Cyfrowe środowisko pracy w Google Workspace dla IBIS Świderski

Wyzwanie biznesowe

Rozszerzenie działalności operacyjnej i rozwój kolejnych projektów technologicznych doprowadziły do wzrostu liczby procesów oraz zespołów. Specyfika IBIS Świderski wymagała połączenia dwóch modeli: stabilnych procesów administracyjnych oraz dynamicznych projektów technologicznych realizowanych z partnerami zewnętrznymi. Głównym celem było stworzenie jednolitego, skalowalnego systemu pracy dla całej organizacji zamiast wielu rozproszonych, lokalnych zasad.

Rozwiązanie

Zespół mcCloud skonfigurował Google Workspace jako centralną platformę zarządzania. Dokumentacja firmowa została uporządkowana na Dyskach współdzielonych (Shared Drives), dzięki czemu pliki pozostają własnością firmy niezależnie od rotacji pracowników. Za pomocą Grup Google oraz zróżnicowanych poziomów dostępu stworzono elastyczny model uprawnień dla zespołu i bezpieczne środowisko do współpracy z partnerami zewnętrznymi. Ponadto zcentralizowane administrowanie w pełni pokrywa cykl życia kont – od onboardingu po offboarding – co pozwala łatwo włączać nowe zespoły i projekty międzynarodowe bez konieczności rozbudowy infrastruktury.

Wyniki

Wdrożenie systemu pozwoliło ograniczyć wzrost obciążeń administracyjnych w okresie dynamicznego rozwoju firmy. Dzięki unifikacji procesy robocze zostały zakodowane bezpośrednio w strukturze organizacji, co zmniejszyło zależność od wiedzy poszczególnych pracowników i wyeliminowało ryzyko utraty kontekstu przy zmianach kadrowych. IBIS Świderski zyskała standaryzowany model do szybkiego uruchamiania nowych inicjatyw w ramach jednego ekosystemu, skutecznie rozdzielając skalowanie biznesu od jego złożoności operacyjnej.