GL Omniflow – wdrożenie ekosystemu Google Workspace

Wyzwanie Biznesowe 

Wraz z rosnącym portfolio i obsługą coraz bardziej wymagających klientów, GL Omniflow zidentyfikowało potrzebę profesjonalizacji swoich wewnętrznych narzędzi i komunikacji. Wcześniejszy model pracy, oparty na darmowych, niefirmowych skrzynkach e-mail oraz komunikatorze Discord, przestał być wystarczający dla budowania zaufania w relacjach B2B. Zespół potrzebował jednolitego i bezpiecznego środowiska, które nie tylko usystematyzuje codzienną pracę i współpracę z praktykantami, ale przede wszystkim zapewni profesjonalny wizerunek i przygotuje firmę na długoterminowy rozwój.

Rozwiązanie

Eksperci mcCloud wsparli GL Omniflow w procesie wdrażania środowiska Google Workspace od podstaw, stosując podejście greenfield i koncentrując się na stworzeniu poprawnej oraz bezpiecznej architektury ekosystemu bez konieczności złożonej migracji starych danych. Rozwiązanie objęło konfigurację profesjonalnej poczty korporacyjnej we własnej domenie, uruchomienie Dysku Google do bezpiecznego przechowywania materiałów projektowych, grafik oraz kodów źródłowych, a także wdrożenie narzędzi Google Meet i Google Chat w celu zapewnienia płynnej, scentralizowanej komunikacji wewnątrz zespołu oraz efektywnego prowadzenia spotkań online z klientami.

Wyniki

Wdrożenie Google Workspace od zera pozwoliło GL Omniflow na natychmiastowy skok jakościowy w komunikacji z rynkiem. Firma zyskała w pełni profesjonalny wizerunek, co ma kluczowe znaczenie przy pozyskiwaniu nowych zleceń z branży IT oraz e-commerce. Kluczową wartością okazało się również podniesienie standardów bezpieczeństwa danych – firma ma teraz pełną, centralną kontrolę nad uprawnieniami, co gwarantuje bezpieczeństwo plików projektowych i własności intelektualnej nawet po zakończeniu współpracy z praktykantami. Dzięki wsparciu mcCloud, GL Omniflow stworzyło ustrukturyzowane, bezpieczne i centralnie zarządzane środowisko pracy, które ułatwia wdrażanie nowych współpracowników i stanowi solidny, skalowalny fundament technologiczny, gotowy na dalszy wzrost zespołu w przyszłości.