Що таке Google Vault і як він працює
Google Vault – це хмарне рішення для утримання, пошуку та експорту даних користувачів Google Workspace. З його допомогою компанії можуть зберігати та керувати корпоративною інформацією в рамках законодавчих та внутрішніх регламентів, зберігаючи єдину актуальну версію даних без створення резервних копій.
Функціональність Google Vault
eDiscovery – це основна технологія Vault , яка відповідає моделі EDRM. З її допомогою авторизовані користувачі можуть шукати дані за певними фільтрами, утримувати їх і експортувати для подальшого аналізу.
Також Google Vault має функції для контролю доступу (наприклад, ви можете відкрити доступ окремим користувачам або підрозділам) та аудиту користувацьких дій.
Основні інструменти Google Vault
Google Vault інтегрований з більшістю сервісів Google Workspace, щоб забезпечити централізоване утримання, пошук та експорт корпоративної інформації.
Зберігайте та знаходьте всі електронні листи. Отримайте можливість переглядати журнал дій й впроваджувати індивідуальні правила зберігання та видалення листів.
Утримуйте дані календарів, виконуйте eDiscovery-пошук за параметрами й документуйте активність співробітників за необхідності аудиту.
Керуйте політиками збереження та доступу до файлів на Google Диску. Експортуйте ці файли для подальшого аналізу й контролюйте версії/історію змін.
Ідентифікуйте, утримуйте та експортуйте текстові документи, таблиці та презентації, а також фіксуйте останню версію документа й відновлюйте його, якщо він був видалений.
Зберігайте записи відеодзвінків та чатів (за умови, якщо вони були збережені на Google Drive). Знаходьте окремі файли за метаданими задля аналізу й експорту.
Переглядайте дані з приватних та групових чатів. Призначте індивідуальні правила для збереження користувачів чи підрозділів, а також проводьте аудит активності.
Шукайте, експортуйте, утримуйте й архівуйте повідомлення, надіслані до Google Groups, навіть якщо вони не потрапили до окремої поштової скриньки..
Зберігайте історію дзвінків, голосові та SMS повідомлення, й метадані, щоб отримати повну прозорість у комунікаційній звітності.
Зберігайте вміст опублікованих сторінок, утримуючи критичну внутрішню інформацію, а також шукайте та проводьте аудит корпоративних порталів та внутрішньої документації.
Урахування бізнес-цілей і задач для кожного окремого кейса;