Як зробити резервне копіювання Google Workspace за допомогою Spinbackup

16.04.2024

Spinbackup – це хмарний сервіс резервного копіювання та відновлення даних, спеціально розроблений для Google Workspace. Він допомагає захищати дані Gmail, Drive, Контакти, Календар від випадкової втрати, вірусів, шкідливих програм та інших кіберзагроз. В цьому матеріалі покроково розглянемо, як зробити резервне копіювання Google Workspace, а також поговорімо про переваги використання SaaS-сервісу.

Цікаво: Spinbackup був першим сервісом резервного копіювання, який отримав сертифікат Google Workspace Marketplace Certified Partner.

Навіщо використовувати резервне копіювання

Резервне копіювання – це процес синхронізації та створення копії даних на носії, відмінному від того, де зберігаються оригінальні дані. Це робиться для того, щоб у випадку втрати або пошкодження оригінальних даних можна було їх відновити.

Існує безліч причин, чому важливо використовувати резервне копіювання, ось лише деякі:

  • людський фактор та захист інформації від втрати: співробітники можуть помилково або навмисно видалити файли або електронні листи;
  • захист від шкідливого програмного забезпечення: віруси та інші шкідливі програми можуть шифрувати, видаляти або пошкоджувати дані;
  • злом акаунту: протизаконні дії третіх осіб можуть призвести до злому акаунту та втрати даних компанії та клієнтської бази в цілому;
  • можливість відновити певну версію файлу за допомогою «знімку» хмарного сервісу станом на певну дату.

Власникам бізнесу особливо важливо знати, як зробити бекап даних Google Workspace, та вкрай необхідно регулярно проводити резервне копіювання.

Переваги використання Spinbackup для резервного копіювання

Ми вже зрозуміли, для чого здійснюють резервне копіювання даних Google Workspace, тепер час ознайомитися з перевагами послуг Spinbackup:

  • Автоматичне резервне копіювання може бути щоденне або за розкладом, встановленим користувачами.
  • Відновлення будь-якого файлу за лічені хвилини на той самий чи інший аккаунт Google Workspace, або в окрему папку.
  • 256-бітове шифрування AES за стандартами військового рівня під час передачі та зберігання даних.
  • Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та просте налаштування.
  • Наявність безкоштовної пробної версії.
  • Зручний мобільний додаток для Android та iOS.
  • Цілодобова підтримка клієнтів.

Як зробити бекап даних Google Workspace за допомогою Spinbackup

Розглянемо покроково стратегію, як налаштувати резервне копіювання для Google Workspace через сервіс Spinbackup, а також, як зареєструватися новому користувачу.

Реєстрація в Spinbackup

Щоб зареєструватися, потрібно виконати наступні кроки:

  1. Перейти на вебсайт – spinbackup.com.
  2. Натиснути кнопку «Start 15-Day Free Trial».
  3. Ввести свою адресу електронної пошти Google Workspace.
  4. Натиснути на кнопку «Далі».
  5. Надати Spinbackup доступ до облікового запису Google Workspace.
  6. Вибрати дані Google Workspace, які ви хочете резервувати.
  7. Налаштувати розклад резервного копіювання.
  8. Натиснути кнопку «Створити резервну копію».

Згідно з обраним розкладом, сервіс буде створювати резервну копію даних. Тому питання, чи можливо налаштувати резервне копіювання Google Workspace, перестане бути для вас актуальним.

Налаштування та вибір даних для резервного копіювання

Тепер, коли ви знаєте, як зробити резервне копіювання та відновлення даних Google Workspace, давайте розглянемо можливості налаштування Spinbackup.

Як користувачу вибрати потрібні програми та дані для резервного копіювання:

  1. Перейти до розділу «Налаштування».
  2. Вибрати вкладку «Програми та дані».
  3. Увімкнути перемикач біля програми, яку ви хочете резервувати, або декількох.
  4. Для Google Диска та Gmail можна вибрати певні папки для резервного копіювання.
  5. Натиснути кнопку «Зберегти».

Як вибрати певні папки для бекапу:

  1. У розділі «Програми та дані» вибрати Google Диск.
  2. Натиснути кнопку «Вибрати папки».
  3. Вибрати папки, які потрібно резервувати.
  4. Натиснути кнопку «Зберегти».

Тепер ви знаєте, як створити резервну копію Google Workspace, але ще один приємний бонус – всі ті самі рішення для управління доступні не тільки в десктопній версії, а й в мобільному додатку для Android або iOS.

Відновлення даних за необхідності

Для того, щоб відновити дані потрібно зробити наступні кроки:

  1. Перейти до розділу «Відновлення».
  2. Вибрати програму, з якої потрібно відновити дані.
  3. Вибрати точку відновлення.
  4. Вибрати файли або папки, які треба відновити.
  5. Натиснути кнопку «Відновити».

Сервіс Spinbackup запропонує два варіанти відновлення даних: на той самий, або на інший пристрій. Достатньо обрати потрібний варіант.

Моніторинг та звітність

Сервіс пропонує широкий спектр інструментів моніторингу та звітності, серед яких:

  • Панель моніторингу. Надає огляд стану резервних копій, зокрема інформацію про те, скільки даних було зарезервовано, коли було створено останню резервну копію та скільки місця використовується.
  • Журнал активності. Показує всі дії, що відбуваються з резервними копіями, зокрема створення, відновлення, видалення та зміни.
  • Сповіщення. Надходять на електронну пошту або мобільний телефон про важливі події, наприклад, помилки резервного копіювання або відновлення.

Перед тим, як виконати резервне копіювання Google Workspace, потрібно дізнатися принцип отримання звітів. Сервіс пропонує користувачам два типи:

  • Звіт про стан резервного копіювання. В ньому надається інформація про стан резервних копій, а також дані про те, коли було створено останню копію та скільки місця використовується/залишилося.
  • Звіт про активність. В цьому звіті відображаються дані про всі дії, що відбуваються з резервними копіями.

Звіти генеруються та надсилаються на електронну пошту автоматично у форматі PDF.

Spinbackup – це зручний та безпечний сервіс, завдяки якому питання, як зробити резервне сховище Google Workspace більше не буде вас хвилювати. Безліч переваг для бізнесу, двотижневий безкоштовний тестовий період, доступність на комп’ютері та телефоні – лише невелика частка причин, через які користувачі обирають саме його.

Ірина Онен
Google Cloud Certified
Поділитися:
Залиште свій e-mail, та будьте завжди в курсі новин

    Необхідна консультація?
    Замовте зворотній дзвінок і ми зв'яжемося з вами протягом декількох хвилин

    Відправляючи цю форму ви погоджуєтесь на обробку наданих Вами персональних даних

    Схожі статті

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Команда mccloud.ua із задоволенням повідомляє, що Google оголосив про загальнодоступність нового продукту – Google Vids, який змінює підхід до створення відеоконтенту. Цей інструмент, інтегрований у Google Workspace, дозволяє швидко та легко створювати якісні відео завдяки технологіям штучного інте...
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Хмарні технології: великі перспективи в порівнянні з виділеним сервером Бізнесу важливо мати сайт, через який він просуває товар, послуги, взаємодіє з клієнтами та партнерами, створюючи максимально зручні умови для співпраці та зворотного зв'язку. Наразі для цього використовують хмарні сервіси. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Хмарні технології (Cloud Technology) дозволяють користувачам отримувати обчислювальні ресурси для зберігання та обробки даних як сервіс. Це означає, що замість купівлі дорогого обладнання можна використовувати готові рішення на будь-якому пристрої через інтернет. Що називають хмарними технологіями?...
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    NotebookLM – персоналізований співавтор на базі штучного інтелекту, який генерує цікаві ідеї. Сервіс допомагає користувачам організовувати складну інформацію, виокремлювати основні моменти досліджень і знаходити ключові цитати. Одна з нових функцій — Audio Overview. Це інструмент, який у форматі ді...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    У світі технологій, де інновації відбуваються з неймовірною швидкістю, штучний інтелект займає центральне місце в розвитку сучасного суспільства. Однією з найсучасніших та обіцяючих розробок у цій сфері є штучний інтелект Gemini. Це не лише новий етап у розвитку ШІ, він також відкриває безліч можли...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    27 листопада 2024 року компанія mcCloud спільно з експертами Spin Technology (Spin.AI) провела вебінар на тему «Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365». Під час заходу обговорювалися практичні підходи до підготовки до аудиту ISO 27001, а також способи забезпе...
    06.12.2024