Что такое Google Vault и как он работает
Google Vault – это облачное решение для содержания, поиска и экспорта данных пользователей Google Workspace. С его помощью компании могут хранить и управлять корпоративной информацией в рамках законодательных и внутренних регламентов, сохраняя единую актуальную версию данных без резервных копий.
Функциональность Google Vault
eDiscovery – это основная технология Vault, которая соответствует модели EDRM. С ее помощью авторизованные пользователи могут искать данные по определенным фильтрам, удерживать их и экспортировать для дальнейшего анализа.
Также Google Vault имеет функции для контроля доступа (например, вы можете открыть доступ отдельным пользователям или подразделениям) и аудиту пользовательских действий.
Основные инструменты Google Vault
Google Vault интегрирован с большинством сервисов Google Workspace, чтобы обеспечить централизованное удержание, поиск и экспорт корпоративной информации.
Gmail
Сохраняйте и находите все электронные письма. Получите возможность просматривать журнал действий и вводить индивидуальные правила хранения и удаления писем.
Google Calendar
Удерживайте данные календарей, выполняйте поиск по параметрам eDiscovery и документируйте активность сотрудников при необходимости аудита.
Google Drive
Управляйте политиками сохранения и доступа к файлам Google Диска. Экспортируйте эти файлы для дальнейшего анализа и контролируйте версии/историю изменений.
Google Docs, Sheets, Slides
Идентифицируйте, удерживайте и экспортируйте текстовые документы, таблицы и презентации, а также фиксируйте последнюю версию документа и восстанавливайте его, если он был удален.
Google Meet
Сохраняйте записи видео вызовов и чатов (если они сохранены на Google Drive). Находите отдельные файлы по метаданным для анализа и экспорта.
Google Chat
Просматривайте данные из частных и групповых чатов. Назначьте индивидуальные правила сохранения пользователей или подразделений, а также проводите аудит активности.
Google Группы
Ищите, экспортируйте, удерживайте и архивируйте сообщения, отправленные в Google Groups, даже если они не попали в отдельный почтовый ящик.
Google Voice для Workspace
Сохраняйте историю звонков, голосовые и SMS-сообщения а также метаданные, чтобы обрести полную прозрачность в коммуникационной отчетности.
Google Сайты
Сохраняйте содержимое публикуемых страниц, которые включают критическую для бизнеса информацию, а также ищите и проводите аудит корпоративных порталов и внутренней документации.
Преимущества Google Vault
- 1 Контроль содержания всей информации, в частности, писем, файлов, чатов и другого контента;
- 2 Гибкое управление сроками хранения в зависимости от типа данных или пользователя;
- 3 Безопасность и соответствие нормативным требованиям;
- 4 Минимизация юридических рисков и рисков, связанных с утратой информации.
Для кого предназначен Google Vault Workspace
Google Vault будет полезен бизнесу любого размера, от малого до корпоративного уровня.
Кроме того, он часто используется образовательными учреждениями, а также государственными и регулируемыми отраслями (финансы, здравоохранение, юриспруденция и т.п.) для соответствия региональным и международным стандартам.
Заказать
Как подключить Google Vault для бизнеса с mcCloud
Сервис mcCloud – это не просто предоплата подписки. С нами вы приобретаете готовое решение «под ключ», состоящее из трех последовательных этапов.
Выбор тарифного плана для Google Workspace Vault
По умолчанию Google Vault включен в тарифы Google Workspace Business Plus и Enterprise. В остальных случаях его необходимо подключать отдельно, по стоимости в $5 на пользователя в месяц.
Почему стоит выбрать mcCloud для внедрения Google Vault
Учет бизнес-целей и задач для каждого отдельного кейса;- Развертывание сервисов и приложений за несколько часов (или даже быстрее);
- Возможность оплаты в национальной валюте от юридического лица;
- Качественная техническая поддержка, бесплатная для наших клиентов;
- Официальный партнер Google Workspace.
Учет бизнес-целей и задач для каждого отдельного кейса;Часто задаваемые вопросы
Нет. Google Vault для хранения данных работает только как часть Google Workspace. Он либо включен в тариф, либо приобретается как дополнение.
Если настроено удержание, то да, даже после удаления письма пользователь останется в Google Vault до истечения срока.
Все действия пользователей и администраторов фиксируются в журнале аудита, поэтому вы всегда будете знать кто, что и когда делал с данными.
