Одним з важливих питань, яке стоїть перед кожним бізнесом, що вирішив мігрувати у хмару, є вибір пакета Google Workspace. Щоб полегшити це завдання для наших клієнтів команда mcCloud вирішила зробити короткий огляд можливостей та порівняння різних платних пакетів. Це допоможе вам розібратись, яка різниця між версіями Google Workspace та яку версію Google Workspace краще обрати саме вашій компанії.
Що входить в різні версії Google Workspace
Отже, щоб обрати пакет, який відповідатиме вимогам вашого бізнесу, потрібно розібратись, які бувають версії Google Workspace.
На сьогодні їх чотири:
- Business – розраховані на максимум 300 користувачів, дозволяють підвищити продуктивність команд за допомогою низки сервісів, які не включені в безплатну версію.
- Enterprise – розширені функції системи безпеки, розширені звіти та інструменти для аналізу й більше інструментів управління для ІТ-відділу, кількість активних користувачів необмежена.
- Essentials – додатки та послуги, які дозволяють підвищити продуктивність команди через спільну роботу, при цьому пакет не включає Gmail.
- Education – призначені для використання в освітніх закладах, надаються зі знижкою, якщо організація відповідає низці вимог.
Кожна версія містить кілька пакетів, тому ми детально описали, що включає кожна з них, а також зробили порівняння версій Google Workspace.
Які є версії пакета Google Workspace Business
Якщо ви тільки починаєте розбиратись, які є версії Google Workspace, рекомендуємо почати знайомство з пакетів Business. На сьогодні їх три:
- Starter;
- Standard;
- Plus.
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | |
| Gmail і Календар | ✔ | ✔ | ✔ |
| Гугл Диск й редактори документів | ✔ | ✔ | ✔ |
| Простір для зберігання пошти, документів та фотографій на одного користувача | 30 ГБ в об’єднаному сховищі | 2 ТБ в об’єднаному сховищі | 5 ТБ в об’єднаному сховищі |
| Загальні диски | ✔ | ✔ | |
| Відеоконференції з Meet | до 100 учасників | до 150 учасників з можливістю запису | до 500 учасників з можливістю запису |
| Чат і простори для чатів | тільки внутрішні користувачі | можна приєднувати зовнішніх користувачів | |
| Сайти | ✔ | ✔ | ✔ |
| Завдання | ✔ | ✔ | ✔ |
| Нотатки за допомогою Keep | ✔ | ✔ | ✔ |
| Групи для бізнесу | ✔ | ✔ | ✔ |
| AppSheet Core | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini для Google Workspace (додаткові можливості ШІ) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini(як основна служба із захистом даних корпоративного рівня, потрібна ліцензія користувача). | ✔ | ✔ | |
| Google Cloud Search для внутрішнього пошуку та допомоги(лише в службах Google) | ✔ | ✔ | |
| Google Сейф Vault та управління інформацією | ✔ | ||
| Розширене керування мобільними пристроями на Андроїд та кінцевими точками Windows | ✔ | ||
Огляд версій показує, що спільними є Диск, можливість зареєструвати власний домен пошти, а також інші базові інструменти. Щодо відмінностей, то чим більш просунута версія, тим більше можливостей використання ШІ та інших технологій надається користувачам.
Які є версії пакета Google Workspace Education
В цьому розділі ми детально розглянемо, що входить в різні версії Google Workspace Education, яку можуть отримати тільки акредитовані навчальні заклади, провайдер пропонує аж чотири пакетні рішення:
- Education Fundamentals;
- Education Standard;
- Teaching and Learning Upgrade;
- Education Plus.
| Education Fundamentals (безплатна) | Education Standard | Teaching and Learning Upgrade | Education Plus | |
| Gmail і Календар | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Зберігання та спільна робота: Диск, редактори документів | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Сховище електронної пошти, документів та фото | Об’єднане сховище, об’ємом 100 ТБ | |||
| Додатковий пул хмарного сховища | Додатково 100 ГБ на користувача | Додатково 20 ГБ на користувача | ||
| Чат і кімнати для чатів | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Сайти | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Завдання | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Нотатки за допомогою Keep | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Групи для бізнесу | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Відеоконференції з Meet | ✔ | ✔ | З записом, розширений функціонал | |
| Керування каталогом | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google Сейф та управління інформацією | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini(як основна служба із захистом даних корпоративного рівня, необхідні ліцензії користувача). | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini для Google Workspace (доповнення) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| AppSheet Core | ✔ | ✔ | ||
| Google Cloud Search для внутрішнього пошуку та допомоги (у службах Google і сторонніх розробників) | ✔ | |||
| Індексація сторонніх даних за допомогою Cloud Search | ✔ | |||
| Розширене керування кінцевими точками | ✔ | ✔ | ||
Вибір варіанта має залежати від необхідності створення власних додатків (AppSheet Core), а також потреб у сервісах пошуку та керування. Чим просунутіший пакет – тим більші можливості.
Які є версії пакета Google Workspace Enterprise
Тепер розглянемо переваги різних версій Google Workspace Enterprise, щоб за необхідності ви могли легко обрати один з пакетів:
- Enterprise Essentials;
- Enterprise Standard;
- Enterprise Plus.
| Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
| Gmail | ✔ | ✔ | |
| Гугл Диск й редактори документів | ✔ | ✔ | ✔ |
| Простір для зберігання пошти, документів та фотографій | 1 ТБ загального простору на всю підписку | 5 ТБ на користувача (можна запросити додатковий простір) | |
| Календар | ✔ | ✔ | ✔ |
| Групи для бізнесу | ✔ | ✔ | ✔ |
| Чати й групи Google Chat | ✔ | ✔ | ✔ |
| Відеоконференції Meet з розширеним функціоналом | ✔ | ✔ | ✔ |
| Сайти | ✔ | ✔ | ✔ |
| Завдання | ✔ | ✔ | ✔ |
| Створення нотаток у Keep | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google Сейф для збереження електронних документів для юридичних цілей і керування інформацією | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google Cloud Search для внутрішнього пошуку й надання допомоги | ✔Лише сервіси Google | ✔Лише сервіси Google | ✔Google і сторонні сервіси |
| Інтеграція сторонніх сховищ у Cloud Search | ✔ | ||
| Індексування сторонніх даних за допомогою Cloud Search | ✔ | ||
| AppSheet Core | ✔ | ||
Версія Enterprise досить гнучка, вона дозволяє використовувати усі переваги рішення для тих компаній, які хочуть зашити поточний поштовий клієнт, для цього достатньо обрати Essentials. Нижчою буде й щомісячна оплата за користування.
Google Workspace Business vs Enterprise
Порівняння версій Google Business vs Enterprise дозволить краще зрозуміти, чому варто обрати певний варіант саме для вашого бізнесу. Функціонал різних версій Google Workspace схожий в контексті базових інструментів, проте Enterprise має суттєві відмінності:
- Безпека – в консолі адміністратора доступна Система запобігання втрати даних, Cloud Identity Premium, Шифрування S/MIME та інші функції.
- Можливість обрати регіон для зберігання даних.
- Необмежена кількість пам’яті на дисках користувачів.
Business краще пасуватиме невеликим компаніям, які тільки почали переносити в хмару свої бізнес-процеси. Щодо Enterprise, то він створений для великих корпорацій або команд, які потребують розширення можливостей. За потреби ви зможете змінити тарифний план з часом.
Google Workspace Business vs Education
Порівняння функцій пакетів Business та Education буде актуальним для керівників навчальних закладів, адже останній орієнтований саме на освіту. Якщо ваш заклад відповідає всім вимогам провайдера, рекомендуємо зупинитись на Education, адже він має такі переваги:
- Велике об’єднане сховище, обсягом 100 ТБ. Максимальний показник для Business складає лише 5 ТБ.
- Доступ до Сейфа та Gemini у всіх пакетах.
- Нижча абонплата.
В пакеті Education є все необхідне для організації навчального процесу як офлайн, так і в онлайн-режимі.
Яку ж версію краще обрати для потреб компанії
Якщо ви вирішили перейти на Гугл Воркспейс, порівняння версій дозволить зрозуміти можливості, які ви отримаєте, однак орієнтуватись потрібно на потреби саме вашого бізнесу. Допомогти з вирішенням цього питання вам зможе команда mcCloud. Наші спеціалісти проведуть аналіз наявної екосистеми, допоможуть розібратись, як підібрати оптимальний вид послуги, а також спланувати й здійснити міграцію без зниження продуктивності. Ще однією значною перевагою для клієнтів стане підтримка протягом усього періоду користування.
