Як обрати тарифний план Google Workspace для потреб компанії

Зміст

Google Workspace – одна з найпопулярніших SaaS-платформ, яка пропонує рішення для бізнесів різних масштабів та напрямів. Її перевагами є великий вибір продуктів, гнучкість налаштувань, а також декілька пакетів послуг.

Які є тарифні плани Google Workspace, а також в чому різниця пакетів Google Workspace допоможуть розібратись спеціалісти компанії McCloud.

Які є тарифні плани Google Workspace та їх вартість

В цьому розділі ми дамо відповідь на питання: «Які є пакети Google Workspace та які можливості вони дають користувачам?», а також «В чому різниця тарифних планів Google Workspace?», адже саме від цього буде залежати майбутня продуктивність вашої команди та вартість послуг. В детальному описі показано, яка різниця тарифів Google Workspace Business та Enterprise, та зазначено щомісячну оплату на одного співробітника.

Пакети Business

Призначені для організацій, де передбачено до 300 активних користувачів. Якщо у вас є необхідність залучати більшу кількість відвідувачів на відеоконференції, рекомендуємо скористатися тарифним планом Business Plus.

Тариф	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Об’єм пам’яті на користувача	30 ГБ	2 ТБ	5 ТБ
Професійні бізнес-додатки	Так	Так	Так
Загальні інструменти (загальні календарі, документи, таблиці тощо)	Так	Так + Загальні диски	Так + Загальні диски
Захищена корпоративна пошта з власним доменом	Так	Так	Так + Google Сейф, зберігання даних
Чат та відеочат (відеозустрічі)	Стандарт	Покращені версії	Покращені версії
Захист даних та управління	Стандарт	Стандарт	Покращені
Максимальна кількість користувачів у відеоконференції	100	150+можливість запису	500+відстежування відвідуваності
Фіксована ціна доступу на місяць	від €5,17	від €10,35	від €17,25
Технічна підтримка	Так	Так	Так

Пакети Enterprise

Ці хмарні рішення розраховані на необмежену кількість користувачів. Вони створені для компаній, які постійно масштабуються, розвивають виробництво або створюють віртуальні продукти.

Тариф	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Об’єм пам’яті	1 ТБ	Необмежений	Необмежений
Кількість користувачів у відеозустрічах Meet	до 150	До 500 в Meet, до 10к на онлайн-трансляції, Meet Rooms	До 500 в Meet, до 100к на онлайн-трансляції, безшумний режим
Editors, Meet, Chat	Так	Так+ Gmail, Calendar	Так+ Gmail, Calendar
Додаткові сервіси	Сеанси підгруп, можливість підняття руки в Meet, Polls, QA, Whiteboarding, відстеження відвідуваності	Essentials+ Сейф, покращений захист від втрати даних, розширений DLP, Cloud Identity Premium	Standard+ Сертифікат відповідності, пошук в хмарному середовищі, центр безпеки, Connected Sheets, , AppSheet PRO, інтеграція із сторонніми інструментами архівування
Покращені інструменти управління	Ні	Так	Work insights
Фіксована ціна доступу на місяць	від €9,6	від €22,20	від €28,86
Удосконалена підтримка	Так	Так	Так

Що спільного у всіх тарифах Workspace: до них включено персоналізовані корпоративні e-mail адреси та багато інструментів для колективної роботи (Диск, Документи, Gmail, Meet, Chat тощо). Користувачі можуть робити оплату щомісяця або щорічно з можливістю перемикання між ними.

То як обрати пакет Google Workspace? Обирайте тариф відповідно до кількості користувачів, розміру сховища та набору функцій.

Який тариф Google Workspace краще обрати

Ще одним популярним питанням наших клієнтів є: «Як обрати тарифний план Google Workspace?», адже однією з цілей багатьох бізнесів є зниження витрат на обслуговування. Ми детально розібрали особливості найпопулярніших рішень, адже розуміємо, що така співпраця має бути вигідною.

Коли краще обрати пакет Business Starter

Якщо вас цікавить питання: «Який тариф Google Workspace краще обрати для команди з базовими потребами?», Business Starter стане відмінним рішенням. Пам’яті буде цілком достатньо для розміщення документації, роботи з таблицями та презентаціями.

Замовляючи Business Starter, ви отримуєте доступ до таких сервісів:

корпоративна пошта;
Google документи (документи, таблиці, презентації, форми);
календар;
відеоконференції;
захист від злому та втрати даних.

Базова версія передбачає підключення до 300 користувачів, брати участь у відеоконференції зможуть максимум 100. Це оптимальне рішення для командних дзвінків та спілкування один-на-один. Ще однією перевагою є лояльна ціна підписки – від €5,17 за одного співробітника.

Коли варто обрати пакет Business Standard

Якщо вам цікаво, який тариф Google Workspace краще вибрати для підприємства, де передбачено використання великих об’ємів даних та є необхідність використання Спільних дисків, Business Standard від €10.35 стане оптимальним рішенням.

Обравши його, ви отримаєте всі базові функції пакета Starter, а також додаткові можливості:

спільні диски – файли на спільних дисках належать вашій організації, а не окремій особі. Ці файли зберігаються, навіть якщо користувачі, які їх створили, залишають вашу організацію. Завдяки цьому ви можете уникнути потенційної втрати даних;
2 ТБ пам’яті на користувача – окрім документів, з’являється можливість зберігати велику кількість зображень, аудіо та відео файлів.

Максимальна кількість користувачів – 300, водночас підключитись до відеоконференції зможе вже до 150 співробітників; також є можливість запису зустрічей.

Коли краще обрати пакет Business Plus

Plus – максимальний пакет із категорії Business, який включає всі функції, що були доступні в пакетах Starter та Standard, і підійде як для персонального використання, так і для командної роботи. За цим тарифом потрібно щомісяця сплачувати від €17,25 за користувача.

Обравши Plus ви отримаєте:

5 ТБ пам’яті для кожного користувача – оптимальне рішення для команд, які працюють з графікою, включаючи фото та відео, або працюють з великими об’ємами даних;
Google Сейф – це інструмент для управління даними та пошуку електронних документів, доступний у Google Workspace. З його допомогою ви можете зберігати, шукати та експортувати дані користувачів Google Workspace, а також встановлювати обмеження на їх видалення;
до 500 відвідувачів на відеоконференції, що дозволяє проводити масштабні збори та лекції. Можливість відстежувати відвідуваність відеоконференцій;
розширене керування кінцевими пристроями. Як адміністратор, ви можете використовувати розширені функції управління, щоб краще контролювати доступ до даних організації. За допомогою них можна обмежити деякі функції пристроїв, наприклад, показ повідомлень на заблокованому екрані, налаштувати обов’язкове шифрування, керувати додатками на пристроях Android, iPhone та iPad, а також видаляти дані з пристрою.

Ви можете обрати цей тариф одразу або перейти на нього з перших двох.

Коли краще підійдуть пакети Enterprise

Enterprise також включає три тарифи, які призначені для великих компаній, де передбачено підключення понад 300 користувачів. Це дозволяє масштабувати бізнес з мінімальними витратами ресурсів та часу.

Обравши Essentials, Standard або Plus, ви отримаєте:

від 1ТБ до необмеженої кількості пам’яті на диску для кожного користувача;
можливість проводити онлайн-трансляції з понад 100 000 глядачів;
можливість підключати додаткові інструменти: Сейф, AppSheet PRO, Connected Sheets та інші спеціалізовані додатки;
можливість використовувати сторонні інструменти для архівування файлів.

Вартість тарифного плану Enterprise для одного користувача складе від €9,6 до €28,86 на місяць. За потреби ви зможете додати необхідні вам інструменти, обравши вищий тариф.

Google Workspace – це гнучка хмарна платформа, яка дасть змогу оптимізувати бізнес-процеси у вашій організації, а також суттєво підвищити продуктивність та комфорт команди. Ключовим моментом є вибір тарифного плану, який задовольнить всі потреби вашого бізнесу та відкриє нові можливості. Вирішити це завдання вам допоможе команда McCloud – наші експерти проаналізують потреби вашої компанії та порекомендують оптимальне хмарне рішення.