workspace de la zero, utilizând abordarea „greenfield” și concentrându-se pe crearea unei arhitecturi corecte și sigure a ecosistemului, fără a fi necesară o migrare complexă a datelor vechi. Soluția a cuprins configurarea poștei electronice corporative profesionale pe domeniul propriu, lansarea Google Drive pentru stocarea securizată a materialelor de proiect, a graficii și a codurilor sursă, precum și implementarea instrumentelor Google Meet și Google Chat pentru a asigura o comunicare centralizată și fluidă în cadrul echipei și desfășurarea eficientă a întâlnirilor online cu clienții.

Rezultate

Implementarea ecosistemului Google Workspace a reprezentat un salt calitativ în modul în care GL Omniflow își prezintă serviciile pe piață. Acest lucru a permis companiei să se alinieze standardelor înalte ale industriei IT și să convertească mai eficient cererile în contracte. Provocările legate de securitate au fost soluționate prin implementarea unei console de gestionare unificate, care asigură integritatea activelor intelectuale chiar și după ce stagiarii sunt deconectați din sistem. Infrastructura creată de experții mcCloud a oferit companiei flexibilitatea necesară pentru o extindere fluidă a personalului și pentru operațiuni stabile pe termen lung.