Що таке Google Workspace і як він працює
Тож, що таке Google Workspace? Це набір хмарних, синхронізованих між собою сервісів для бізнесу від Google, який включає електронну пошту, календар, хмарне сховище, документи з онлайн-доступом, засоби відеозв’язку і корпоративний чат. Усі інструменти централізовано адмініструються, а доступ до них можна отримати через браузер або мобільний застосунок.
Історія переходу від G Suite до Google Workspace
Історія цього сету застосунків починається з 2006 року – тоді він мав назву Google Apps, а потім, у 2016, його перейменували на G Suite, розширивши функціонал і оптимізувавши інтерфейс. З 2020 він носить назву Google Workspace, але оновлюється не тільки це – з кожним роком, він все краще відповідає потребам сучасних бізнесів.
Основні інструменти Google Workspace
Розглянемо головні інструменти, що входять до складу Google Workspace для підприємств.
Gmail
Gmail від G Suite це оптимізована для бізнесу версія Gmail, що має корпоративний домен, гнучкий фільтр спаму, інструменти адміністрування та інтеграцію з рештою сервісів Workspace.
Google Calendar
Онлайн-календар для планування зустрічей, синхронізації командної роботи, налаштування нагадувань та бронювання кімнат для різних івентів.
Google Drive
Хмарне сховище для різнотипних файлів. Його бізнес-версія пропонує розширені налаштування для прав доступу, версіонування документів і безпечної сумісної роботи.
Google Docs, Sheets, Slides
Інструменти, що призначені для створення текстових документів, таблиць і презентацій (відповідно) і дозволяють одночасне редагування та коментування в реальному часі.
Google Meet
Інструмент для проведення відеозустрічей у високій якості, з можливістю запису, додавання субтитрів, демонстрації екрану та індивідуального налаштування учасників.
Google Chat
Корпоративний месенджер для командного спілкування, створення тематичних чатів, а також інтеграції з ботами та зовнішніми інструментами.
Переваги Google Workspace для компаній
- 1 Можливість працювати з будь-якого пристрою – як онлайн, так і офлайн;
- 2 Спільне редагування документів в режимі реального часу;
- 3 Централізоване управління користувачами та доступами;
- 4 Інтеграція з іншими бізнес-інструментами;
- 5 Наявність передових рішень безпеки даних: шифрування, двофакторної автентифікації, політик DLP тощо.
Google середовище для різних типів бізнесу
Малий та середній бізнес отримують від впровадження Google Workspace швидкий запуск, а також – економію на ІТ-інфраструктурі.
Також цей сет рішень буде корисним і для віддалених команд, адже вони можуть за його допомогою синхронізувати процеси й забезпечити прозору комунікацію.
Нарешті, Google Workspace та, зокрема – Google Classroom, буде корисним для освітніх організацій, задля спільної роботи над матеріалами і дистанційного навчання.
Етапи впровадження Google Workspace з mcCloud
Плануєте купити пакет Google Workspace та налаштувати його роботу за допомогою наших фахівців? Дізнайтеся, як саме ми працюємо.
Огляд тарифних пакетів Google Workspace
Чому обрати mcCloud для впровадження Google Workspace
Урахування бізнес-цілей і задач для кожного окремого кейса;- Розгортання сервісів та застосунків за декілька днів;
- Можливість оплати в гривні від юридичної особи;
- Якісна технічна підтримка, безкоштовна для наших клієнтів;
- Офіційний партнер Google Workspace.
