Ce este Google Workspace și cum funcționează
Așadar, ce este Google Workspace? Este un set de servicii cloud, sincronizate între ele, create de Google pentru afaceri. Include e-mail corporativ, calendar, spațiu de stocare în cloud, documente cu acces online, instrumente de videoconferință și chat intern pentru echipă. Toate instrumentele sunt administrate centralizat, iar accesul la ele se face prin browser sau aplicație mobilă.
Istoria tranziției de la G Suite la Google Workspace
Istoria acestui set de aplicații începe în anul 2006 – atunci purta numele Google Apps, iar mai târziu, în 2016, a fost redenumit în G Suite, cu funcționalitate extinsă și interfață optimizată. Din 2020, poartă numele Google Workspace, însă nu doar denumirea a fost actualizată – cu fiecare an, această soluție răspunde tot mai bine nevoilor afacerilor moderne.
Instrumentele principale din Google Workspace
Să analizăm cele mai importante instrumente incluse în Google Workspace pentru afaceri.
Gmail
Gmail din G Suite este o versiune optimizată pentru afaceri a serviciului Gmail, care include domeniu personalizat, filtru de spam flexibil, instrumente de administrare și integrare completă cu celelalte servicii din Workspace.
Google Calendar
Calendar online pentru planificarea întâlnirilor, sincronizarea activităților în echipă, setarea de memento-uri și rezervarea sălilor pentru diverse evenimente.
Google Drive
Spațiu de stocare în cloud pentru fișiere de diferite tipuri. Versiunea pentru afaceri oferă setări avansate pentru drepturile de acces, istoric de versiuni ale documentelor și colaborare securizată în timp real.
Google Docs, Sheets, Slides
Instrumente pentru crearea de documente text, foi de calcul și prezentări (respectiv), cu posibilitatea de editare și comentarii simultane în timp real.
Google Meet
Instrument pentru organizarea de videoconferințe de înaltă calitate, cu funcții precum înregistrare, subtitrări automate, partajare ecran și personalizare a accesului participanților.
Google Chat
Mesager corporativ pentru comunicarea în echipă, crearea de chat-uri tematice, precum și integrarea cu boți și instrumente externe.
Avantajele Google Workspace pentru companii
- 1 Posibilitatea de a lucra de pe orice dispozitiv – atât online, cât și offline;
- 2 Editare colaborativă a documentelor în timp real;
- 3 Administrare centralizată a utilizatorilor și a drepturilor de acces;
- 4 Integrare cu alte instrumente de business;
- 5 Soluții avansate de securitate a datelor: criptare, autentificare în doi pași, politici DLP etc.
Mediul Google pentru diferite tipuri de afaceri
Afacerile mici și mijlocii beneficiază de o implementare rapidă a Google Workspace, precum și de economii importante în ceea ce privește infrastructura IT.
De asemenea, acest set de soluții este extrem de util pentru echipele remote, deoarece le permite să își sincronizeze procesele și să asigure o comunicare transparentă.
În cele din urmă, Google Workspace și, în special, Google Classroom sunt ideale pentru instituțiile de învățământ, facilitând colaborarea asupra materialelor și desfășurarea eficientă a învățământului la distanță.
Solicită o consultație gratuită
Etapele implementării Google Workspace cu mcCloud
Plănuiți să achiziționați pachetul G Suite și să îl configurați cu ajutorul specialiștilor noștri? Aflați cum lucrăm noi.
Prezentarea pachetelor tarifare Google Workspace
De ce să alegeți mcCloud pentru implementarea Google Workspace
Luarea în considerare a obiectivelor și sarcinilor de business pentru fiecare caz în parte;- Implementarea serviciilor și aplicațiilor în doar câteva zile;
- Posibilitatea plății în euro de către persoane juridice;
- Suport tehnic de calitate, oferit gratuit clienților noștri;
- Partener oficial Google Workspace.
Întrebări frecvente
Da, Google Workspace (fostul G Suite) se integrează cu sistemele CRM populare, precum Salesforce, HubSpot și Zoho CRM.
Da, se pot administra mai multe domenii simultan, printr-o singură consolă de administrator.
Administratorilor li se pot atribui următoarele roluri: superadministrator, administrator de grupuri, administrator de conturi utilizatori, administrator al serviciului de suport, administrator de servicii, administrator de dispozitive mobile, administrator al spațiului de stocare, administrator Google Voice și administrator Directory Sync.
Da, mcCloud vă ajută să realizați migrarea completă a e-mailurilor, calendarului și contactelor către Google Workspace pentru companii, fără perioade de întrerupere.
Google Workspace transmite și stochează datele criptate și asigură controlul accesului pe bază de roluri; Inteligența Artificială monitorizează amenințările și protejează împotriva vulnerabilităților și atacurilor cibernetice. De asemenea, Google garantează conformitatea cu cerințele legale și GDPR.
