Переваги використання Google Workspace для медичної сфери

Google Workspace пропонує широкий спектр інструментів для ведення медичної документації, які можуть допомогти працівникам сфери охорони здоров’я покращити комунікацію, підвищити продуктивність, а також забезпечити надійне зберігання даних про пацієнтів.

Цікавий факт: сервіс Google Workspace сьогодні використовують понад 3 мільйони медичних закладів у всьому світі.

Як Google Workspace допомагає покращити медичне обслуговування у лікувально-профілактичному закладі, лабораторії, приватній клініці тощо – розповімо детально у статті.

Чому варто обрати Google Workspace для працівників медичної сфери

Завдяки інструментам для ефективної комунікації, спільної роботи та безпечного зберігання даних про пацієнтів, Google Workspace for Healthcare стає незамінним помічником медичних працівників та сприяє розвитку дистанційної медицини.

Поліпшення комунікації між медичними працівниками

Google Workspace пропонує широкий спектр інструментів для віддаленого медичного обслуговування, які допомагають лікарям, медсестрам, медичному персоналу налагодити чіткий контакт, обмінюватися інформацією та координувати дії, що приводить до покращення якості догляду за пацієнтами. Такими інструментами є:

• Gmail;
• Google Chat;
• Google Meet.

Спільна робота над медичною документацією

Розмірковуючи над тим, які переваги спільної роботи у Google Workspace для лікарів, перше, що варто зазначити — це спільна робота над документацією. Для спільного використання та зберігання медичних документів знадобляться такі інструменти, як Google Drive та Google Docs. Вони не тільки допоможуть в оптимізації роботи медичних працівників, а й забезпечать безпечне використання цифрових даних.

Інтеграція з іншими медичними системами

Ефективна інтеграція з іншими медичними системами є важливою для забезпечення безперебійного потоку інформації в медичних закладах. Можливості інтеграції Google Workspace:

• API;
• Marketplace;
• З’єднання з даними: електронні медичні записи (EHR), системи управління лабораторними даними (LIS) та системи розрахунку рахунків.

Захист персональних даних пацієнтів

Безпека в медицині даних — одна з найбільших статтей ІТ-витрат. Для тих, хто шукає відповідь на питання, як забезпечується безпека даних у Google Workspace для медичних документів, фахівці наголошують на сучасних технологіях та якісному обслуговуванню. На платформі втілено комплексні заходи безпеки, які забезпечують абсолютну конфіденційність медичної інформації.

Гарантує безпеку даних:

• шифрування;
• контроль доступу;
• збереження даних.

Відповідність стандартам та сертифікаціям:

• HIPAA;
• ISO 27001;
• EU-US Privacy Shield.

Підвищення ефективності роботи

Google Calendar допоможе зрозуміти, які є переваги Google Workspace для проведення медичних конференцій. Рішення пропонує такі функції:

• планування зустрічей з пацієнтами;
• синхронізація з іншими календарями;
• нагадування;
• запис пацієнтів;
• планування консультацій пацієнтів у закладах медичної сфери.

Google Keep допомагає:

• вести медичний облік;
• створювати списки справ;
• фіксувати ідеї, зберігати нотатки;
• синхронізуватися з іншими пристроями.

Віддалений доступ до даних та телемедицина

Переваги використання Google Workspace для медичної сфери також полягають у віддаленому доступі до інформації з будь-якого місця, підвищенні продуктивності, економії часу та ресурсів, а також покращенні координації медичного персоналу.

Телемедицина з Google Meet – це:

• віртуальний запис та консультації з пацієнтами;
• підвищення доступності медичної допомоги;
• надання більш персоналізованої допомоги.

Приклади використання Google Workspace медичними співробітниками

Щоб перейти від теорії до практики, розглянемо приклади, як Google Workspace допомагає у веденні медичної документації.

Захист персональних даних пацієнтів

Розглянемо на приклади шифрування. Уявіть, що лікар використовує Google Docs, щоб записати історію хвороби пацієнта. Google Workspace шифрує цю інформацію, щоб тільки уповноважені особи, такі як сам лікар або медпрацівник, могли її прочитати.

Google використовує передові алгоритми шифрування, такі як AES 256, які гарантують, що навіть якщо зловмисник отримає доступ до даних, він не зможе їх прочитати.

Підвищення ефективності роботи

Щоб дізнатися, як Google Workspace можна використовувати в медичних закладах, достатньо подивитися на цей перелік функцій:

• Лікар може використовувати функції Google Calendar, щоб запланувати візити пацієнтів, може додавати нотатки про зустрічі та надсилати нагадування.
• Календар лікаря можна синхронізувати з календарем медсестри, щоб вони могли бачити розклад один одного та координувати роботу.
• Лікар може налаштувати нагадування за 15 хвилин до кожної зустрічі, щоб мати достатньо часу для підготовки.
• Google Meet використовують для проведення онлайн-консультацій з пацієнтами, які живуть у віддалених місцях або мають обмежені можливості для пересування.

Віддалений доступ до даних та телемедицина

Розмірковуючи над тим, чому варто обрати Google Workspace для працівників медичної сфери, варто зазначити, що це потужний інструментарій, який може допомогти медичним закладам організувати облік і захист даних, надати пацієнтам доступ до телемедичних консультацій та покращити якість послуг у галузі охорони здоров’я.

Приклади:

• Лікар може переглянути рентгенограму пацієнта, який знаходиться в іншому місті, використовуючи Google Drive.
• Медсестра може провести онлайн-консультацію з пацієнтом, щоб обговорити план лікування, використовуючи Google Meet.
• Аптекар має змогу перевірити історію хвороби пацієнта, щоб надати йому безпечні та необхідні ліки, використовуючи Google Drive.

Приклади використання Google Workspace в медичних закладах

Розглянемо декілька прикладів використання Google Workspace у різних медичних закладах на вибір.

Аптеки та аптечні мережі

Управління запасами та замовленнями. Аптеки можуть використовувати Google Sheets для ведення обліку запасів ліків, відстеження термінів придатності та надсилання автоматичних замовлень постачальникам.

Спілкування та співпраця. Аптечні працівники можуть використовувати Google Chat для спілкування з колегами в реальному часі: обмінюватися інформацією про рецепти та консультуватися з фармацевтами.

Обслуговування клієнтів. Google Meet зручний для проведення онлайн-консультацій з клієнтами, які потребують допомоги у виборі ліків або мають питання щодо їхнього приймання.

Аналітика та звітність. Мережа аптек може використовувати Google Data Studio для візуалізації даних про продажі, запаси та інші показники, щоб оцінювати ефективність роботи та приймати кращі рішення. Google Analytics підійде для аналізу трафіку на вебсайті аптеки та визначення найефективніших маркетингових каналів.

Лікарні та клініки

Лікарні можуть використовувати Google Drive для зберігання електронних медичних карт (ЕМК) пацієнтів, що забезпечує безпечний доступ до інформації для всіх уповноважених медичних працівників.

Google Docs може використовуватися для спільного редагування медичних записів, що дозволяє лікарям та медсестрам легко обмінюватися інформацією та координувати план лікування.

Google Forms може використовуватися для збору даних про стан здоров’я пацієнтів під час візиту, це змогу лікарям швидко отримати всю необхідну інформацію.

Медичні лабораторії

Лабораторії можуть використовувати Google Drive для зберігання даних про дослідження, зокрема результати аналізів, зображення та інші документи.

Google Sheets може використовуватися для ведення обліку зразків, відстеження термінів придатності та автоматичного надсилання нагадувань про необхідність повторного аналізу.

Google Forms може використовуватися для збору даних про пацієнтів, що дає змогу швидко отримати всю необхідну інформацію для аналізу.

Загалом Google Workspace пропонує безліч переваг для медичних установ, чи то догляд за пацієнтами, виробництво ліків чи проведення досліджень. Широкий спектр завдань, з якими стикається медична сфера, потребує комплексних ІТ-рішень, і це саме те, що може запропонувати Google Workspace.

Залиште свій e-mail, та будьте завжди в курсі новин

Thank you for Signing Up

Будь ласка, введіть коректні дані у виділене поле

1,true,6,Адрес электронной почты контактного лица,2 1,false,1,Имя,2 1,false,1,Фамилия,2