Узгодження документів у Google Docs

15.11.2021

Ще в 2019 році Google запустив бета-тестування функціоналу узгодження у Документах Google, Таблицях та Слайдах. З 15 листопада 2021 р. ця можливість стала доступною більшій кількості користувачів.

Нова функція спрощує процес затвердження документів та дозволяє відстежувати, хто їх схвалив. А також при внесенні правок до узгодженого документа всіх перевіряючих буде повідомлено для повторного затвердження останньої версії документа. Крім того, після схвалення всіма узгоджувачами файл блокується та не підлягає редагуванню, що забезпечує цілісність документа.

Як це працює

Після надсилання документа на затвердження ревью’єри отримують повідомлення з посиланням на документ електронною поштою, у браузері або в чаті Google (залежно від того, що вибрано у веб-налаштуваннях Google Диску для отримання повідомлень).

Якщо встановлено термін виконання, рев’юєри отримуватимуть нагадування електронною поштою про необхідність схвалення або порушення терміну. Ви також зможете заборонити будь-якому користувачеві редагувати вміст документа або залишати коментарі та пропозиції, вибравши блокування документа.

Примітка: За замовчуванням документи залишаються незаблокованими, поки вони не будуть повністю схвалені.

Якщо ви запитуєте схвалення у кількох людей, документ вважатиметься затвердженим, коли всі погоджувачі схвалять файл. Якщо в процесі затвердження в документ були внесені зміни, всім перевіряючим необхідно повторно схвалити останню версію файлу. Запит на затвердження документа скасовуэться для всіх перевіряючих, якщо хоч один із них не “прийняв” файл.

Як тільки всі перевіряючі схвалять документ, файл буде заблоковано. Заблоковані файли не можна редагувати, доки вони не будуть розблоковані або схвалені. Розблокування файлу скасовує поточний запит на затвердження.

Адміністратори: Ця функція буде включена за умовчанням і може бути вимкнена на рівні домену або керуватися групами/OU. Відвідайте Довідковий центр, щоб дізнатися більше про управління схваленнями.

Кінцеві користувачі: Користувачі можуть керувати повідомленнями Approvals у налаштуваннях Диска. Відвідайте Довідковий центр, щоб дізнатися більше про отримання схвалень на файли в Google Диску.

Доступність

Доступно для Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus та Nonprofits, а також G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education та G Suite for Nonprofits.

Недоступно для користувачів Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline та G Suite Basic.

Недоступно для користувачів з особистими обліковими записами Google.

Ресурси

Довідка адміністратора Google Workspace: Керування схваленнями

Довідка Google: Отримання дозволів на файли в Google Диску

 

Ірина Онен
Google Cloud Certified
Поділитися:
Залиште свій e-mail, та будьте завжди в курсі новин

    Необхідна консультація?
    Замовте зворотній дзвінок і ми зв'яжемося з вами протягом декількох хвилин

    Відправляючи цю форму ви погоджуєтесь на обробку наданих Вами персональних даних

    Схожі статті

    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Google Vids: Новий інструмент для відеоконтенту в Google Workspace
    Команда mccloud.ua із задоволенням повідомляє, що Google оголосив про загальнодоступність нового продукту – Google Vids, який змінює підхід до створення відеоконтенту. Цей інструмент, інтегрований у Google Workspace, дозволяє швидко та легко створювати якісні відео завдяки технологіям штучного інте...
    13.01.2025
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Переваги хмарних сервісів від Гугл над виділеним сервером у дата-центрі
    Хмарні технології: великі перспективи в порівнянні з виділеним сервером Бізнесу важливо мати сайт, через який він просуває товар, послуги, взаємодіє з клієнтами та партнерами, створюючи максимально зручні умови для співпраці та зворотного зв'язку. Наразі для цього використовують хмарні сервіси. ...
    09.01.2025
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Хмарні технології 2024 — що це таке, та які хмари найкращі
    Хмарні технології (Cloud Technology) дозволяють користувачам отримувати обчислювальні ресурси для зберігання та обробки даних як сервіс. Це означає, що замість купівлі дорогого обладнання можна використовувати готові рішення на будь-якому пристрої через інтернет. Що називають хмарними технологіями?...
    18.12.2024
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    Новий сервіс NotebookLM від Google: чим корисний та які можливості надає?
    NotebookLM – персоналізований співавтор на базі штучного інтелекту, який генерує цікаві ідеї. Сервіс допомагає користувачам організовувати складну інформацію, виокремлювати основні моменти досліджень і знаходити ключові цитати. Одна з нових функцій — Audio Overview. Це інструмент, який у форматі ді...
    09.12.2024
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    Штучний інтелект: в чому особливості технології та який сервіс наразі найкращий
    У світі технологій, де інновації відбуваються з неймовірною швидкістю, штучний інтелект займає центральне місце в розвитку сучасного суспільства. Однією з найсучасніших та обіцяючих розробок у цій сфері є штучний інтелект Gemini. Це не лише новий етап у розвитку ШІ, він також відкриває безліч можли...
    06.12.2024
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365
    27 листопада 2024 року компанія mcCloud спільно з експертами Spin Technology (Spin.AI) провела вебінар на тему «Плануєте аудит ISO 27001? SpinOne для Google Workspace та Microsoft 365». Під час заходу обговорювалися практичні підходи до підготовки до аудиту ISO 27001, а також способи забезпе...
    06.12.2024